HeroKitherokit.ai

Pour les équipes commerciales

Un assistant personnel IA commercial pour des relances rapides et le suivi des prospects

Les équipes commerciales utilisent HeroKit pour des relances rapides et un suivi des prospects. Quand un prospect n'a pas répondu, votre hero le remarque et rédige une relance courtoise pour votre approbation. Chaque prochaine étape devient une tâche suivie avec une échéance, et quand un prospect est prêt à parler, il trouve des créneaux disponibles dans votre agenda.

Rien ne part sans votre accord.

Exemple de conversation

Les affaires ne se perdent pas dans le pitch. Elles se perdent dans la relance.

Un premier appel réussi, une promesse d'envoyer la proposition, puis la semaine passe. La relance que vous deviez envoyer mardi part vendredi, ou pas du tout. Le CRM a deux semaines de retard parce que le mettre à jour est la dernière chose que l'on veut faire à 18 h. La recherche sur le prospect avant chaque appel prend vingt minutes que vous n'avez pas, alors vous arrivez avec un coup d'œil au site web et une supposition.

Pendant ce temps, les échecs silencieux s'accumulent : le prospect qui s'est tu après la démo et que personne n'a remarqué, le rendez-vous manqué faute de rappel, le « reparlons-en au prochain trimestre » qui n'a jamais été inscrit à l'agenda. Rien de tout cela n'est une question de compétence. Tout est une question de temps et de mémoire.

HeroKit donne aux commerciaux un assistant qui se souvient de tout et n'oublie jamais de relancer. Votre hero remarque quand un prospect devient silencieux et rédige une relance courtoise, transforme chaque prochaine étape en tâche suivie, planifie des rendez-vous avec de vrais créneaux, envoie des rappels avant les appels et fait des recherches sur les prospects avant que vous ne décrochiez. Vous approuvez chaque message en un geste, depuis WhatsApp ou Telegram.

Imaginez

Une semaine commerciale, avec un hero en renfort

Scénarios illustratifs. Les entreprises et les noms sont des exemples.

Exemple : quarante cartes de visite d'un événement

Les prospects du salon que vous n'avez pas oubliés

  • Le moment

    Vous êtes revenu d'un salon avec quarante contacts. Une semaine plus tard, vous en aviez relancé cinq.

  • Vous envoyez votre héros

    « Note vocale dans le train du retour avec chaque contact et ce qu'il voulait. »

  • Votre héros

    Transforme la note en liste de relances, rédige un message personnalisé pour chaque contact qui fait référence à votre conversation et les répartit sur la semaine pour votre validation.

  • Le résultat

    Chaque conversation de l'événement est relancée pendant qu'elle est encore fraîche.

Imaginez : un prospect inquiet du prix

L'objection que vous aviez anticipée

  • Le moment

    Un prospect a contesté le prix lors du dernier appel. Vous n'aviez pas de bonne réponse et avez promis de « revenir vers lui ».

  • Vous envoyez votre héros

    « Rédige une réponse à la préoccupation de prix d'Ari avec l'exemple de ROI de l'étude de cas logistique. »

  • Votre héros

    Rédige une réponse courte et précise en utilisant l'étude de cas que vous avez partagée, pour votre modification et validation.

  • Le résultat

    L'objection devient une conversation au lieu d'un report.

Exemple : une affaire se conclut et passe à l'onboarding

La passation qui a gardé le client satisfait

  • Le moment

    Vous avez conclu l'affaire et êtes passé à autre chose. Le client a attendu une semaine que quelqu'un le contacte pour l'onboarding.

  • Vous envoyez votre héros

    « Quand je marque une affaire gagnée, présente le client à l'onboarding et rappelle-moi de faire un suivi après deux semaines. »

  • Votre héros

    Rédige l'e-mail de présentation pour votre validation et ajoute un suivi de deux semaines à vos tâches.

  • Le résultat

    Les nouveaux clients démarrent bien, et ils se souviennent de qui s'est occupé d'eux.

Imaginez : un client vous présente à un ami

La recommandation qui est devenue un rendez-vous le jour même

  • Le moment

    Un client satisfait vous a présenté par e-mail. Vous comptiez répondre correctement et trois jours ont passé.

  • Vous envoyez votre héros

    « Signale les présentations immédiatement et rédige une réponse chaleureuse avec deux créneaux. »

  • Votre héros

    Repère la présentation, rédige un remerciement au client et une réponse au nouveau contact avec deux vrais créneaux d'appel.

  • Le résultat

    Les prospects les plus chaleureux reçoivent une réponse tant qu'ils sont encore chauds.

Exemple : une affaire perdue sur le timing

L'affaire perdue qui est revenue

  • Le moment

    Vous avez perdu une affaire parce que le prospect n'était pas prêt. Six mois plus tard, il a acheté à un concurrent qui était resté en contact.

  • Vous envoyez votre héros

    « Pour les affaires perdues sur le timing, rappelle-moi de faire un suivi après quatre mois. »

  • Votre héros

    Suit la raison de chaque affaire perdue et rédige un suivi au bon moment, en faisant référence à ce dont ils avaient besoin.

  • Le résultat

    C'est vous qui êtes resté en contact.

Exemple : une démo prometteuse mardi dernier

Le prospect qui s'est tu après la démo

  • Le moment

    La démo s'est bien passée. Le prospect a dit qu'il en discuterait en interne. Une semaine plus tard, silence, et vous ne l'aviez pas remarqué.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rien. Votre héros suit les réponses sur chaque affaire ouverte. »

  • Votre héros

    Remarque le silence après cinq jours et rédige un suivi court et utile qui fait référence à ce qui leur importait dans la démo.

  • Le résultat

    L'affaire reprend vie tant qu'elle est encore chaude.

Exemple illustratif

Imaginez : entre deux appels

Les prochaines étapes qui ne se sont pas évaporées

  • Le moment

    Vous avez promis une proposition, une étude de cas et une présentation à votre responsable technique. Le prochain appel commence. Deux sur trois sont oubliés.

  • Vous envoyez votre héros

    « Note vocale : “Proposition à Dana avant jeudi, envoyer l'étude de cas logistique aujourd'hui, la présenter à Omar.” »

  • Votre héros

    Crée trois tâches avec échéances, rédige l'e-mail de l'étude de cas et la présentation pour votre validation, et vous rappelle la proposition mercredi.

  • Le résultat

    Vous faites tout ce que vous avez promis, ce qui est plus rare que ça ne devrait l'être.

Exemple illustratif

Exemple : un premier appel avec un grand prospect

L'appel que vous aviez préparé

  • Le moment

    Deux minutes avant l'appel, vous ouvrez leur site web et espérez que ça ira.

  • Vous envoyez votre héros

    « Briefe-moi sur Northwind avant mon 14:00 : ce qu'ils font, actualités récentes, priorités probables. »

  • Votre héros

    Fait des recherches sur l'entreprise et envoie un brief d'une page avec des points de discussion.

  • Le résultat

    Vous posez de meilleures questions dans les cinq premières minutes et le prospect le remarque.

Imaginez : une démo réservée dans deux semaines

Le rendez-vous manqué qui n'a pas eu lieu

  • Le moment

    Les démos réservées à l'avance tombent dans l'oubli. Un tiers de vos appels du jeudi sont des lapins.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rappelle la veille à chaque prospect le lien et l'ordre du jour de la démo. »

  • Votre héros

    Rédige un court rappel pour chacune des démos de demain et envoie la série après votre validation.

  • Le résultat

    Plus de vos démos réservées ont réellement lieu.

Exemple : « on trouve un créneau »

Le rendez-vous calé en un seul message

  • Le moment

    Huit messages sur trois jours pour convenir d'un appel de 30 minutes, et le prospect se refroidit entre-temps.

  • Vous envoyez votre héros

    « Propose à Dana deux créneaux cette semaine pour 30 minutes. »

  • Votre héros

    Consulte votre agenda et rédige un message avec deux créneaux réels et le lien de la réunion.

  • Le résultat

    Le rendez-vous est fixé pendant que l'intérêt est encore vif.

Imaginez : un prospect qui n'est pas prêt

Le « trimestre prochain » qui est revenu

  • Le moment

    Un prospect dit « reparlez-nous au T3 ». Vous acceptez et n'y pensez plus jamais.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rappelle-moi de recontacter Levi le premier juillet. »

  • Votre héros

    Ajoute une tâche datée et, le jour venu, rédige un court message qui reprend votre dernière conversation.

  • Le résultat

    Les affaires « pas maintenant » deviennent des affaires qui se concluent plus tard.

Exemple : réunion pipeline du lundi

La revue du pipeline sans la panique

  • Le moment

    Chaque lundi, l'équipe se précipite pour mettre à jour le CRM dix minutes avant la réunion.

  • Vous envoyez votre héros

    « Chaque lundi à 08:00, envoie-moi les affaires ouvertes par étape avec la date du dernier contact et la prochaine action. »

  • Votre héros

    Construit la liste à partir du tableau de bord et de vos tâches suivies, et signale les affaires sans prochaine action ou sans contact depuis deux semaines.

  • Le résultat

    La réunion sert à gagner des affaires, pas à les mettre à jour.

Imaginez : une proposition promise pour jeudi

La proposition envoyée à temps

  • Le moment

    Vous commencez la proposition jeudi après-midi à partir d'une page blanche.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rédige la proposition Northwind à partir de notre modèle et de mes notes d'appel. »

  • Votre héros

    Rédige un premier jet dans Google Docs à partir de votre modèle et des notes que vous avez envoyées, prêt à être retouché mercredi.

  • Le résultat

    La proposition de jeudi est meilleure, et elle est à l'heure.

Ce que fait un assistant commercial IA

Un assistant commercial IA gère le travail autour de la vente : relances, planification, rappels, recherche, propositions et l'administratif qui garde un pipeline fiable. Il ne vend pas à votre place. Il veille à ce que rien de ce que vous avez lancé ne soit abandonné, pour que chaque conversation ouverte ait la meilleure chance d'aboutir.

HeroKit fonctionne depuis WhatsApp et Telegram, où se déroulent désormais beaucoup de ventes, ainsi que depuis votre Gmail et Google Calendar. Votre hero a son propre numéro, comprend les notes vocales entre deux appels et rédige chaque message à un prospect pour votre validation.

Tâches commerciales à déléguer

Relances en cas de silence

Les pistes silencieuses repérées et une relance rédigée.

Essayez : « Qui est devenu silencieux cette semaine ? »

Prochaines actions

Chaque promesse transformée en tâche.

Essayez : « Suis : proposition à Dana pour jeudi. »

Planification

De vrais créneaux proposés en un message.

Essayez : « Propose à Ari deux créneaux demain. »

Relances

Prospects rappelés avant les appels.

Essayez : « Rappelle les démos de demain à 17:00. »

Recherche sur les prospects

Une fiche d'une page avant les appels importants.

Essayez : « Fais-moi un brief sur Levi Logistics. »

Propositions

Premiers jets à partir de votre modèle et de vos notes.

Essayez : « Rédige la proposition Northwind. »

Vue du pipeline

Affaires ouvertes avec dernier contact et prochaine action.

Essayez : « Quelles affaires n'ont pas de prochaine action ? »

Relances futures

« Trimestre prochain » transformé en rappel daté.

Essayez : « Rappelle-moi Levi le 1er juillet. »

Une semaine commerciale, avant et après

Illustratif.

Avant

Relances tardives ou oubliées. Recherches zappées. Rendez-vous manqués. CRM mis à jour dans la panique juste avant la réunion pipeline.

Après

Les silences sont repérés et relancés. Un brief avant chaque appel. Des rappels la veille. Une liste de pipeline prête le lundi matin.

Pourquoi la vitesse et la mémoire font gagner des deals

La plupart des prospects parlent à plusieurs fournisseurs. Celui qui répond en premier, relance à temps et se souvient de ce que le prospect a dit lors du dernier appel a un vrai avantage, et cela n'a rien à voir avec le produit.

Votre hero vous donne cet avantage sur chaque deal à la fois. Il n'oublie jamais une promesse, ne laisse jamais passer un lead silencieux et a toujours le contexte de la dernière conversation prêt. Vous apportez le jugement et la relation ; votre hero apporte le suivi.

Les responsables commerciaux voient la différence d'abord lors de la revue de pipeline. Les deals ne restent plus bloqués au même stade pendant des semaines sans prochaine étape, car chaque deal en a une, avec une date, et quelqu'un est rappelé quand elle arrive. Les prévisions deviennent plus honnêtes, car le silence est repéré au lieu d'être espéré.

Une bibliothèque de prompts pour la vente

Dix requêtes à envoyer à votre hero entre deux appels.

Matin

Appels du jour et relances à faire.

Essayez : « À quoi ressemble ma journée commerciale ? »

Prospects silencieux

Qui est devenu muet.

Essayez : « Quels leads n'ont pas répondu depuis cinq jours ? »

Brief

Avant un appel.

Essayez : « Fais-moi un brief sur mon rendez-vous de 11 h. »

Après l'appel

Prochaines étapes suivies.

Essayez : « Suivi : tarification à Ari avant vendredi. »

Réserver

Deux créneaux réels.

Essayez : « Propose deux créneaux à Dana cette semaine. »

Proposition

Une première ébauche.

Essayez : « Rédige la proposition pour Levi. »

Pipeline

Deals sans prochaine étape.

Essayez : « Quels deals sont bloqués ? »

Futur

Un rappel daté.

Essayez : « Rappelle-moi Northwind en septembre. »

Reconquête

Deals perdus qui méritent une nouvelle tentative.

Essayez : « Quels deals avons-nous perdus le trimestre dernier pour des raisons de timing ? »

Clôturer

Ce qui est ouvert pour demain.

Essayez : « Fais le bilan de ma journée. »

Les équipes commerciales qui utilisent un hero

Vente portée par le fondateur

Vous vendez entre deux autres tâches. Votre hero veille à ce qu'aucune conversation que vous lancez ne soit abandonnée.

Account executives

Plus de deals en cours que vous ne pouvez en suivre mentalement, chacun avec sa propre prochaine étape.

Vente sur WhatsApp

Des deals qui se concluent dans les chats, avec relances et rappels là où le client se trouve déjà.

Petites équipes commerciales

Un hero dans le groupe de l'équipe qui répond aux questions de pipeline et garde la liste partagée à jour.

Vente terrain

Des notes vocales depuis la voiture transformées en tâches, relances et prochains rendez-vous.

Démarrer en vente

Connectez e-mail et agenda

Pour que votre hero puisse voir les réponses, proposer de vrais créneaux et envoyer des rappels.

Listez vos deals ouverts

Une liste rapide ou un tableau avec le dernier contact et la prochaine étape ; votre hero commence à suivre.

Définissez le rythme de relance

Combien de jours de silence avant une relance, et combien de relances.

Partagez votre modèle de proposition

Ainsi, les brouillons suivent votre format.

Planifier la liste de prospects du lundi

Opportunités ouvertes par étape, prêtes avant la réunion.

Les inquiétudes courantes, avec des réponses

« Les relances automatisées font spam. »

Rien n'est automatique. Chaque relance est rédigée à partir de votre dernière conversation et envoyée seulement après votre validation.

« Nous avons déjà un CRM. »

Gardez-le. Votre hero agit là où se déroulent les conversations et peut résumer ce qui figure dans vos tableaux de bord.

« Les prospects verront que c'est un bot. »

Ils reçoivent de vos nouvelles. Votre hero rédige ; vous validez le texte exact dans votre propre style.

« Pas le temps de configurer. »

Connectez votre e-mail et votre agenda, puis envoyez une note vocale après votre prochain appel. C'est suffisant pour commencer.

Votre héros, votre nom, votre photo

Personne d'autre ne vous laisse façonner l'assistant à qui vous parlez. Donnez à votre hero un nom et une photo adaptés à votre équipe commerciale, et il devient le coéquipier qui ne rate jamais une relance.

Choisissez le nom que les gens voient

Appelez votre héros comme vous voulez. Le nom affiché se met à jour sur WhatsApp et sur Telegram en même temps, pour que ce soit la même personne sur les deux applis.

Importez votre propre photo de profil

Utilisez une photo, un logo ou l'une de nos huit apparences d'exemple. Vous l'importez une fois et elle s'affiche sur les deux canaux. Pas de visage généré : l'image est celle que vous choisissez.

Rédigez la ligne de présentation et la personnalité

Court et formel, chaleureux et bavard, ou entre les deux. Votre héros garde le ton que vous avez défini dans chaque conversation et chaque brouillon.

Un seul héros qui fait tout

Chaque compte a un héros. L'apparence n'est que l'apparence : chaque héros gère les e-mails, l'agenda, les tâches, les groupes, la recherche et les rapports de la même façon.

Options de relance commerciale, comparées

Options de relance commerciale, comparées
Ce qui compteHeroKitRappels CRMSéquences d'engagement commercialLe faire soi-même
Remarque quand un prospect devient silencieuxOui, et rédige une prise de contactSi le CRM est à jourEnvoie selon un calendrier fixeSi vous y pensez
Messages personnels et contextuelsOui, à partir de votre dernière conversationNonModèles préétablisOui, quand vous avez le temps
Fonctionne dans WhatsApp et TelegramOuiRarementGénéralement par e-mail uniquementOui
Recherche avant les appelsOuiNonNonParfois
Vous validez chaque messageToujoursNon applicableGénéralement automatiqueOui

Comment HeroKit fonctionne pour les équipes commerciales

Voir toutes les fonctionnalités
  • Relances et rappels sans réponse

    Quand un prospect n'a pas répondu, HeroKit le remarque et suggère une relance polie, prête à être validée.

  • Liste de tâches qui boucle les boucles

    Chaque prochaine étape devient une tâche suivie avec une échéance. Votre hero relance les personnes que vous attendez et vous prévient quand c'est fait.

  • Calendrier et planification

    Votre héros consulte votre calendrier, suggère des horaires, définit des rappels et vous prépare avant les réunions.

  • La voix en entrée, la voix en sortie

    Entre deux réunions, envoyez une note vocale dans n'importe quelle langue. HeroKit la transcrit, comprend la tâche et peut vous répondre par un message vocal.

  • Tri de la boîte de réception sur tous vos comptes

    Connectez plusieurs comptes Gmail. HeroKit les surveille, filtre le bruit, résume l'essentiel et ne vous alerte que sur ce qui est urgent.

  • Une mémoire qui connaît votre monde

    HeroKit se souvient de vos contacts et de vos projets, ainsi chaque suivi a le contexte et vous ne vous répétez jamais.

  1. 1

    Obtenez le numéro de votre hero

    Votre hero reçoit son propre numéro WhatsApp et Telegram. Enregistrez-le comme n'importe quel contact.

  2. 2

    Connectez vos comptes

    Connectez Gmail, Google Calendar et les autres applications que vous utilisez, pour que votre hero travaille là où se trouve déjà votre travail.

  3. 3

    Écrivez à votre hero comme à une personne

    Envoyez un message à votre hero, un vocal, transférez-lui n'importe quoi ou ajoutez-le à un groupe. Il rédige, vous validez.

Vous gardez le contrôle

Rien ne part sans votre accord. Les messages et e-mails vers d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact.

  • Niveaux d'approbation. Choisissez ce que votre hero fait seul, ce qu'il demande d'abord et ce qu'il ne fait que planifier.

  • Pas de réponses automatiques aux inconnus. Les messages entrants vous sont résumés avec une réponse suggérée.

  • Confidentiel par conception. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées.

  • Rapport d'utilisation hebdomadaire. Voyez exactement ce que votre hero a fait et ce que cela a coûté.

Questions des équipes commerciales

Des questions sans réponse ?

Écrivez à hello@herokit.ai ou envoyez-nous un message.

Parlez-nous
HeroKit peut-il relancer mes prospects pour moi ?

Oui. HeroKit remarque quand quelqu'un n'a pas répondu et suggère une relance polie, prête à être validée. Les messages aux autres personnes ne sont envoyés qu'après votre validation du texte exact.

HeroKit peut-il suivre mes prospects et les prochaines étapes ?

Oui. Chaque demande devient une tâche suivie avec une échéance. Votre héros relance, fait un rappel aux personnes que vous attendez et vous prévient quand c'est fait.

HeroKit peut-il planifier des rendez-vous avec des prospects ?

Votre héros consulte votre agenda, propose des créneaux et met des rappels, puis rédige le message que vous validez en un clic.

Puis-je envoyer des messages vocaux à HeroKit entre deux appels ?

Oui. Envoyez des notes vocales dans n'importe quelle langue. HeroKit les transcrit, comprend la tâche et peut vous répondre par un message vocal.

HeroKit envoie-t-il les relances automatiquement ?

Non. Votre héros remarque quand une relance est due et la rédige ; elle n'est envoyée qu'après votre validation du texte exact.

HeroKit peut-il faire des recherches sur un prospect avant un appel ?

Oui. Demandez une note et vous recevez un résumé d'une page sur l'entreprise, les actualités récentes et les priorités probables.

HeroKit fonctionne-t-il pour les ventes sur WhatsApp ?

Oui. De nombreuses affaires se concluent sur WhatsApp. Votre héros a son propre numéro et vous aide aussi pour les relances, la planification et les rappels.

Mon équipe commerciale peut-elle utiliser le héros ensemble ?

Chaque compte a un héros. Ajoutez-le à votre groupe commercial et l'équipe peut demander les chiffres du pipeline et qui gère quel compte.

Comment HeroKit est-il facturé pour les équipes commerciales ?

HeroKit est un abonnement mensuel. Vous pouvez annuler à tout moment et votre hero continue de fonctionner jusqu'à la fin du mois payé. Aucun remboursement n'est possible, car un serveur dédié et votre hero sont mis en place dès votre paiement.

HeroKit peut-il rédiger des propositions ?

Oui. Votre héros rédige des propositions dans Google Docs à partir de votre modèle et des notes d'appel, prêtes à être modifiées.

HeroKit peut-il rappeler les prospects avant les démos ?

Oui. Votre héros rédige un rappel avec le lien et l'ordre du jour la veille de chaque démo, et l'envoi se fait après votre validation.

Puis-je enregistrer les prochaines étapes par la voix après un appel ?

Oui. Envoyez un message vocal dans n'importe quelle langue et chaque prochaine étape devient une tâche avec une échéance.

Accomplissez vos tâches avec HeroKit

Parce que votre temps est précieux.