Cas d'usage

Cas d'usage pour votre assistant personnel IA

HeroKit est un assistant avec son propre numéro WhatsApp et Telegram. Envoyez un message à votre hero comme à une personne, et il gère vos e-mails, votre agenda, vos tâches, vos recherches et vos relances. Commencez par la tâche dont vous voulez le plus vous débarrasser.

Créez votre hero Parlez-nous

Assistant IA WhatsApp
200 conversations non lues et celle qui comptait s'est perdue ? HeroKit est un assistant IA WhatsApp avec son propre numéro qui gère vos e-mails, votre calendrier et vos tâches.
Assistant IA Telegram
Arrêtez de remonter les conversations Telegram. Votre hero répond en messages privés et dans les groupes, transforme les notes vocales en tâches et rédige des réponses que vous validez.
Assistant de groupe WhatsApp
La même question chaque jour et des décisions perdues dans le fil ? Ajoutez votre hero à n'importe quel groupe WhatsApp : il répond, identifie qui a posé la question et garde les montants confidentiels.
Assistant de groupe Telegram
Votre groupe Telegram avance plus vite que vous ne pouvez lire. Votre héros répond aux membres, suit les demandes comme des tâches et publie des synthèses, en gardant le privé confidentiel.
Assistant IA e-mail
Boîte de réception à 1 000+ et l'e-mail urgent enterré ? HeroKit surveille tous vos comptes Gmail et vous alerte sur WhatsApp uniquement quand c'est important, avec un brouillon prêt.
Assistant IA de planification
Douze messages pour trouver un créneau ? Votre héros consulte votre agenda, propose de vrais créneaux, met des rappels et vous prépare, depuis WhatsApp ou Telegram.
Assistant IA exécutif
Submergé par les e-mails, réunions et relances ? Un assistant exécutif IA qui gère votre boîte de réception, agenda, tâches et rapports, et vous demande confirmation avant tout envoi.
Assistant IA pour petites entreprises
Vous êtes le PDG, la secrétaire et le support à 23h. HeroKit répond à votre équipe, relance les prospects et génère vos rapports depuis WhatsApp, avec votre approbation.
Smart Tutor
Apprenez n'importe quelle langue ou matière avec votre propre tuteur IA sur WhatsApp : leçons en notes vocales, quiz, correction des devoirs et bilan de progression chaque semaine, à votre rythme.

Vous savez que vous avez besoin d'aide. Vous ne savez pas par où commencer.

Un assistant IA capable de presque tout faire est une chose étrange à acheter. Vous imaginez bien la boîte de réception s'alléger et les réunions se planifier, mais la liste des possibilités est si longue qu'il est difficile de savoir quoi déléguer en premier. La semaine d'essai passe, vous posez quelques questions, et le vrai travail reste sur votre dos.

Le moyen le plus rapide de tirer profit d'un hero est de commencer par une tâche qui vous coûte du temps chaque jour. Pour la plupart des gens, c'est l'e-mail, la planification ou la relance des personnes qui n'ont pas répondu. Pour d'autres, c'est le groupe d'équipe qui sonne toute la journée, ou le calendrier familial réparti entre trois têtes.

Cette page rassemble les cas d'usage par lesquels les gens commencent, regroupés par la partie de votre journée qu'ils améliorent. Chacun renvoie à une page avec des exemples concrets et des conversations. Choisissez celui qui vous pèse le plus, confiez-le à votre hero cette semaine, et ajoutez le suivant une fois que le premier tourne tout seul.

Imaginez

Six cas d'usage, une semaine ordinaire

Des scénarios illustratifs avec des noms d'exemple, un pour chacun des points de départ les plus courants.

Exemple : une freelance avec deux comptes Gmail

E-mail : la boîte de réception qui répond presque toute seule

Le moment
Une heure chaque matin à lire, trier et répondre, et pourtant quelques e-mails importants manqués chaque semaine.
Vous envoyez votre héros
« Surveille les deux boîtes. Dis-moi seulement ce qui compte et prépare mes réponses. »
Votre héros
Filtre le bruit, résume ce qui compte, alerte sur les messages urgents et prépare des réponses dans le ton de la freelance.
Le résultat
L'e-mail prend dix minutes de validation au lieu d'une heure de lecture.

HeroKiten ligne

Aujourd'hui
HeroKit : Deux e-mails nécessitent votre attention : le client veut qu'on lui renvoie la facture, et le lieu a confirmé samedi. Réponses préparées pour les deux. 31 autres e-mails triés, rien d'urgent.
- Envoyer les deux
- Montre-moi
Vous : Envoyer les deux

Exemple illustratif

Imaginez : une consultante qui planifie six appels par semaine

Planification : la fin du « quels horaires vous arrangent ? »

Le moment
Chaque appel nécessite quatre ou cinq messages pour convenir d'un horaire.
Vous envoyez votre héros
« Trouve un créneau avec Gal la semaine prochaine et envoie-lui deux options. »
Votre héros
Vérifie le calendrier, prépare un message avec deux créneaux libres pour validation, et programme le rappel une fois que Gal a choisi.
Le résultat
Réserver un appel prend un tap au lieu d'une conversation.

HeroKiten ligne

Aujourd'hui
Vous : Trouve un créneau avec Gal la semaine prochaine
HeroKit : Vous êtes libre lundi 10h00 et mercredi 16h00. Le message à Gal avec les deux options est prêt. Envoyer ?
- Envoyer
- Modifier les horaires

Exemple illustratif

Exemple : une petite agence en attente de validations clients

Relances : rien ne passe à la trappe

Le moment
Les validations traînent, les délais glissent, et personne ne s'en aperçoit avant que le client demande pourquoi le travail est en retard.
Vous envoyez votre héros
« Suis chaque validation en attente et rappelle-moi après deux jours. »
Votre héros
Remarque quand un client n'a pas répondu et suggère une relance polie pour validation.
Le résultat
Les validations reviennent à temps parce que le rappel est parti à temps.

Imaginez : une équipe de boutique sur WhatsApp

Groupes : l'équipe obtient des réponses sans vous attendre

Le moment
Chaque question sur le stock ou les commandes va au patron.
Vous envoyez votre héros
« Ajoute le hero au groupe d'équipe. »
Votre héros
Répond aux questions de données dans le groupe, extrait les chiffres de la feuille connectée et identifie le patron seulement quand une décision est nécessaire.
Le résultat
L'équipe avance plus vite et le téléphone du patron est plus calme.

Équipe boutiqueDor, Vous

Aujourd'hui
Dor@HeroKit combien reste-t-il de tasses bleues ?
HeroKit18 tasses bleues restantes dans la feuille de stock. Au rythme de cette semaine, cela fait environ 9 jours. @Maya, voulez-vous que je prépare un réapprovisionnement au fournisseur ?

Exemple illustratif

Exemple : un PDG avec des réunions dos à dos

Support exécutif : un briefing avant chaque journée

Le moment
Les réunions commencent sans préparation et les points ouverts sont oubliés.
Vous envoyez votre héros
« Chaque matin, fais-moi un briefing de ma journée et prépare-moi pour chaque réunion. »
Votre héros
Envoie un briefing matinal avec les réunions, les tâches ouvertes et les échéances, et une courte note de préparation avant chaque réunion.
Le résultat
Chaque réunion commence avec du contexte, et chaque point ouvert a un responsable.

Imaginez : deux parents qui travaillent et trois enfants

Famille : un calendrier, deux parents, zéro formulaire oublié

Le moment
Les e-mails de l'école, les rendez-vous et la liste de courses vivent sur des téléphones différents.
Vous envoyez votre héros
« Rejoins notre groupe familial, tiens le calendrier scolaire et rappelle-nous avant les échéances des formulaires. »
Votre héros
Lit les e-mails de l'école, ajoute les dates au calendrier, répond aux questions dans le groupe et envoie des rappels aux deux parents.
Le résultat
Les deux parents savent ce qui est prévu, et les formulaires sont rendus à temps.

Exemple : choisir un nouvel outil de comptabilité

Recherche : une décision prise en une soirée, pas en une semaine

Le moment
Dix onglets ouverts, trois sites d'avis et aucune réponse claire après deux soirées.
Vous envoyez votre héros
« Compare trois outils de comptabilité pour une entreprise de cinq personnes et dis-moi lequel convient. »
Votre héros
Effectue des recherches sur les options dans son propre navigateur et envoie un résumé concis avec les avantages et inconvénients et une recommandation.
Le résultat
La décision est prise le soir même, avec le raisonnement écrit.

HeroKiten ligne

Aujourd'hui
Vous : Compare trois outils de comptabilité pour une entreprise de cinq personnes
HeroKit : C'est fait. Résumé dans Google Docs : modèle de tarification, prise en charge multidevise et paie pour chacun. Pour une équipe de cinq avec deux devises, la deuxième option convient le mieux. Vous voulez le tableau complet ?
- Envoie le tableau
- Merci

Exemple illustratif

Imaginez : assurance auto à renouveler dans trois semaines

Administration personnelle : le renouvellement qui s'est renouvelé tout seul

Le moment
La lettre de renouvellement traîne sur le comptoir et la date passe.
Vous envoyez votre héros
« Rappelle-moi l'assurance auto et compare d'abord quelques devis. »
Votre héros
Suit la date limite, compare les devis dans son propre navigateur et envoie les meilleures options une semaine avant, en vous laissant l'achat.
Le résultat
L'assurance est renouvelée à temps et à un meilleur prix, avec votre approbation sur le choix.

Cas d'usage par moment de la journée

La plupart des gens trouvent leur premier cas d'usage en regardant où leur journée perd du temps.

Avant le travail

Un brief matinal avec les réunions, les tâches en cours, les échéances et ce qui vous attend, avant le café.

Essayez : « Envoie-moi mon brief à 7h00 chaque jour de la semaine. »

La boîte de réception

Tri de tous vos comptes Gmail, alertes urgentes uniquement, et réponses rédigées prêtes à approuver.

Essayez : « Rédige des réponses à tout ce qui me concerne. »

Réunions

Des horaires proposés depuis votre calendrier, des rappels et de la préparation avant chaque réunion.

Essayez : « Prépare-moi pour mon rendez-vous de 14h00. »

Le milieu de la journée

Les notes vocales entre deux réunions deviennent des tâches suivies avec des échéances.

Essayez : « Rappelle-moi d'appeler la banque demain matin. »

L'équipe

Votre hero répond dans le groupe de l'équipe, extrait des rapports et identifie les bonnes personnes.

Fin de journée

Une liste de ce qui a été fait, de ce qui reste ouvert et de qui vous attendez une réponse.

Essayez : « Qu'est-ce qui est encore ouvert aujourd'hui ? »

Pendant la nuit

Les routines et les surveillances continuent : vérifications de la boîte de réception, résumés et « préviens-moi quand X se produit ».

Cas d'usage par canal

Sur WhatsApp

Votre hero a un vrai numéro WhatsApp. Texte, note vocale ou transfert, en privé ou en groupe.

Sur Telegram

Le même hero et le même numéro sur Telegram, avec la même mémoire.

Dans les groupes WhatsApp

Ajoutez votre hero à un groupe d'équipe, de client ou de famille. Les membres du groupe obtiennent des réponses de votre hero.

Dans les groupes Telegram

Les mêmes compétences de groupe sur Telegram, pour les communautés et les équipes qui y vivent.

Par e-mail

Votre hero travaille sur tous vos comptes Gmail connectés : tri, rédaction et suivi.

Trente choses que vous pouvez demander à votre hero

Copiez n'importe laquelle de ces phrases dans un chat avec votre hero. Les messages aux autres personnes sont rédigés pour votre approbation.

E-mail

Résume tout ce que mon comptable m'a envoyé ce mois-ci. Rédige un refus poli à l'invitation à la conférence. Quels e-mails peuvent attendre la semaine prochaine ? Préviens-moi si quelque chose de la banque arrive. Trouve l'e-mail avec la réservation de vol.

Agenda

Déplace mon rendez-vous de 15h00 à demain. Trouve deux heures libres jeudi. Bloque le déjeuner chaque jour cette semaine. À quoi ressemble la semaine prochaine ? Rappelle-moi 30 minutes avant chaque appel client.

Tâches

Transforme cette note vocale en tâches. Qu'est-ce qui est en retard ? Rappelle-moi de renouveler l'assurance auto en mars. Ajoute les trois éléments de cet e-mail à ma liste. Dis-moi quand tout est fait.

Relances

Qui me doit encore une réponse ? Relance poliment le fournisseur lundi. Rappelle à Dana le contrat signé. Préviens-moi quand Tom répond. Vérifie avec le client s'il n'y a pas de réponse d'ici vendredi.

Recherche

Compare trois outils CRM pour une petite équipe. Trouve des noms de domaine pour une boulangerie et vérifie leur disponibilité. Fais des recherches sur nos trois principaux concurrents. Trouve un bon comptable près du bureau. Résume cet article en cinq lignes.

Documents et rapports

Transformez mes notes en plan dans Google Docs. Créez des slides à partir de cette proposition. Mettez à jour la feuille des prospects. Envoyez-moi les ventes par client pour le mois dernier. Publiez les chiffres hebdomadaires dans le groupe de l'équipe.

Cas d'usage professionnels

Au travail, les plus grands gains viennent des tâches que personne n'assume : le suivi après la réunion, la réponse qui attend un jour, le rapport que quelqu'un construit à la main chaque lundi. Un hero les prend en charge. Chaque demande devient une tâche suivie, et votre hero vous prévient quand c'est fait.

Les fondateurs utilisent HeroKit pour faire avancer investisseurs, recrutements et clients. Les managers intègrent leur hero au groupe de l'équipe pour que les questions de données soient traitées sans réunion. Les équipes commerciales s'en servent pour qu'aucun prospect n'attende. Les artisans et les travailleurs de terrain envoient des notes vocales depuis leur véhicule et font suivre devis et rappels. Les agences l'utilisent pour les validations clients et les rapports.

Ce que ces cas ont en commun, c'est que le travail traverse les applications et les personnes. Un email devient une réunion, la réunion devient des tâches, les tâches deviennent des suivis. Un outil unique couvre une étape ; un hero couvre toute la chaîne, et demande votre validation aux moments où une autre personne est impliquée.

Si vous dirigez une équipe, le cas d'usage de groupe est souvent celui qui a le plus grand effet. Chaque question à laquelle votre hero répond dans le groupe est une interruption de moins pour vous, et une personne de moins qui attend une réponse.

Cas d'usage à la maison

À la maison, le problème est souvent la même information qui vit dans plusieurs têtes. Emails de l'école, rendez-vous, anniversaires, renouvellements et liste de courses. Un hero dans le groupe familial maintient une vision partagée et rappelle à la bonne personne au bon moment.

Les gens utilisent aussi HeroKit pour l'administration personnelle : comparer les prix, prendre des rendez-vous en ligne, suivre les garanties et les renouvellements, et planifier des voyages. Votre hero dispose de son propre ordinateur et navigateur, donc beaucoup de ces tâches se font de bout en bout, avec votre validation avant tout engagement.

Les cas d'usage à la maison sont aussi ceux où la personnalisation compte le plus. Les familles donnent à leur hero un nom sympathique et une photo que les enfants reconnaissent, pour que le hero du groupe familial fasse partie du foyer plutôt que d'être un outil. Les rappels vont toujours au bon parent, et la liste de courses est toujours faite.

Comment choisir votre premier cas d'usage

Trouvez la fuite quotidienne

Choisissez la tâche que vous faites chaque jour et que vous seriez ravi de ne plus jamais refaire. Les tâches quotidiennes montrent des résultats en jours, pas en semaines.

Choisissez-en une avec une fin claire

Le tri de la boîte de réception, la planification et les suivis ont tous un « terminé » clair. Cela permet de voir facilement votre hero à l'œuvre.

Ne connectez que ce qui est nécessaire

Pour l'email, connectez Gmail. Pour la planification, connectez Calendar. Vous pourrez en ajouter d'autres plus tard.

Ajoutez le deuxième cas d'usage la deuxième semaine

Une fois que le premier tourne tout seul, ajoutez un groupe, un rapport ou une routine.

Cas d'usage par profession

Le même hero, appliqué à des journées différentes. Chaque profession ci-dessous a sa propre page avec des exemples.

Fondateurs

Des mises à jour investisseurs rédigées à partir de vos notes, des appels de recrutement planifiés, et chaque promesse faite à un client suivie jusqu'à sa réalisation.

PDG

Un brief matinal avant chaque journée, une préparation avant chaque réunion, et des suivis sur chaque décision pour que rien ne s'arrête après la réunion.

Managers

Votre hero dans le groupe de l'équipe qui répond aux questions de données, des rapports hebdomadaires à partir de vos tableaux de bord et une liste de ce que chacun doit.

Équipes commerciales

Des prospects traités rapidement avec des réponses rédigées, des démos planifiées depuis votre calendrier, et des relances polies quand les prospects deviennent silencieux.

Équipes marketing

Recherche de mots-clés et de concurrents, plans de campagne dans Google Docs, et rapports par campagne selon un calendrier.

Agences

Des validations clients relancées à temps, des rapports par client, et un hero dans chaque groupe client qui répond sans attendre après vous.

Consultants et coachs

Des sessions réservées sans échanges interminables, des notes transformées en actions, et des rappels pour les clients entre les sessions, rédigés pour votre validation.

Avocats

Des échéances suivies des semaines à l'avance, des emails clients résumés, et des réunions planifiées. Votre hero gère l'administratif, jamais les conseils juridiques.

Comptables

Des documents réclamés aux clients avant les dates de dépôt, des échéances suivies, et un tri de la boîte de réception pendant les périodes chargées.

Agents d'assurance

Des dates de renouvellement suivies et des rappels rédigés, des devis relancés, et des questions clients résumées avec une réponse suggérée.

Cliniques

Des demandes de rendez-vous résumées avec les créneaux disponibles, des rappels de rendez-vous rédigés chaque après-midi, et des échéances de cabinet suivies. Administratif uniquement, jamais de conseils médicaux.

Agents immobiliers

Des visites planifiées, des suivis acheteurs et vendeurs, et des recherches de biens effectuées sur le navigateur de votre hero.

Marques e-commerce

Des emails fournisseurs, des questions de stock dans le groupe de l'équipe, des fiches produits et des résumés de ventes hebdomadaires à partir de vos feuilles.

Plombiers, électriciens et artisans

Les notes vocales prises sur le chantier deviennent des devis et des tâches, les demandes clients sont résumées, et les factures sont relancées avec courtoisie.

Familles

Un calendrier partagé, les emails de l'école lus et datés, des listes de courses dans le groupe familial, et des rappels avant les dates limites de formulaires.

Cas d'usage planifiés

Certaines des tâches les plus utiles sont celles que vous configurez une fois et oubliez.

Le brief matinal

Réunions, tâches en cours, échéances et ce qui vous attend, chaque matin à l'heure de votre choix.

Essayez : « Fais-moi un brief chaque jour de la semaine à 7h15. »

Le rapport du lundi

Les chiffres de la semaine dernière depuis votre feuille ou tableau de bord, publiés dans votre chat ou le groupe de l'équipe.

Essayez : « Chaque lundi à 9h00, publie les ventes de la semaine dernière dans le groupe de l'équipe. »

Le récap' du vendredi

Ce qui a été fait cette semaine, ce qui reste en suspens et qui vous attendez.

Essayez : « Chaque vendredi à 16 h, envoie-moi le bilan de ma semaine. »

Le radar des renouvellements

Assurances, licences, abonnements et contrats : rappel des semaines à l'avance, puis à nouveau avant l'échéance.

La veille

« Préviens-moi quand X se produit » tourne jusqu'au déclenchement : une réponse, une facture, un changement de prix.

Essayez : « Préviens-moi quand le prix du vol pour Rome baisse. »

Ce que les gens arrêtent de faire

Une autre façon d'aborder les cas d'usage : les tâches qui disparaissent de votre semaine.

Lire chaque e-mail

Votre hero les lit ; vous lisez le résumé et approuvez les réponses.

Taper « quels créneaux vous conviennent ? »

Votre hero propose des créneaux depuis votre agenda.

Garder une liste dans sa tête

Chaque demande devient une tâche suivie avec une échéance.

Relancer les gens

Votre hero repère qui ne répond plus et prépare la relance.

Répondre à la même question dans le groupe

Votre hero répond dans le groupe à partir des données que vous avez connectées.

Produire le même rapport chaque semaine

Il arrive à l'heure, dans votre chat ou dans le groupe de l'équipe, avec les changements importants signalés en tête.

Se souvenir des renouvellements et des anniversaires

Ce sont désormais des tâches datées, avec des rappels des semaines à l'avance puis à nouveau avant le jour J.

Une semaine de cas d'usage, jour par jour

Une semaine illustrative pour un dirigeant de petite entreprise, montrant comment les cas d'usage s'enchaînent une fois le premier lancé.

Lundi

Le brief du matin liste trois réunions et une facture fournisseur à régler mercredi. Le résumé hebdomadaire des ventes arrive dans le groupe de l'équipe à 9 h, et deux questions du personnel sur le stock reçoivent une réponse du hero avant même que le dirigeant ne les lise.

Mardi

Une note vocale en voiture devient quatre tâches : appeler le comptable, renouveler le domaine, commander l'emballage et prendre un rendez-vous chez le dentiste. Le hero propose des créneaux pour l'appel au comptable et commence à comparer les fournisseurs d'emballage sur son propre navigateur.

Mercredi

Le hero remarque que le client grossiste n'a pas répondu à l'offre de la semaine dernière et prépare une relance courtoise. Le dirigeant l'approuve en un geste. La facture fournisseur est de nouveau signalée dans le brief du matin, elle est donc payée à temps.

Jeudi

Un client écrit à 22 h pour modifier une commande. Le hero résume la demande avec une réponse suggérée. Le dirigeant l'approuve à 7 h, avant l'expédition de la commande.

Vendredi

Le récap' hebdomadaire montre ce qui a été fait, ce qui reste en suspens et qui le dirigeant attend. Le rapport d'usage indique ce que le hero a fait et ce qu'il a coûté.

Le week-end

Le groupe familial demande au hero ce qui est prévu samedi. Le hero liste le match de foot, l'anniversaire et le cadeau encore à acheter, et propose de comparer trois options en ligne.

Des cas d'usage pour les particuliers et pour les équipes

Pour une personne, un hero est un assistant personnel privé. Vous lui parlez en tête-à-tête, il agit sur vos comptes et vous seul approuvez ce qui sort. Les cas d'usage les plus courants sont l'e-mail, la planification, les relances, la recherche et l'administratif personnel.

Pour une équipe, le même hero rejoint le groupe. Les membres posent des questions et obtiennent des réponses de votre hero : chiffres du tableur connecté, statut d'une tâche, date d'une échéance. Votre hero identifie la bonne personne quand une décision est nécessaire et laisse tout ce qui est sensible de côté pour vous. Les messages aux personnes extérieures au groupe attendent toujours votre approbation.

Beaucoup utilisent les deux : un chat privé pour leur propre travail et un hero dans un ou deux groupes actifs. C'est le même hero, avec la même mémoire, si bien que le contexte de l'un se retrouve dans l'autre.

Les inquiétudes courantes, sans détour

Déléguer, c'est une décision de confiance. Voici les questions que l'on pose avant de se lancer.

« Et si mon hero envoie quelque chose de travers ? »

Les messages et e-mails aux autres ne partent qu'après votre approbation du texte exact. Un brouillon imparfait vous coûte une correction, pas des excuses.

« Et si un inconnu écrit à mon hero ? »

Les messages de personnes que votre hero ne connaît pas vous sont résumés avec une réponse suggérée, jamais répondus automatiquement.

« Va-t-il comprendre ma façon de travailler ? »

Votre hero mémorise vos préférences, vos contacts et vos projets, et vous pouvez consulter et modifier cette mémoire. La plupart des gens constatent que les brouillons se rapprochent de leur style en quelques semaines.

« Mes données sont-elles en sécurité ? »

Les mots de passe et les clés restent dans un coffre sécurisé, votre hero tourne sur un serveur dédié configuré pour vous, et vos données ne sont jamais partagées.

« Et si ce n'est pas pour moi ? »

HeroKit est mensuel. Annulez à tout moment et votre hero continue de fonctionner jusqu'à la fin du mois que vous avez payé.

Des cas d'usage pour les semaines pas comme les autres

La plupart des semaines suivent un rythme. Voici celles qui sortent de l'ordinaire, et où un hero aide le plus.

Une semaine de déplacement

Votre hero réorganise les réunions autour de vos vols, envoie le programme de chaque journée dans le brief du matin et trie la boîte de réception pour que vous n'ouvriez les e-mails que pour l'urgent. Les options d'hôtel et de restaurant sont comparées sur son propre navigateur et vous sont envoyées sous forme de liste courte.

Essayez : « Je suis à Berlin de lundi à mercredi. Décale ce qui coince et dis-moi ce qui a besoin de moi. »

Une semaine de lancement

Chaque tâche du lancement est suivie avec une échéance. Votre héros répond à l'équipe dans le groupe, relance les validations en retard et envoie un point court chaque soir pour que vous sachiez ce qui est fait et ce qui est bloqué.

Une saison chargée

Les comptables à l'heure des déclarations, les commerces avant les fêtes, les agences en fin de trimestre. Votre héros absorbe le volume : tri de la boîte de réception, rédaction des réponses récurrentes pour votre validation et rappels aux clients sur les documents avant l'échéance.

Une semaine de congé

Votre héros continue de surveiller la boîte de réception et ne vous contacte que si quelque chose ne peut vraiment pas attendre. À votre retour, vous recevez un seul résumé de ce qui s'est passé, de ce qui a été traité et de ce qui vous attend.

Essayez : « Je suis absent jusqu'à lundi. Écrivez-moi seulement si un client dit que c'est urgent. »

Une semaine en famille

Les événements scolaires, les rendez-vous et les anniversaires s'accumulent. Votre héros tient le calendrier partagé, rappelle aux deux parents et garde la liste de courses dans le groupe familial.

Combiner les cas d'usage : là où le vrai temps revient

Chaque cas d'usage pris isolément fait gagner des minutes. Ensemble, ils font gagner des heures, parce qu'ils partagent la même mémoire et la même liste de tâches. Quand le client qui a écrit à propos d'un retard apparaît aussi dans la réunion de demain, votre héros le sait déjà et la note de préparation le mentionne. Quand une note vocale demande un devis, le devis devient une tâche, la tâche reçoit un rappel, et le rappel se transforme en relance si le client ne répond pas.

C'est pourquoi les deuxième et troisième cas d'usage semblent souvent plus rapides que le premier. Vous ne mettez pas en place un nouvel outil à chaque fois ; vous confiez une mission de plus au même héros. Un bon rythme consiste à ajouter un cas d'usage par semaine jusqu'à ce que les tâches que vous détestez le plus aient disparu de votre journée.

Gardez un œil sur le rapport d'utilisation hebdomadaire pendant que vous ajoutez des cas d'usage. Il montre ce que votre héros a fait et ce que cela a coûté, pour que vous voyiez quelles missions vous rendent le plus de temps et décidiez de ce que vous déléguez ensuite.

Avant de déléguer un cas d'usage

Quatre questions qui rendent la délégation fluide.

À quoi ressemble un travail terminé ?

Dites à votre héros ce qu'est une mission terminée : une réponse envoyée, une réunion réservée, un formulaire rempli. Des lignes d'arrivée claires facilitent le suivi.

Que doit-il ne jamais faire seul ?

Définissez le niveau de validation. Les messages aux autres attendent toujours votre accord ; vous pouvez mettre les autres actions en mode plan uniquement.

Que doit savoir votre héros ?

Partagez les personnes, les fichiers et les préférences une seule fois. Votre héros s'en souvient.

Essayez : « Mon comptable est Dana Levi, et les factures vont dans le dossier Drive Finance 2026. »

Quand votre héros doit-il vous rappeler ?

Donnez une échéance : votre héros vous rappelle avant et relance les autres quand ils sont en retard.

Votre héros, votre nom, votre photo

Personne d'autre ne vous laisse façonner l'assistant à qui vous parlez. Quel que soit le cas d'usage par lequel vous commencez, le héros que les gens rencontrent porte le nom et la photo que vous avez choisis.

Choisissez le nom que les gens voient

Appelez votre héros comme vous voulez. Le nom affiché se met à jour sur WhatsApp et sur Telegram en même temps, pour que ce soit la même personne sur les deux applis.

Importez votre propre photo de profil

Utilisez une photo, un logo ou l'une de nos huit apparences d'exemple. Vous l'importez une fois et elle s'affiche sur les deux canaux. Pas de visage généré : l'image est celle que vous choisissez.

Rédigez la ligne de présentation et la personnalité

Court et formel, chaleureux et bavard, ou entre les deux. Votre héros garde le ton que vous avez défini dans chaque conversation et chaque brouillon.

Un seul héros qui fait tout

Chaque compte a un héros. L'apparence n'est que l'apparence : chaque héros gère les e-mails, l'agenda, les tâches, les groupes, la recherche et les rapports de la même façon.

Quelle page de cas d'usage lire en premier

Associez le problème que vous avez aujourd'hui à la page qui le traite en détail.

Quelle page de cas d'usage lire en premier
Votre problème	Commencez ici	Ce que vous obtenez
Trop d'e-mails	Assistant IA e-mail	Tri, alertes urgentes et réponses rédigées
Planification sans fin	Assistant IA de planification	Créneaux de votre calendrier, rappels, préparation
Pas de temps pour l'administratif	Assistant IA exécutif	Brief du matin, relances, une liste de tâches qui boucle les dossiers
Un groupe d'équipe chargé	Assistant de groupe WhatsApp	Réponses, rapports et tags dans le groupe
Vous vivez sur WhatsApp	Assistant IA WhatsApp	Le numéro WhatsApp propre à votre héros
Vous vivez sur Telegram	Assistant IA Telegram	Le même héros sur Telegram
Gérer une petite entreprise	Assistant IA pour petites entreprises	Clients, fournisseurs et équipe pris en charge

Questions sur les cas d'usage

Des questions sans réponse ?

Écrivez à hello@herokit.ai ou envoyez-nous un message.

Parlez-nous

Quel est le premier cas d'usage le plus courant pour HeroKit ?

Les e-mails et la planification. Ils prennent du temps chaque jour, ont une fin claire et vous voyez le résultat dès la première semaine.

Ai-je besoin d'un héros différent pour chaque cas d'usage ?

Non. Chaque compte a un seul hero, et chaque hero gère tous les cas d'usage de cette page.

Puis-je utiliser HeroKit pour le travail et la vie personnelle ?

Oui. Beaucoup de personnes connectent un compte Gmail professionnel et un compte personnel et ajoutent leur hero à la fois à un groupe d'équipe et à un groupe familial.

Quels cas d'usage fonctionnent dans les conversations de groupe ?

Répondre aux questions, générer des rapports, tenir un calendrier ou une liste partagés et identifier les bonnes personnes. Les membres du groupe obtiennent des réponses de votre hero.

Mon hero envoie-t-il des messages à des clients ou à ma famille sans demander ?

Non. Les messages et e-mails destinés à d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre validation du texte exact. Vous choisissez ce que votre hero fait seul, ce qu'il vous demande d'abord et ce qu'il se contente de planifier.

Mon hero peut-il effectuer des tâches sur des sites web ?

Oui. Votre hero dispose de son propre ordinateur et navigateur pour s'inscrire à des services, remplir des formulaires et comparer les prix, et demande avant de s'engager.

Y a-t-il un cas d'usage que HeroKit ne peut pas encore gérer ?

Les appels téléphoniques arrivent bientôt. Aujourd'hui, votre hero fonctionne par message, note vocale, e-mail et sur le web.

En combien de temps verrai-je des résultats ?

Avec une tâche quotidienne comme les e-mails ou la planification, la plupart des gens remarquent la différence dès les premiers jours.

Une équipe entière peut-elle utiliser le même hero ?

Chaque compte a un seul hero. Ajoutez votre hero à votre groupe d'équipe et les membres du groupe peuvent poser des questions et obtenir des réponses de votre hero.

Mon hero peut-il aussi me rappeler des choses personnelles ?

Oui. Anniversaires, renouvellements, rendez-vous et formulaires scolaires peuvent tous être suivis comme des tâches avec des rappels avant la date.

Puis-je changer mon premier cas d'usage plus tard ?

Oui. Votre hero gère tous les cas d'usage, vous pouvez donc changer de priorité à tout moment. Dites simplement à votre hero ce qu'il doit prendre en charge ensuite et ajoutez les comptes ou groupes nécessaires.

Plus de cas d'usage coûtent-ils plus cher ?

Non. Un abonnement mensuel couvre tous les cas d'usage. Vous pouvez annuler à tout moment, et il n'y a pas de remboursement car votre serveur dédié et votre hero sont configurés dès votre paiement.

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