Pour les entrepreneurs et constructeurs

Un assistant personnel IA pour les entrepreneurs qui gèrent plus de chantiers que d’heures dans la journée

Sous-traitants, fournisseurs, inspecteurs et clients sur cinq chantiers, tous sur WhatsApp. Votre héros suit les livraisons, les demandes de modification, les inspections et les jalons de paiement, relance ce qui est en retard et rédige chaque message pour votre approbation.

Créez votre hero Parlez-nous

Rien ne part sans votre accord.

Chantier Elm Streetappuyez pour les infos du groupe

Aujourd'hui
Yossi@HeroKit quand arrivent les fenêtres ?
HeroKit@Yossi jeudi matin, confirmé par le fournisseur hier. Je vous le rappellerai mercredi après-midi.
Mia@HeroKit le client veut une prise supplémentaire dans la cuisine
HeroKit@Mia enregistré comme demande de modification pour approbation du maître d'ouvrage. Vous aurez une réponse ici.

Exemple de conversation

Cinq chantiers, dix sous-traitants et un seul téléphone

La journée d'un entrepreneur, c'est de la coordination. Le plâtrier a besoin que l'électricien ait fini. Le fournisseur de fenêtres a décalé la livraison mais n'a prévenu que le bureau. L'inspecteur est prévu mardi, mais personne n'a prévenu le chef de chantier. Le client a demandé « un petit changement » dans une note vocale WhatsApp à 21 h, et maintenant c'est un litige sur qui a accepté quoi.

Chacun de ces messages arrive sur votre téléphone, dans une douzaine de groupes, pendant que vous roulez entre les chantiers. Les matériaux arrivent en retard et vous l'apprenez sur place. Les demandes de modification se perdent dans le chat. Les jalons de paiement glissent parce que personne ne les a relancés. Le bâtiment, c'est la partie facile ; c'est de synchroniser tout le monde qui vous épuise.

HeroKit vous donne un coordinateur de chantier qui vit dans WhatsApp et Telegram. Votre héros rejoint vos groupes de chantier, répond aux questions récurrentes, suit les livraisons, inspections et permis par chantier, enregistre les demandes de modification pour votre approbation et relance fournisseurs et clients pour ce qui est en retard. Chaque message qui part en votre nom attend votre accord.

Imaginez

Les moments de chantier que votre héros prend en charge

Scénarios illustratifs. Les noms, chantiers et dates sont des exemples.

Imaginez : un propriétaire qui vit une rénovation

Le client qui a reçu une mise à jour le vendredi sans la demander

Le moment
Le propriétaire vous envoie trois messages par semaine pour demander comment ça se passe.
Vous envoyez votre héros
« Chaque vendredi, rédige une mise à jour de l'avancement pour chaque client à partir du groupe de chantier et de la liste des tâches. »
Votre héros
Résume la semaine par chantier : ce qui a été fait, ce qui est prévu, les décisions nécessaires du client, dans un message court pour votre validation.
Le résultat
Les clients se sentent suivis, et les messages « comment ça avance ? » en milieu de semaine s'arrêtent.

Exemple : le carreleur et le plombier

Le sous-traitant qui est arrivé le bon jour

Le moment
Le carreleur est arrivé avant que le plombier ait fini. Une journée perdue, et une conversation gênante sur qui paie.
Vous envoyez votre héros
« Rappelle à chaque sous-traitant deux jours avant sa date de début, et préviens-moi si le chantier précédent est en retard. »
Votre héros
Publie des rappels pour chaque sous-traitant dans le groupe de chantier et vous alerte si le corps de métier précédent n'a pas marqué son travail comme terminé.
Le résultat
Les corps de métier arrivent dans le bon ordre, et vous décalez le planning avant que quiconque ne fasse un déplacement inutile.

Exemple : fenêtres décalées de deux jours

La livraison dont vous avez entendu parler avant d'arriver sur le chantier

Le moment
Le fournisseur a envoyé un e-mail au bureau indiquant que les fenêtres arriveraient jeudi au lieu de mardi. Les poseurs se sont présentés mardi.
Vous envoyez votre héros
« Signale tout e-mail de fournisseur qui modifie une date de livraison et préviens le groupe de chantier. »
Votre héros
Repère le changement, met à jour la tâche de livraison et rédige une note courte pour le groupe de chantier à valider.
Le résultat
Les poseurs vont sur un autre chantier mardi au lieu d'attendre.

Chantier Elm StreetVous

Aujourd'hui
HeroKitLe fournisseur a décalé les fenêtres de la rue Elm à jeudi 08:00. Brouillon prêt pour le groupe de chantier. Publier ?
- Publier
- Modifier
Vous : Publier

Exemple illustratif

Imaginez : « pouvez-vous juste ajouter une prise de plus ? »

La demande de modification qui ne s'est pas transformée en litige

Le moment
Le client demande une modification à un ouvrier sur le chantier. Elle est réalisée. Le client déclare ensuite qu'elle était incluse dans le prix.
Vous envoyez votre héros
« Enregistre chaque demande de modification du client et envoie-la-moi avec le coût avant que quiconque ne commence. »
Votre héros
Enregistre la demande avec qui l'a faite et quand, rédige un avenant pour votre validation et publie la décision dans le groupe une fois que vous approuvez.
Le résultat
Chaque modification a un accord écrit avant le début des travaux.

Chantier Elm StreetMia, Vous

Aujourd'hui
Mia@HeroKit le client veut une prise supplémentaire dans la cuisine
HeroKit@Mia enregistré comme demande de modification pour approbation du maître d'ouvrage. Vous aurez une réponse ici.

Exemple illustratif

Exemple : une visite de contrôle technique

L'inspection que tout le monde connaissait

Le moment
L'inspecteur est arrivé et le chef de chantier était sur un autre chantier.
Vous envoyez votre héros
« Rappelle au chef de chantier deux jours avant chaque inspection et le matin même. »
Votre héros
Suit chaque inspection par chantier et publie des rappels à la bonne personne dans le groupe de chantier.
Le résultat
Les inspections passent du premier coup au lieu du second.

Imaginez : phase deux terminée

Le paiement d'étape arrivé à temps

Le moment
Vous avez terminé la phase, oublié d'envoyer la facture d'étape, et le client a payé trois semaines en retard.
Vous envoyez votre héros
« Quand je marque une étape terminée, rédige la facture d'étape et relance après dix jours. »
Votre héros
Rédige la facture à partir du calendrier contractuel, attend votre OK et rédige une relance si elle n'est pas payée.
Le résultat
La trésorerie suit le chantier au lieu de traîner derrière.

Exemple : 06:30 avant le premier chantier

Le matin qui a commencé par un plan

Le moment
Vous passez la première heure de la journée au téléphone à déterminer qui est où.
Vous envoyez votre héros
« Rien. Le brief du matin arrive tout seul. »
Votre héros
Envoie qui est sur quel chantier aujourd'hui, ce qui est livré, quelles inspections sont prévues et ce qui est en retard.
Le résultat
Vous passez deux appels au lieu de vingt.

Imaginez : une liste de réserves

La note vocale de la visite de chantier

Le moment
Vous parcourez le chantier et repérez douze choses. La moitié est oubliée le temps d'arriver à la camionnette.
Vous envoyez votre héros
« Une note vocale de deux minutes listant les réserves et qui doit corriger chacune. »
Votre héros
Transforme la note en douze tâches avec responsables, envoie à chacun sa liste et les suit jusqu'à clôture.
Le résultat
La liste de réserves se clôture en jours, pas en semaines.

Ce qu'un assistant personnel IA fait pour une entreprise du bâtiment

Un assistant personnel IA pour les artisans est un coordinateur, pas un système de gestion de projet. Il vit là où vos équipes, sous-traitants et fournisseurs communiquent déjà, c'est-à-dire WhatsApp et Telegram, et les maintient synchronisés : dates, livraisons, modifications, inspections et paiements.

HeroKit a son propre numéro, vous l'ajoutez donc aux groupes de chantier comme n'importe quel autre membre. Il répond aux questions à partir de vos données, enregistre les demandes, rappelle les gens et rédige des messages pour votre approbation. L'argent et tout ce qui est sensible ne vont qu'à vous, jamais au groupe.

Tâches à déléguer

Suivi des livraisons

Chaque livraison par chantier avec la date confirmée, et des alertes en cas de changement.

Essayez : « Qu'est-ce qui est livré cette semaine ? »

Demandes de modification

Les modifications client enregistrées, chiffrées et approuvées avant le début des travaux.

Essayez : « Liste les demandes de modification ouvertes rue Elm. »

Inspections et permis

Dates suivies avec des rappels à la bonne personne.

Essayez : « Quelles inspections sont prévues la semaine prochaine ? »

Jalons de paiement

Factures rédigées à chaque étape et relancées en cas de retard.

Essayez : « Quels jalons ne sont pas payés ? »

Réponses du groupe de chantier

Qui est sur le site, quand les choses arrivent et qui s'occupe de quoi.

Essayez : « @hero qui est sur le site demain ? »

Listes de réserves

Notes vocales transformées en tâches assignées et suivies.

Essayez : « Transforme cette note vocale en liste de réserves. »

Relance des fournisseurs

Relances polies pour les confirmations et les commandes en retard.

Essayez : « Relance le marchand de bois pour une date. »

Mises à jour client

Mises à jour hebdomadaires de l'avancement rédigées pour chaque client.

Essayez : « Rédige la mise à jour de cette semaine pour les Levis. »

Une semaine d'artisan, avant et après

Illustratif.

Avant

Livraisons découvertes sur le site. Modifications acceptées par accident. Inspections manquées. Jalons payés en retard. Matinées passées au téléphone.

Après

Changements de livraison publiés dans le groupe le jour même. Chaque modification approuvée par écrit. Inspections rappelées deux fois. Jalons facturés le jour où une étape se termine. Un brief matinal au lieu de vingt appels.

Pourquoi les groupes WhatsApp ont besoin d'un coordinateur

Les groupes de chantier sont là où le travail se coordonne réellement, et c'est aussi là que l'information disparaît. Une date de livraison postée lundi est enterrée mercredi. Une modification convenue dans une note vocale n'a aucune trace écrite. Une question posée à 7h attend que quelqu'un ait une main libre.

Un hero dans le groupe règle cela sans changer la façon de travailler de vos équipes. Elles continuent à poster et à poser des questions comme aujourd'hui ; votre hero répond à ce qu'il peut, enregistre ce qui compte et ne vous apporte que les décisions qui vous reviennent.

En quelques semaines, le groupe change de nature. Les questions trouvent une réponse en quelques secondes au lieu de quelques heures. Les dates sont postées une fois et mémorisées. Les modifications ont un oui ou un non écrit. Le groupe cesse d'être un fil bruyant que vous parcourez le soir pour devenir le journal de chantier fiable que vous avez toujours voulu.

Une bibliothèque de prompts pour les artisans

Huit demandes à envoyer à votre hero depuis la camionnette ou le chantier.

Aujourd'hui

Qui est où, livraisons et inspections.

Essayez : « Que se passe-t-il sur mes chantiers aujourd'hui ? »

Un chantier

Tout ce qui est ouvert sur un seul chantier.

Essayez : « Où en sommes-nous rue Elm ? »

Livraisons

Dates confirmées pour la semaine.

Essayez : « Qu'est-ce qui arrive cette semaine et où ? »

Modifications

Demandes de modification ouvertes en attente de votre réponse.

Essayez : « Quelles demandes de modification attendent ma réponse ? »

Argent

Jalons facturés et impayés.

Essayez : « Quels clients doivent un jalon ? »

Réserves

Une note vocale transformée en tâches assignées.

Essayez : « Liste de réserves pour Oak Road à partir de cette note vocale. »

Mise à jour client

Une note d'avancement hebdomadaire.

Essayez : « Rédige la mise à jour du vendredi pour les Cohens. »

Demain

Qui doit être où.

Essayez : « Qui est sur quel chantier demain ? »

Qui utilise un hero dans le BTP

Entreprises générales

Plusieurs chantiers, de nombreux sous-traitants et une seule personne pour tout coordonner.

Entreprises de rénovation

Des clients qui changent d'avis, et une trace écrite de chaque modification demandée.

Sous-traitants spécialisés

Vos propres équipes et le planning de votre entreprise générale, toujours alignés.

Promoteurs et maîtres d'ouvrage

Une vue hebdomadaire de chaque chantier sans appeler chaque chef de chantier.

Maintenance des bâtiments

Interventions récurrentes, inspections et visites de prestataires sur de nombreux bâtiments.

Démarrer sur un seul chantier

Créez votre hero

Nom et logo de l'entreprise, pour que chacun sache qui pose la question.

Ajoutez-le à un groupe de chantier

Commencez par votre chantier le plus actif et configurez-le pour ne répondre que lorsqu'on le mentionne.

Chargez les dates clés

Envoyez le calendrier de livraison, les dates d'inspection et les échéances de paiement sous forme de liste ou de feuille.

Connectez votre e-mail

Pour que les changements de dates fournisseurs et les e-mails clients soient captés dès leur arrivée.

Ajoutez le chantier suivant

Après une semaine, ajoutez votre hero à tous vos autres groupes de chantier.

Les inquiétudes courantes, avec des réponses

« Mes équipes n'utiliseront pas une appli. »

Elles n'ont pas besoin. Votre hero est membre du groupe WhatsApp qu'elles utilisent déjà.

« On ne parle pas d'argent dans le groupe. »

D'accord. Prix, paiements et remises vous sont adressés uniquement, jamais au groupe.

« Il va promettre des choses que je n'ai pas validées. »

Impossible. Les modifications sont enregistrées pour votre validation, et rien ne part en votre nom sans votre accord sur le texte exact.

« La configuration va prendre des semaines. »

Ajoutez votre hero à un groupe de chantier et connectez votre e-mail et votre agenda. Il est utile dès le premier jour.

Votre héros, votre nom, votre photo

Personne d'autre ne vous laisse façonner l'assistant à qui vous parlez. Beaucoup de professionnels du bâtiment nomment leur hero d'après l'entreprise et utilisent le logo, pour que les sous-traitants sachent qui pose la question.

Choisissez le nom que les gens voient

Appelez votre héros comme vous voulez. Le nom affiché se met à jour sur WhatsApp et sur Telegram en même temps, pour que ce soit la même personne sur les deux applis.

Importez votre propre photo de profil

Utilisez une photo, un logo ou l'une de nos huit apparences d'exemple. Vous l'importez une fois et elle s'affiche sur les deux canaux. Pas de visage généré : l'image est celle que vous choisissez.

Rédigez la ligne de présentation et la personnalité

Court et formel, chaleureux et bavard, ou entre les deux. Votre héros garde le ton que vous avez défini dans chaque conversation et chaque brouillon.

Un seul héros qui fait tout

Chaque compte a un héros. L'apparence n'est que l'apparence : chaque héros gère les e-mails, l'agenda, les tâches, les groupes, la recherche et les rapports de la même façon.

Options de coordination de chantier, comparées

Options de coordination de chantier, comparées
Ce qui compte	HeroKit	Chef de chantier ou assistant administratif	Logiciel de construction	Le faire soi-même
Fonctionne dans les groupes WhatsApp	Oui, en tant que membre	Depuis leur téléphone	Généralement une appli séparée	Oui
Des heures	24/7	Heures de bureau	Quand quelqu'un le met à jour	Chaque heure dont vous disposez
Demandes de modification par écrit	Enregistrées et validées	S'ils y pensent	Si saisi	Rarement
Relance les fournisseurs et les paiements	Oui, avec votre approbation	Oui	Rappels uniquement	Si vous y pensez
Modèle de coût	Abonnement mensuel, résiliable à tout moment	Salaire	Licence par utilisateur	Vos soirées

Comment HeroKit fonctionne pour les artisans du bâtiment

Fonctionne dans les groupes de votre équipe
Ajoutez votre hero à chaque groupe de chantier. Il répond à « quand est la livraison ? » et « qui est sur le site demain ? » et identifie la bonne personne.
Liste de tâches qui boucle les boucles
Livraisons, inspections, permis et jalons de paiement suivis par chantier, avec des rappels avant chacun.
Relances et rappels sans réponse
Les fournisseurs qui n'ont pas confirmé et les clients qui n'ont pas payé un jalon reçoivent une relance polie rédigée pour votre validation.
La voix en entrée, la voix en sortie
Parcourez le chantier et envoyez des notes vocales. Votre hero les transforme en tâches, en ordres de modification et en messages.
Brief du matin
Chaque matin : qui est sur quel chantier, ce qui est livré, ce qui est inspecté et ce qui est en retard.
Et tout ce qu'un excellent assistant de direction fait, 24h/24 et 7j/7.
Voir toutes les fonctionnalités

Comment ça marche

Comment fonctionne HeroKit, étape par étape

1
Obtenez le numéro de votre hero
Votre hero reçoit son propre numéro WhatsApp et Telegram. Enregistrez-le comme n'importe quel contact.
2
Connectez vos comptes
Connectez Gmail, Google Calendar et les autres applications que vous utilisez, pour que votre hero travaille là où se trouve déjà votre travail.
3
Écrivez à votre hero comme à une personne
Envoyez un message à votre hero, un vocal, transférez-lui n'importe quoi ou ajoutez-le à un groupe. Il rédige, vous validez.

Vous gardez le contrôle

Rien ne part sans votre accord. Les messages et e-mails vers d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact.

Niveaux d'approbation. Choisissez ce que votre hero fait seul, ce qu'il demande d'abord et ce qu'il ne fait que planifier.
Pas de réponses automatiques aux inconnus. Les messages entrants vous sont résumés avec une réponse suggérée.
Confidentiel par conception. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées.
Rapport d'utilisation hebdomadaire. Voyez exactement ce que votre hero a fait et ce que cela a coûté.

Questions des artisans

Des questions sans réponse ?

Écrivez à hello@herokit.ai ou envoyez-nous un message.

Parlez-nous

HeroKit peut-il rejoindre mes groupes WhatsApp de chantier ?

Oui. Votre hero a son propre numéro, vous l'ajoutez à chaque groupe de chantier comme n'importe quel membre. Il répond aux questions et identifie la bonne personne.

HeroKit peut-il suivre les livraisons et les inspections par chantier ?

Oui. Chaque livraison, inspection et permis devient une tâche suivie pour son chantier, avec des rappels et des alertes en cas de changement de date.

Comment HeroKit gère-t-il les demandes de modification des clients ?

Il enregistre qui a demandé quoi et quand, rédige un ordre de modification pour votre approbation, et publie la décision dans le groupe après votre validation.

HeroKit partagera-t-il les prix dans le groupe de chantier ?

Non. Les prix, les paiements et tout ce qui est sensible ne vous sont communiqués qu'à vous, jamais au groupe.

HeroKit peut-il relancer les jalons de paiement ?

Oui. Votre hero rédige la facture du jalon lorsqu'une étape est terminée et un rappel poli si elle n'est pas payée, toujours après votre approbation.

Puis-je l'utiliser depuis mon téléphone sur le chantier ?

Oui. Tout fonctionne depuis WhatsApp ou Telegram, y compris les notes vocales dans n'importe quelle langue.

Comment HeroKit est-il facturé pour une entreprise du bâtiment ?

HeroKit est un abonnement mensuel. Vous pouvez annuler à tout moment et votre hero continue de fonctionner jusqu'à la fin du mois payé. Aucun remboursement n'est possible, car un serveur dédié et votre hero sont mis en place dès votre paiement.

HeroKit remplace-t-il un logiciel de gestion de projet ?

Non. Il coordonne les personnes dans les messageries qu'elles utilisent déjà : dates, modifications, rappels et relances. Conservez votre logiciel de gestion de projet si vous en avez un.

Accomplissez vos tâches avec HeroKit

Parce que votre temps est précieux.