HeroKitherokit.ai

Pour les consultants et coachs

Un assistant personnel IA pour les consultants et coachs qui vendent leurs heures

Chaque heure passée à planifier des séances, rédiger des récapitulatifs, relancer des propositions et entretenir des prospects est une heure que vous ne facturez pas. Votre héros planifie les séances, envoie les récapitulatifs et les actions à mener, suit les propositions et les relances, et garde votre pipeline actif, depuis WhatsApp et Telegram, avec votre approbation pour chaque message.

Rien ne part sans votre accord.

Exemple de conversation

Vous vendez votre expertise. Vous passez votre semaine à être votre propre secrétaire.

Un consultant ou un coach n'a qu'une chose à vendre : du temps avec vous. Pourtant, une grande partie de chaque semaine est consacrée à un travail que personne ne paie. Douze messages pour réserver une séance. Des récapitulatifs promis et envoyés deux jours plus tard, ou jamais. Des propositions qui partent et disparaissent dans le silence. Des prospects intéressés en mars qui vous oublient en mai parce que vous n'avez jamais relancé. Du contenu et du nurturing toujours repoussés à « la semaine prochaine ».

Ce n'est pas que tout cela soit difficile. C'est que ça ne s'arrête jamais et que tout dépend de votre mémoire. Quand vous êtes absorbé par le travail client, l'administratif prend du retard. Quand l'administratif prend du retard, le pipeline se tarit. Ensuite, vous n'êtes plus occupé et vous passez un mois à le reconstruire.

HeroKit vous donne l'assistant qui fait tourner le côté business de votre activité pendant que vous travaillez. Votre héros réserve des séances avec de vrais créneaux disponibles, transforme vos notes vocales en récapitulatifs et actions à mener, suit chaque proposition et relance poliment, garde le contact avec les anciens clients et les prospects grâce à des messages de suivi opportuns, et vous prépare avant chaque premier appel. Chaque message envoyé en votre nom attend votre approbation.

Imaginez

Une semaine de conseil, avec un héros à portée de main

Scénarios illustratifs. Les noms et les clients sont des exemples.

Imaginez : un consultant sans temps pour se préparer

Le calendrier qui laissait du temps pour réfléchir

  • Le moment

    Des appels clients enchaînés ne laissaient aucun temps pour préparer les livrables, alors le travail se faisait la nuit.

  • Vous envoyez votre héros

    « Garde deux heures libres chaque matin pour le travail de fond et ne propose jamais ces créneaux. »

  • Votre héros

    Retient la règle, ne propose que des créneaux l'après-midi aux clients et vous prévient si quelqu'un demande un matin.

  • Le résultat

    La réflexion se fait pendant la journée, et les soirées vous appartiennent à nouveau.

Exemple : un bilan mensuel des résultats d'un client

Le tableau de bord client que vous n'avez pas eu à ouvrir

  • Le moment

    Avant chaque appel mensuel, vous vous connectez au tableau de bord du client et copiez les chiffres dans vos notes.

  • Vous envoyez votre héros

    « Avant chaque appel mensuel, envoie-moi les chiffres clés du client et ce qui a changé. »

  • Votre héros

    Récupère les chiffres depuis le tableau de bord connecté et envoie un résumé concis la veille de l'appel.

  • Le résultat

    Vous arrivez avec les chiffres et l'histoire déjà claire.

Imaginez : un client que vous avez vu il y a trois mois

Les notes de séance que vous pouvez vraiment retrouver

  • Le moment

    Un ancien client reprend rendez-vous. Vos notes de la dernière fois sont éparpillées entre un carnet, une appli et votre mémoire.

  • Vous envoyez votre héros

    « Sur quoi Dana et moi avons-nous travaillé la dernière fois, et à quoi s'est-elle engagée ? »

  • Votre héros

    Ressort les récapitulatifs, les engagements et les résultats de ses séances précédentes dans un résumé concis.

  • Le résultat

    Vous démarrez la nouvelle collaboration comme si aucun temps n'avait passé.

Exemple : un client entreprise avec des délais de paiement lents

Le paiement en retard que vous n'avez pas eu à relancer vous-même

  • Le moment

    Un client entreprise paie à 60 jours si vous lui rappelez, à 90 sinon. Relancer paraît gênant.

  • Vous envoyez votre héros

    « Relance poliment la facture Northwind à 30, 45 et 60 jours. »

  • Votre héros

    Rédige chaque relance sur un ton amical et professionnel, adressée à la bonne personne au service comptabilité, pour votre validation.

  • Le résultat

    Vous êtes payé à temps sans devenir le recouvreur de la relation.

Imaginez : un organisateur d'événement vous écrit

L'invitation à intervenir que vous avez failli ignorer

  • Le moment

    Une invitation à intervenir lors d'un événement du secteur est restée dans votre boîte mail sous les e-mails clients jusqu'à ce que la date limite passe.

  • Vous envoyez votre héros

    « Signale les invitations à intervenir et les partenariats et résume-les une fois par semaine. »

  • Votre héros

    Regroupe les invitations dans une liste hebdomadaire avec dates, audience et échéances, et rédige des réponses pour celles que vous acceptez.

  • Le résultat

    Les opportunités qui font grandir votre activité cessent de vous échapper.

Imaginez : le début d'une semaine de coaching

Le lundi où vous saviez qui avait besoin de vous

  • Le moment

    Vous commencez la semaine en faisant défiler les messages pour déterminer quels clients sont bloqués et quelles séances nécessitent une préparation.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rien. Le brief du matin arrive tout seul. »

  • Votre héros

    Liste les séances de la semaine, les clients dont les engagements arrivent à échéance, les propositions en attente de réponse, les factures impayées et les personnes à recontacter.

  • Le résultat

    La semaine a un plan avant votre premier café.

Exemple : un premier appel prometteur

L'appel découverte qui s'est transformé en proposition le jour même

  • Le moment

    Un excellent appel découverte se termine par « envoyez-moi quelque chose ». La proposition prend une semaine, et l'énergie retombe.

  • Vous envoyez votre héros

    « Note vocale après l'appel avec le périmètre, le calendrier et les honoraires. »

  • Votre héros

    Rédige la proposition selon votre structure habituelle à partir de votre note vocale et de votre dernière proposition similaire, dans un Google Doc pour votre relecture.

  • Le résultat

    Le client reçoit la proposition le jour même, pendant qu'il est encore enthousiaste.

Imaginez : un programme de coaching de groupe de douze personnes

Le programme de groupe qui ne vous a pas submergé

  • Le moment

    Douze participants posent les mêmes questions logistiques dans le groupe du programme : liens, dates, devoirs.

  • Vous envoyez votre héros

    « @hero quand est le prochain appel et où est la fiche de cette semaine ? »

  • Votre héros

    Répond dans le groupe à partir du planning du programme et du Drive partagé, en identifiant la personne qui a posé la question.

  • Le résultat

    Vous passez le programme à coacher, pas à répondre à la logistique.

Exemple illustratif

Exemple : des séances à travers les fuseaux horaires

Le client qui a déménagé à l'étranger

  • Le moment

    Un client de longue date a déménagé à l'étranger. Chaque réservation est devenue un casse-tête de fuseaux horaires et deux séances ont été manquées.

  • Vous envoyez votre héros

    « Réservez Ari dans son fuseau horaire et affichez les deux heures dans chaque message. »

  • Votre héros

    Se souvient du fuseau horaire du client, propose des créneaux qui tombent à la fois dans les jours ouvrés et écrit les deux heures dans les confirmations et rappels.

  • Le résultat

    Plus de séances manquées à cause de calculs mentaux.

Exemple : des séances de coaching enchaînées

Le récapitulatif envoyé avant le début de la séance suivante

  • Le moment

    Vous promettez à chaque client un récapitulatif avec les actions à mener. Avec quatre séances par jour, la moitié part en retard et certaines jamais.

  • Vous envoyez votre héros

    « Une note vocale de 30 secondes après chaque session avec ce qui a été convenu. »

  • Votre héros

    Rédige un récapitulatif clair avec les engagements et les dates, attend votre validation et suit les actions pour que la prochaine séance commence avec elles.

  • Le résultat

    Les clients reçoivent leur récapitulatif dans l'heure et arrivent à la séance suivante en ayant fait le travail.

Exemple illustratif

Imaginez : une proposition envoyée il y a deux semaines

La proposition qui a obtenu une réponse

  • Le moment

    Vous avez envoyé une proposition et n'avez eu aucune réponse. Vous ne vouliez pas paraître insistant, alors vous avez attendu, et l'affaire s'est éteinte.

  • Vous envoyez votre héros

    « Relancez les propositions après cinq jours, puis après douze. »

  • Votre héros

    Suit chaque proposition que vous envoyez, rédige une relance courte et amicale au jour cinq et une seconde au jour douze, toutes deux pour votre validation.

  • Le résultat

    Vous obtenez un oui, un non ou un « trimestre prochain », au lieu du silence.

Exemple illustratif

Exemple : un nouveau client veut commencer

La réservation qui a pris un seul message

  • Le moment

    Un nouveau client demande à réserver. Vous échangez huit messages sur deux jours pour trouver un créneau.

  • Vous envoyez votre héros

    « Proposez à Dana deux créneaux la semaine prochaine pour un lancement de 90 minutes. »

  • Votre héros

    Consulte votre agenda, propose deux créneaux réels dans un message pour votre validation et fixe des rappels pour vous deux dès qu'elle choisit.

  • Le résultat

    La première séance est réservée le jour même où le client a dit oui.

Imaginez : six mois après un projet

Le client passé qui est revenu

  • Le moment

    Un excellent client de l'année dernière vous réembaucherait, mais personne ne vous l'a rappelé.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rappelez-moi de prendre des nouvelles des anciens clients trois et six mois après la fin d'un projet. »

  • Votre héros

    Suit chaque mission terminée et rédige une prise de contact personnelle au bon moment, en mentionnant ce sur quoi vous avez travaillé.

  • Le résultat

    Le travail récurrent arrive sans campagne de vente.

Exemple : un appel découverte demain

Le premier appel pour lequel vous étiez prêt

  • Le moment

    Vous connaissez le nom de l'entreprise et peu d'autre chose, et vous n'avez pas le temps de faire des recherches ce soir.

  • Vous envoyez votre héros

    « Renseignez-vous sur Levi Logistics avant demain : ce qu'ils font, leur taille, l'actualité récente, les défis probables. »

  • Votre héros

    Fournit un résumé d'une page que vous pouvez lire en cinq minutes.

  • Le résultat

    Vous posez des questions plus précises dès les dix premières minutes et vous vous démarquez des autres consultants qu'ils rencontrent.

Imaginez : un client en coaching qui oublie

Le rendez-vous manqué qui n'a pas eu lieu

  • Le moment

    Un client a oublié sa séance. Vous avez attendu, puis avez dû reporter.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rappelez aux clients la veille de chaque séance avec le lien et ce qu'il faut apporter. »

  • Votre héros

    Rédige un rappel pour chacun des clients de demain, avec le lien de réunion et leurs actions en cours, et envoie la série après votre validation.

  • Le résultat

    Les clients arrivent à l'heure et préparés.

Exemple : une newsletter que vous comptez écrire

Le contenu qui est enfin parti

  • Le moment

    Votre newsletter mensuelle a trois mois de retard parce que le travail client l'emporte toujours.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rédigez la newsletter de ce mois à partir des thèmes de mes séances et des deux articles que j'ai aimés. »

  • Votre héros

    Rédige un premier jet dans votre ton à partir des thèmes que vous avez donnés et des articles que vous avez partagés, dans un Google Doc.

  • Le résultat

    Modifier un brouillon prend vingt minutes ; écrire de zéro n'arrivait jamais.

Imaginez : la fin d'une mission

La facture envoyée le jour où le travail s'est terminé

  • Le moment

    Vous terminez un projet et envoyez la facture des semaines plus tard, puis attendez encore des semaines pour être payé.

  • Vous envoyez votre héros

    « Quand je clôture une mission, rédige la facture et relance après 14 jours. »

  • Votre héros

    Rédige la facture à partir des honoraires convenus, attend votre validation et rédige un rappel poli si elle n'est pas payée après 14 jours.

  • Le résultat

    Une trésorerie qui correspond à votre agenda.

Exemple : un atelier client d'une demi-journée

L'atelier avec quarante participants

  • Le moment

    Un atelier, c'est des listes de participants, des questions alimentaires, la salle, l'ordre du jour, les lectures préalables et les rappels, le tout par e-mail.

  • Vous envoyez votre héros

    « Organise la logistique de l'atelier Northwind du 12. »

  • Votre héros

    Suit la liste des participants dans un Google Sheet, rédige l'invitation, l'e-mail de lecture préalable et les rappels pour votre validation, et liste les personnes qui n'ont pas confirmé.

  • Le résultat

    Vous vous concentrez sur le contenu de l'atelier, et la logistique se fait toute seule.

Imaginez : un client en coaching qui perd son élan

L'engagement pris entre deux séances

  • Le moment

    Un client s'engage sur trois actions, puis ne fait rien jusqu'à la séance suivante, deux semaines plus tard.

  • Vous envoyez votre héros

    « Relance les clients à mi-parcours entre les séances sur leurs engagements. »

  • Votre héros

    Rédige un message de suivi court et encourageant à mi-parcours vers la prochaine séance, reprenant les engagements du client, pour votre validation.

  • Le résultat

    Les clients progressent entre les séances, et votre coaching obtient de meilleurs résultats.

Exemple : une recommandation d'un client satisfait

La recommandation qui s'est transformée en client

  • Le moment

    Un client vous a présenté à un collègue par e-mail. Vous comptiez répondre correctement, et une semaine a passé.

  • Vous envoyez votre héros

    « Signale les recommandations immédiatement et rédige une réponse chaleureuse avec deux créneaux d'appel. »

  • Votre héros

    Repère les e-mails de recommandation, rédige un remerciement pour la personne qui vous a recommandé et une réponse chaleureuse au nouveau contact avec deux créneaux réels.

  • Le résultat

    Les recommandations deviennent des appels le jour même, tant que la présentation est encore fraîche.

Imaginez : un client en abonnement

Le rapport mensuel client qui s'est écrit tout seul

  • Le moment

    Chaque mois, vous compilez le même rapport pour chaque client en abonnement à partir de leurs tableaux de bord.

  • Vous envoyez votre héros

    « Le 1er de chaque mois, rédige le rapport de chaque client en abonnement à partir de son tableau de bord. »

  • Votre héros

    Extrait les chiffres de chaque tableau de bord connecté et rédige un rapport court dans votre format pour votre relecture.

  • Le résultat

    Le jour des rapports devient une heure de révision.

Exemple : trop de séances en une semaine

La semaine surchargée qui a été rééquilibrée

  • Le moment

    Six séances se sont retrouvées le mardi et aucune le jeudi. Vous étiez épuisé le mardi et inactif le jeudi.

  • Vous envoyez votre héros

    « Limite mes séances à quatre par jour et propose de déplacer les extras. »

  • Votre héros

    Se souvient de la règle lorsqu'il propose des créneaux, et rédige des propositions de report polies pour les séances qui l'enfreignent.

  • Le résultat

    Une semaine soutenable, et de meilleures séances parce que vous n'êtes pas à bout.

Imaginez : une mission réussie se termine

Le témoignage que vous avez enfin demandé

  • Le moment

    Les clients satisfaits partent, et vous ne leur demandez jamais de le dire publiquement.

  • Vous envoyez votre héros

    « À la fin de chaque mission, rédige un court remerciement qui demande quelques mots sur notre collaboration. »

  • Votre héros

    Rédige le message dans votre ton pour votre validation et vous rappelle une fois s'il n'y a pas de réponse.

  • Le résultat

    De vrais mots de vrais clients, recueillis sans gêne.

Ce qu'un assistant IA personnel fait pour les consultants et les coachs

Un assistant IA personnel pour les consultants gère tout ce qui entoure l'expertise : la planification, les comptes rendus, les relances, les propositions, les factures, la recherche et le suivi qui garde un pipeline plein. C'est le gestionnaire de cabinet que la plupart des consultants et coachs indépendants n'embauchent jamais, parce que leur activité ne remplit pas un poste à temps plein, mais ces lacunes leur coûtent chaque semaine.

HeroKit fonctionne depuis WhatsApp et Telegram, où beaucoup de clients vous écrivent déjà, ainsi que depuis votre Gmail, Google Calendar et Drive. Votre hero a son propre numéro, comprend les notes vocales dans n'importe quelle langue, se souvient de vos clients et de leurs objectifs, et rédige chaque message pour votre validation avant l'envoi.

Les heures non facturées, et où elles passent

Demandez à n'importe quel consultant combien de ses heures de travail sont facturables : la réponse honnête est rarement élevée. Le reste va à l'activité : la prise de rendez-vous, les relances, la rédaction de comptes rendus et de propositions, la facturation, et le marketing constant de bas niveau qui fait venir de nouveaux clients.

Une partie de ce travail vous revient : une proposition est un jugement, une relation est personnelle. La plupart ne vous revient pas : trouver un créneau, envoyer un rappel, relancer une réponse, formater un compte rendu, rédiger une facture. Ce sont les heures qu'un hero vous rend, et pour quelqu'un qui vend des heures, ce sont les heures les plus précieuses de la semaine.

Tâches à déléguer

Prise de rendez-vous de séance

Créneaux réels proposés, confirmations et rappels rédigés.

Essayez : « Réserve Maya pour 60 minutes la semaine prochaine. »

Comptes rendus

D'une note vocale à un compte rendu clair avec engagements et dates.

Essayez : « Fais le compte rendu de la séance d'aujourd'hui avec Dana. »

Points d'action

Suivis pour vous et votre client, et rappelés à la prochaine séance.

Essayez : « Sur quoi Ari s'est-il engagé la dernière fois ? »

Propositions

Premières versions dans votre format, et relances jusqu'à obtenir une réponse.

Essayez : « Rédige une proposition pour Northwind comme celle de Cohen. »

Nurturing du pipeline

Prises de contact avec les prospects et anciens clients au bon moment.

Essayez : « Avec qui devrais-je prendre des nouvelles ce mois-ci ? »

Recherche

Contexte client et marché avant un premier appel.

Essayez : « Renseigne-toi sur Levi Logistics avant demain. »

Contenu

Newsletters, posts et plans d'atelier rédigés à partir de vos thèmes.

Essayez : « Rédige un post sur les thèmes de la session de ce mois. »

Factures

Rédigées à la fin de chaque mission et relancées en cas de retard.

Essayez : « Quelles factures sont impayées ? »

Des workflows de session qui tournent tout seuls

Avant une session

Un rappel au client avec le lien et ses actions en cours, et une note de préparation pour vous avec le récap de la dernière fois.

Après une session

Votre note vocale devient un récap à valider et des engagements suivis des deux côtés.

Entre les sessions

Des relances aux clients dont les engagements arrivent à échéance, rédigées pour votre validation, pour que les progrès se fassent entre les réunions, pas seulement pendant.

À la fin d'une mission

La facture, un remerciement, une demande de témoignage avec vos mots si vous le souhaitez, et un point de suivi programmé trois mois plus tard.

Consultants et coachs qui utilisent un hero

Business coaches

De nombreux clients, des sessions hebdomadaires et des engagements à suivre entre elles.

Executive coaches

Sessions confidentielles, récaps minutieux et clients occupés qui ont besoin de rappels.

Consultants en stratégie et management

Propositions, recherches, livrables et les suivis clients qui décrochent le prochain projet.

Consultants en marketing et SEO

Recherches, rapports à partir des tableaux de bord clients et mises à jour mensuelles pour chaque client.

Coachs fitness, nutrition et bien-être

Prise de rendez-vous, rappels et points de suivi entre les sessions. Votre hero gère uniquement l'administratif et ne donne jamais de conseils santé.

Formateurs et animateurs

Logistique d'atelier, rappels aux participants et supports de suivi.

Une semaine de consultant, avant et après

Illustratif.

Avant : lundi

Une heure de messages de réservation. Les récaps de la semaine dernière restent à écrire.

Après : lundi

Sessions réservées en un message chacune. Chaque récap est parti le jour de la session.

Avant : milieu de semaine

Une proposition envoyée la semaine dernière, sans réponse, sans relance. Un rendez-vous manqué.

Après : milieu de semaine

La proposition a été relancée le cinquième jour. Les clients ont été rappelés la veille.

Avant : vendredi

Des factures à envoyer, une newsletter à écrire, un pipeline que vous n'avez pas regardé.

Après : vendredi

Factures envoyées, un brouillon de newsletter prêt à modifier et une liste de cinq personnes à relancer la semaine prochaine.

Une bibliothèque de prompts pour consultants et coachs

Dix demandes à envoyer à votre hero.

Aujourd'hui

Sessions, préparation et suivis.

Essayez : « À quoi ressemble aujourd'hui ? »

Préparation

Le récap de la dernière fois et les points en cours.

Essayez : « Prépare-moi pour ma session avec Maya. »

Récap

À partir d'une note vocale.

Essayez : « Récap : Ari testera les tarifs d'ici vendredi. »

Réserver

De vrais créneaux pour un client.

Essayez : « Propose deux créneaux à Dana la semaine prochaine. »

Pipeline

Propositions et prospects en attente.

Essayez : « Quelles propositions sont restées sans réponse ? »

Nurturing

Points de suivi à faire ce mois-ci.

Essayez : « Avec qui devrais-je prendre des nouvelles ? »

Recherche

Avant un premier appel.

Essayez : « Renseigne-toi sur cette entreprise avant jeudi. »

Brouillon

Une proposition ou un plan.

Essayez : « Rédige une proposition de coaching de trois mois pour Levi. »

Argent

Ce qui n'est pas payé.

Essayez : « Quelles factures sont en retard ? »

Clôturer

La fin de la journée.

Essayez : « Clôture la journée. »

Les récapitulatifs : l'habitude la plus sous-estimée en consulting

Un récapitulatif le jour même fait trois choses pour la relation client. Il montre au client que vous l'avez écouté. Il transforme une bonne conversation en engagements datés. Et il vous donne à tous les deux un point de départ pour la prochaine séance. Les clients qui reçoivent des récapitulatifs progressent davantage, et ceux qui progressent restent plus longtemps et recommandent plus.

La raison pour laquelle la plupart des consultants n'envoient pas de récapitulatifs, c'est le temps. Rédiger un résumé soigné après chaque séance, un jour avec quatre séances, c'est impossible. Avec un hero, cela prend trente secondes : une note vocale après la séance, une lecture rapide du brouillon, un geste pour envoyer. L'habitude devient automatique parce qu'elle ne coûte plus rien.

Comment les cabinets indépendants se développent avec un hero

Débuts

Votre hero gère les réservations, les factures et les relances, pour que vous puissiez consacrer votre temps à trouver et servir vos premiers clients.

Agenda complet

Votre hero protège votre capacité, maintient les récapitulatifs et les rappels, et garde le pipeline actif pendant que vous travaillez.

Ajout de programmes

Les programmes de groupe et les ateliers apportent une logistique à grande échelle ; votre hero répond au groupe et suit les participants.

Création d'une petite équipe

Votre hero rejoint le groupe de l'équipe, suit qui gère quel client et maintient tout le monde sur le même planning.

Pourquoi le pipeline s'assèche quand vous êtes occupé

Les consultants et coachs indépendants connaissent le cycle. Quand vous êtes occupé avec les clients, vous arrêtez les relances, vous arrêtez de publier et vous arrêtez de prendre des nouvelles. Trois mois plus tard, les projets se terminent et le pipeline est vide parce que rien n'a été semé pendant que vous livriez.

La solution est ennuyeuse et régulière : relancer chaque proposition, prendre des nouvelles des anciens clients, répondre à chaque mise en relation, publier quelque chose d'utile chaque mois. Personne n'a de mal à le savoir. Tout le monde a du mal à le faire quand son agenda est plein.

Votre hero fait la part régulière. Il se souvient avec qui relancer et quand, rédige le message dans votre ton et vous le présente pour un simple geste. Le pipeline continue d'être arrosé même pendant votre mois le plus chargé, pour que les mois chargés ne soient plus suivis de mois vides.

Il vous aide aussi à garder une vision honnête de l'origine de votre travail. Demandez à votre hero quels anciens clients, recommandations et mises en relation ont mené à des missions payées cette année, et vous saurez où consacrer le temps que vous avez pour le développement commercial.

Démarrer dans votre cabinet

Jour 1

Créez votre hero avec le nom et le logo de votre cabinet. Connectez Gmail, Google Calendar et Drive.

Jour 2

Indiquez à votre hero la durée de vos séances, vos horaires de travail et le nombre de séances par jour.

Jour 3

Après chaque séance, envoyez une note vocale de 30 secondes et approuvez le récapitulatif.

Jour 4

Listez vos propositions en cours et la date d'envoi de chacune ; votre hero lance le calendrier de relance.

Jour 5

Listez vos anciens clients et la date de votre dernière collaboration ; votre hero planifie les prises de nouvelles.

Semaine 2

Déléguez les factures et le brouillon de la newsletter mensuelle.

Les inquiétudes courantes, avec des réponses

« Mes clients paient pour moi, pas pour un assistant. »

Ils vous ont toujours. Votre hero gère l'administratif autour des séances, et chaque message est envoyé avec vos mots après votre approbation.

« Les relances vont paraître insistantes. »

Vous choisissez le moment et le ton, et vous lisez chaque relance avant l'envoi. Être poli et opportun n'est pas être insistant.

« Mes séances sont confidentielles. »

Vos données ne sont jamais partagées, les mots de passe et les clés restent dans un coffre sécurisé, et vous pouvez voir et modifier ce que votre hero retient.

« Je ne suis pas technique. »

Si vous savez envoyer une note vocale, vous savez utiliser HeroKit. Aucune nouvelle application.

« C'est un abonnement de plus. »

C'est mensuel, résiliable à tout moment, et cela remplace les relances de réservation, les récapitulatifs en retard et les suivis oubliés qui vous coûtent des clients.

Confidentialité et contrôle

Les conversations clients sont confidentielles. Avec HeroKit, rien ne part vers un client sans votre approbation du texte exact, et les messages de personnes que votre hero ne connaît pas vous sont résumés plutôt que traités. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre sécurisé, vos données ne sont jamais partagées, et vous pouvez voir et modifier ce que votre hero retient sur chaque client.

Votre héros, votre nom, votre photo

Personne d'autre ne vous laisse façonner l'assistant à qui vous parlez. De nombreux consultants donnent à leur hero le nom et le logo de leur cabinet, pour que les clients reconnaissent chaque rappel et récapitulatif.

Choisissez le nom que les gens voient

Appelez votre héros comme vous voulez. Le nom affiché se met à jour sur WhatsApp et sur Telegram en même temps, pour que ce soit la même personne sur les deux applis.

Importez votre propre photo de profil

Utilisez une photo, un logo ou l'une de nos huit apparences d'exemple. Vous l'importez une fois et elle s'affiche sur les deux canaux. Pas de visage généré : l'image est celle que vous choisissez.

Rédigez la ligne de présentation et la personnalité

Court et formel, chaleureux et bavard, ou entre les deux. Votre héros garde le ton que vous avez défini dans chaque conversation et chaque brouillon.

Un seul héros qui fait tout

Chaque compte a un héros. L'apparence n'est que l'apparence : chaque héros gère les e-mails, l'agenda, les tâches, les groupes, la recherche et les rapports de la même façon.

Le support de pratique pour les consultants, comparé

Le support de pratique pour les consultants, comparé
Ce qui compteHeroKitAssistant virtuelOutils de réservation et CRMLe faire soi-même
Des heures24/7Heures convenuesQuand vous les configurezSoirées
Réservation et rappelsOui, depuis le chatOuiOui, via des liensAller-retour
Récapitulatifs et points d'actionÀ partir d'une note vocale, le jour mêmeSi vous les briefezNonQuand vous trouvez le temps
Relances de propositionsSuivi et rédigéSi on le demandeParfois, sous forme de séquencesSi vous y pensez
Recherche et brouillonsOuiParfoisNonOui, lentement
Modèle de coûtAbonnement mensuel, résiliable à tout momentHoraire ou forfaitPlusieurs abonnementsHeures non facturées

Comment HeroKit fonctionne pour les consultants et les coachs

  • Calendrier et planification

    Sessions réservées en un message avec de vrais créneaux disponibles, plus des rappels pour que les clients se présentent préparés.

  • Liste de tâches qui boucle les boucles

    Les points d'action de chaque session deviennent des tâches suivies, pour vous et pour votre client.

  • Relances et rappels sans réponse

    Les propositions restées sans réponse et les prospects devenus silencieux reçoivent une relance polie, rédigée pour votre approbation.

  • Contenu, design et documents

    Récapitulatifs de session, propositions, plans et présentations rédigés et mis en forme dans Google Docs et Slides.

  • Recherche et SEO

    Recherche de fond sur un nouveau client ou un marché, livrée sous forme de résumé d'une page avant le premier appel.

  • Et tout ce qu'un excellent assistant de direction fait, 24h/24 et 7j/7.

    Voir toutes les fonctionnalités
  1. 1

    Obtenez le numéro de votre hero

    Votre hero reçoit son propre numéro WhatsApp et Telegram. Enregistrez-le comme n'importe quel contact.

  2. 2

    Connectez vos comptes

    Connectez Gmail, Google Calendar et les autres applications que vous utilisez, pour que votre hero travaille là où se trouve déjà votre travail.

  3. 3

    Écrivez à votre hero comme à une personne

    Envoyez un message à votre hero, un vocal, transférez-lui n'importe quoi ou ajoutez-le à un groupe. Il rédige, vous validez.

Vous gardez le contrôle

Rien ne part sans votre accord. Les messages et e-mails vers d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact.

  • Niveaux d'approbation. Choisissez ce que votre hero fait seul, ce qu'il demande d'abord et ce qu'il ne fait que planifier.

  • Pas de réponses automatiques aux inconnus. Les messages entrants vous sont résumés avec une réponse suggérée.

  • Confidentiel par conception. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées.

  • Rapport d'utilisation hebdomadaire. Voyez exactement ce que votre hero a fait et ce que cela a coûté.

Questions des consultants et coachs

Des questions sans réponse ?

Écrivez à hello@herokit.ai ou envoyez-nous un message.

Parlez-nous
HeroKit peut-il rédiger des comptes rendus de séance pour moi ?

Oui. Envoyez une courte note vocale après une séance et votre héros rédige un compte rendu avec les engagements et les dates. Vous l'approuvez avant qu'il ne parte au client.

HeroKit peut-il relancer mes propositions ?

Oui. Votre héros suit chaque proposition et rédige des relances courtoises selon le calendrier que vous choisissez, envoyées uniquement après votre approbation.

HeroKit peut-il réserver des séances avec mes clients ?

Oui. Il propose de vrais créneaux disponibles depuis votre Google Calendar et fixe des rappels pour vous deux une fois que le client a choisi.

HeroKit donne-t-il des conseils de coaching ou de santé à mes clients ?

Non. Votre héros gère l'administratif : planification, comptes rendus, rappels, relances et brouillons. Le coaching et les conseils, c'est vous.

HeroKit peut-il garder mon pipeline actif ?

Oui. Il suit les prospects et les anciens clients et rédige des prises de contact personnalisées aux moments que vous choisissez, pour votre approbation.

Les informations de mes clients sont-elles confidentielles ?

Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, vos données ne sont jamais partagées, et vous pouvez voir et modifier ce que votre héros mémorise.

HeroKit peut-il rédiger des propositions dans mon format ?

Oui. Partagez quelques propositions antérieures et les nouveaux brouillons suivront la même structure et le même ton, prêts à être modifiés.

Comment HeroKit est-il facturé pour les consultants et coachs ?

HeroKit est un abonnement mensuel. Vous pouvez annuler à tout moment et votre hero continue de fonctionner jusqu'à la fin du mois payé. Aucun remboursement n'est possible, car un serveur dédié et votre hero sont mis en place dès votre paiement.

HeroKit peut-il gérer la logistique d'ateliers ?

Oui. Il suit les participants dans un Google Sheet et rédige les invitations, les lectures préalables et les rappels pour votre approbation.

HeroKit peut-il rappeler leurs engagements à mes clients ?

Oui. Votre héros suit ce à quoi chaque client s'est engagé et rédige des relances encourageantes entre les séances, envoyées après votre approbation.

Puis-je gérer mon activité à la voix ?

Oui. Les notes vocales dans n'importe quelle langue deviennent des comptes rendus, des tâches, des réservations et des brouillons, et votre héros peut aussi vous répondre à la voix.

Accomplissez vos tâches avec HeroKit

Parce que votre temps est précieux.