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Pour les avocats et les cabinets

Un assistant personnel IA pour les avocats qui conserve toutes les dates et chaque mise à jour client

Votre héros gère l'administratif autour de votre pratique depuis WhatsApp et Telegram : audiences et dépôts suivis des semaines à l'avance, documents relancés jusqu'à réception, longs fils d'e-mails résumés avant un rendez-vous et points clients rédigés pour votre validation. Vous gardez le droit ; votre héros garde les détails.

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Rien ne part sans votre accord.

Exemple de conversation

« Des nouvelles de mon dossier ? » à 22 h, encore

Vos clients vivent sur WhatsApp, c'est donc là qu'ils posent leurs questions. À 22 h un mardi : « des nouvelles ? » Le samedi matin : la photo d'une lettre qu'ils viennent de recevoir. Le dimanche : « pouvez-vous m'appeler ? » Chaque message est raisonnable. Ensemble, ils transforment votre téléphone en second bureau qui ne ferme jamais.

Pendant ce temps, les dates qui comptent vraiment vivent dans un agenda, un tableur et votre mémoire : audiences, délais de dépôt, délais de prescription, préavis. Les documents dont vous avez besoin arrivent en retard, ou pas du tout, et les relancer est du temps non facturable. Les longs fils d'e-mails doivent être lus deux fois avant chaque rendez-vous. Les heures que vous facturez sont comprimées entre des heures d'administratif que vous ne pouvez pas facturer.

HeroKit vous donne un assistant qui travaille depuis le même WhatsApp et Telegram que vos clients. Il suit chaque date comme une tâche avec des rappels anticipés, relance poliment les documents jusqu'à leur réception, résume les longs fils avant vos rendez-vous et rédige des points clients que vous validez. Rien ne part vers un client sans votre accord sur le texte exact, et les messages entrants de personnes que votre héros ne connaît pas vous sont résumés au lieu d'être traités.

Imaginez

Une semaine au cabinet, avec un héros à disposition

Scénarios illustratifs. Les noms et les affaires sont des exemples.

Imaginez : 07h30 avant l'audience

La matinée qui a commencé avec le bon dossier

  • Le moment

    Vous commencez la journée en fouillant votre agenda, votre boîte mail et vos messages pour savoir ce qui est dû et qui vous attend.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rien. Le brief du matin arrive tout seul. »

  • Votre héros

    Envoie les audiences et rendez-vous du jour, les échéances de la semaine, les documents manquants et les messages clients reçus pendant la nuit, chacun avec une prochaine étape suggérée.

  • Le résultat

    Vous partez au tribunal en sachant exactement où en est chaque dossier.

Exemple : un nouveau dossier ouvert au printemps

La date de prescription qui n'a pas filé

  • Le moment

    La date de prescription pour la créance d'un client est dans huit mois. C'est écrit dans votre agenda. Les agendas se remplissent.

  • Vous envoyez votre héros

    « La créance Cohen se prescrit le 14 mars. Rappelez-moi deux mois, un mois et une semaine avant. »

  • Votre héros

    Crée l'échéance comme tâche suivie avec les trois rappels et l'ajoute à votre brief du matin à l'approche de la date.

  • Le résultat

    La date arrive sous forme de trois rappels calmes au lieu d'une mauvaise surprise.

Imaginez : un client qui oublie sans cesse

Le document signé qui est enfin revenu

  • Le moment

    Vous avez besoin d'une procuration signée avant de pouvoir déposer. Vous l'avez demandée une fois. Puis vous avez été débordé.

  • Vous envoyez votre héros

    « Relancez M. Levi pour la procuration signée tous les trois jours jusqu'à réception. »

  • Votre héros

    Rédige un court rappel poli pour votre validation à chaque fois, et clôt la tâche quand le document arrive dans votre boîte mail.

  • Le résultat

    Le dépôt est fait à temps, et vous n'avez pas passé une minute à relancer.

Exemple illustratif

Exemple : un client qui attend des nouvelles

La mise à jour client que vous deviez depuis la semaine dernière

  • Le moment

    Rien n'avait changé sur le dossier, donc vous n'avez pas écrit. Le client ne le savait pas et a commencé à s'inquiéter.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rédigez une brève mise à jour pour Mme Dahan : rien de nouveau, l'audience est toujours le 22, nous sommes prêts. »

  • Votre héros

    Rédige une mise à jour chaleureuse et claire dans votre ton et attend votre approbation.

  • Le résultat

    Le client se sent suivi, et cela vous a pris trente secondes.

Imaginez : un appel de règlement dans dix minutes

Le fil que vous deviez lire avant la réunion

  • Le moment

    L'avocat adverse et votre client ont échangé vingt e-mails pendant que vous étiez au tribunal. Vous avez dix minutes.

  • Vous envoyez votre héros

    « Résumez le fil de règlement. Qu'est-ce qui est proposé, qu'est-ce qui est ouvert, qu'attendent-ils de nous ? »

  • Votre héros

    Envoie un court résumé des positions et des points ouverts, avec les dates et montants tirés des e-mails.

  • Le résultat

    Vous rejoignez l'appel en sachant exactement où en sont les choses.

Exemple illustratif

Exemple : un client qui écrit la nuit

Les messages tardifs qui ont attendu le matin

  • Le moment

    Chaque message à 22h semblait urgent, alors vous répondiez depuis le canapé.

  • Vous envoyez votre héros

    « Après 20h, gardez les messages clients pour mon brief du matin sauf s'ils mentionnent le tribunal ou la police. »

  • Votre héros

    Résume les messages du soir pour votre brief du matin avec des réponses suggérées, et vous alerte uniquement pour les mots que vous avez indiqués.

  • Le résultat

    Les clients se sentent toujours écoutés, et vos soirées vous appartiennent à nouveau.

Imaginez : un portail de dépôt en ligne

Le formulaire du tribunal rempli pour vous

  • Le moment

    Un formulaire en ligne de routine prend une demi-heure à copier les détails de votre dossier.

  • Vous envoyez votre héros

    « Remplissez le formulaire du greffe pour l'affaire Cohen à partir de nos informations d'admission et montrez-moi avant de soumettre. »

  • Votre héros

    Utilise son propre navigateur pour remplir le formulaire à partir des détails que vous avez fournis et s'arrête pour votre relecture avant toute soumission.

  • Le résultat

    Vous vérifiez au lieu de taper.

Exemple : une demande le week-end

La nouvelle demande qui n'est pas allée à un autre cabinet

  • Le moment

    Un client potentiel écrit le samedi à propos d'un litige locatif urgent. Vous répondez lundi ; ils ont déjà engagé quelqu'un.

  • Vous envoyez votre héros

    « Signalez immédiatement les nouvelles demandes et suggérez un créneau de premier rendez-vous. »

  • Votre héros

    Résume la demande en deux lignes, rédige une courte réponse avec deux créneaux de rendez-vous de votre agenda et attend votre approbation.

  • Le résultat

    Vous répondez le samedi depuis votre téléphone en un clic, et le premier rendez-vous est pris.

Ce qu'un assistant IA fait pour un cabinet d'avocats

Un assistant IA pour avocats gère l'administration du cabinet qui entoure le travail juridique : les dates, les documents, la planification, la communication client et la paperasse autour d'un dossier. Ce n'est pas un logiciel de recherche juridique et il ne donne pas de conseils. C'est plutôt un secrétaire juridique très organisé qui travaille à toute heure du jour.

HeroKit est conçu pour les cabinets déjà présents sur WhatsApp, Telegram et Gmail. Votre hero dispose de son propre numéro : vous pouvez lui transférer une note vocale d'un client, lui demander ce qui est dû cette semaine ou lui envoyer une liste des prochaines étapes après une audience. Chaque tâche est suivie, chaque rappel arrive là où vous le verrez, et chaque message à un client attend votre validation.

Tâches pratiques à déléguer

Suivi des échéances

Audiences, dépôts, délais de prescription et périodes de préavis sous forme de tâches avec rappels anticipés.

Essayez : « Quelles échéances ai-je dans les 30 prochains jours ? »

Relance de documents

Formulaires signés, copies de pièces d'identité et preuves demandés et relancés jusqu'à réception.

Essayez : « Demande les relevés bancaires aux Dahans et relance chaque semaine. »

Mises à jour client

De courtes mises à jour régulières rédigées à partir de vos notes et de la liste des tâches.

Essayez : « Rédige une mise à jour de statut pour chaque client actif. »

Résumés de fils

De longs échanges d'e-mails réduits aux positions, points ouverts et dates.

Essayez : « Résume l'échange avec la partie adverse cette semaine. »

Planification

Rendez-vous et appels clients réservés avec de vrais créneaux de votre agenda.

Essayez : « Trouve une heure avec les Cohens la semaine prochaine. »

Administration des entrées

Nouvelles demandes résumées pour vous avec une réponse suggérée et un créneau de rendez-vous.

Essayez : « Rédige des réponses aux nouvelles demandes d'aujourd'hui. »

Formulaires

Formulaires en ligne remplis à partir de votre dossier, arrêtés pour votre relecture avant envoi.

Essayez : « Remplis le formulaire du registre et montre-moi d'abord. »

Rappels de facturation

Dates d'échéance des factures suivies et rappels de paiement courtois rédigés.

Essayez : « Quelles factures sont en retard ce mois-ci ? »

Confidentialité et contrôle

Le travail juridique est confidentiel, le contrôle compte donc plus que la vitesse. Avec HeroKit, rien n'est envoyé à un client, à un tribunal ou à la partie adverse sans votre validation du texte exact. Les messages de personnes que votre hero ne connaît pas vous sont résumés avec une réponse suggérée ; ils ne reçoivent jamais de réponse automatique.

Les mots de passe et les clés restent dans un coffre sécurisé et vos données ne sont jamais partagées. Vous choisissez les comptes à connecter, et vous pouvez voir et modifier ce que votre hero mémorise. Votre hero gère l'administration ; le jugement juridique et les conseils restent entre vos mains.

Une semaine avant et après

Une semaine illustrative dans un petit cabinet.

Avant

Des soirées à répondre aux messages des clients. Une échéance presque manquée. Une heure par jour à relancer des documents. Chaque rendez-vous commence par dix minutes de relecture.

Après

Les messages du soir attendent le point du matin. Chaque date a trois rappels. Les documents sont relancés pour vous. Chaque rendez-vous commence par un résumé.

Une bibliothèque de prompts pour avocats

Huit demandes à envoyer à votre hero, par texto ou note vocale, entre deux audiences.

La semaine à venir

Audiences, dépôts et rendez-vous clients en une seule vue.

Essayez : « Qu'est-ce qui m'attend cette semaine ? »

Statut du dossier

Tout ce qui est ouvert sur un dossier : dates, documents, e-mails.

Essayez : « Où en est-on sur la réclamation Cohen ? »

Documents manquants

Ce que chaque client vous doit encore.

Essayez : « Quels clients doivent encore des documents ? »

Mise à jour client

Une courte note de statut dans votre ton.

Essayez : « Rédige une mise à jour pour Mme Dahan. »

Résumé de fil

Positions et points ouverts d'un long échange.

Essayez : « Résume les e-mails avec la partie adverse. »

Après l'audience

Prochaines étapes transformées en tâches avec dates.

Essayez : « Prochaines étapes d'aujourd'hui : décision d'appel avant vendredi, appel client lundi. »

Réserver un rendez-vous

De vrais créneaux depuis votre agenda.

Essayez : « Réserve une heure avec les Levis la semaine prochaine. »

Bilan du soir

Ce qui a été fait et ce qui est dû demain.

Essayez : « Clôture la journée. »

Qui dans un cabinet profite le plus d'un hero

Praticiens solo

Votre hero est le secrétaire que vous n'avez pas : dates, documents, planification et messages clients qui arrivent la nuit.

Associés

Un brief matinal des audiences, échéances et dossiers clients qui vous attendent, et des synthèses avant chaque réunion.

Collaborateurs

Moins d'heures à courir après les documents et à relire les fils, plus d'heures sur des tâches facturables.

Petits cabinets

Un hero dans le groupe du cabinet répond à « quand est l'audience ? » et « qui a le dossier ? » pour que les associés ne soient pas interrompus.

Votre héros, votre nom, votre photo

Personne d'autre ne vous laisse façonner l'assistant à qui vous parlez. Beaucoup de cabinets nomment leur hero d'après le cabinet et utilisent le logo comme photo, pour que les clients le reconnaissent.

Choisissez le nom que les gens voient

Appelez votre héros comme vous voulez. Le nom affiché se met à jour sur WhatsApp et sur Telegram en même temps, pour que ce soit la même personne sur les deux applis.

Importez votre propre photo de profil

Utilisez une photo, un logo ou l'une de nos huit apparences d'exemple. Vous l'importez une fois et elle s'affiche sur les deux canaux. Pas de visage généré : l'image est celle que vous choisissez.

Rédigez la ligne de présentation et la personnalité

Court et formel, chaleureux et bavard, ou entre les deux. Votre héros garde le ton que vous avez défini dans chaque conversation et chaque brouillon.

Un seul héros qui fait tout

Chaque compte a un héros. L'apparence n'est que l'apparence : chaque héros gère les e-mails, l'agenda, les tâches, les groupes, la recherche et les rapports de la même façon.

Options de support pour le cabinet, comparées

Options de support pour le cabinet, comparées
Ce qui compteHeroKitSecrétaire juridiqueLogiciel de gestion de cabinetLe faire soi-même
Des heures24/7Heures de bureauQuand vous l'ouvrezVos soirées
Fonctionne dans WhatsApp et TelegramOuiDepuis leur téléphoneRarementOui
Rappels d'échéanceOui, aussi tôt que vous le souhaitezOuiOui, dans le logicielVotre agenda
Relance les documentsOui, avec votre approbationOuiGénéralement nonSi vous y pensez
Modèle de coûtAbonnement mensuel, résiliable à tout momentSalaireLicence par utilisateurHeures non facturées

Comment HeroKit fonctionne pour les avocats

  • Liste de tâches qui boucle les boucles

    Les dates d'audience, les échéances de dépôt et les délais de prescription deviennent des tâches suivies avec des rappels des semaines à l'avance.

  • Relances et rappels sans réponse

    Les clients qui vous doivent un document signé ou une copie de pièce d'identité reçoivent un rappel poli, rédigé pour votre approbation, jusqu'à réception.

  • Tri de la boîte de réception sur tous vos comptes

    Votre hero surveille vos comptes Gmail et ne vous alerte que pour les tribunaux, la partie adverse et les clients que vous nommez.

  • Calendrier et planification

    Votre héros consulte votre calendrier, suggère des horaires, définit des rappels et vous prépare avant les réunions.

  • Une mémoire qui connaît votre monde

    Votre hero se souvient de vos clients, dossiers et préférences, pour que les mises à jour et les brouillons partent du bon contexte.

  • Et tout ce qu'un excellent assistant de direction fait, 24h/24 et 7j/7.

    Voir toutes les fonctionnalités

Comment ça marche

Comment fonctionne HeroKit, étape par étape
  1. 1

    Obtenez le numéro de votre hero

    Votre hero reçoit son propre numéro WhatsApp et Telegram. Enregistrez-le comme n'importe quel contact.

  2. 2

    Connectez vos comptes

    Connectez Gmail, Google Calendar et les autres applications que vous utilisez, pour que votre hero travaille là où se trouve déjà votre travail.

  3. 3

    Écrivez à votre hero comme à une personne

    Envoyez un message à votre hero, un vocal, transférez-lui n'importe quoi ou ajoutez-le à un groupe. Il rédige, vous validez.

Vous gardez le contrôle

Rien ne part sans votre accord. Les messages et e-mails vers d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact.

  • Niveaux d'approbation. Choisissez ce que votre hero fait seul, ce qu'il demande d'abord et ce qu'il ne fait que planifier.

  • Pas de réponses automatiques aux inconnus. Les messages entrants vous sont résumés avec une réponse suggérée.

  • Confidentiel par conception. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées.

  • Rapport d'utilisation hebdomadaire. Voyez exactement ce que votre hero a fait et ce que cela a coûté.

Questions d'avocats

Des questions sans réponse ?

Écrivez à hello@herokit.ai ou envoyez-nous un message.

Parlez-nous
HeroKit donne-t-il des conseils juridiques ?

Non. Votre héros gère l'administratif du cabinet : dates, documents, planification, résumés et brouillons. Le jugement juridique et les conseils restent de votre ressort, et vous validez chaque message envoyé à un client.

HeroKit peut-il suivre les délais de justice et de dépôt ?

Oui. Chaque date devient une tâche suivie avec des rappels aussi tôt que vous le souhaitez, et les échéances à venir apparaissent dans votre brief matinal.

HeroKit répondra-t-il à mes clients de lui-même ?

Non. Les messages des clients vous sont résumés avec une réponse suggérée. Rien n'est envoyé avant votre validation du texte exact.

HeroKit peut-il relancer les clients pour des documents ?

Oui. Votre héros rédige des relances courtoises selon le calendrier que vous définissez, attend votre validation et clôt la tâche lorsque le document arrive dans votre boîte de réception.

Les informations clients restent-elles privées ?

Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, vos données ne sont jamais partagées, et vous pouvez voir et modifier ce que votre héros mémorise.

HeroKit peut-il résumer de longs fils d'e-mails avant une réunion ?

Oui. Demandez un résumé et vous obtenez les positions, les points ouverts et les dates en quelques lignes.

Tout le cabinet peut-il utiliser un seul héros ?

Chaque compte dispose d'un héros. Ajoutez-le à votre groupe de cabinet et vos collègues pourront l'interroger sur les dates et les tâches ; les sujets sensibles vous sont adressés en privé.

Comment HeroKit est-il facturé pour un cabinet d'avocats ?

HeroKit est un abonnement mensuel. Vous pouvez annuler à tout moment et votre hero continue de fonctionner jusqu'à la fin du mois payé. Aucun remboursement n'est possible, car un serveur dédié et votre hero sont mis en place dès votre paiement.

Puis-je dicter les prochaines étapes après une audience ?

Oui. Envoyez un vocal dans n'importe quelle langue avec les prochaines étapes et votre héros les transforme en tâches suivies avec dates et responsables.

HeroKit peut-il remplir des formulaires judiciaires ou de greffe ?

Votre héros peut remplir des formulaires en ligne avec son propre navigateur à partir des informations que vous lui fournissez, et il s'arrête pour votre relecture avant tout envoi.

HeroKit peut-il rappeler les rendez-vous aux clients ?

Oui. Votre héros rédige le rappel, vous le validez, et il est envoyé à l'heure que vous choisissez.

Accomplissez vos tâches avec HeroKit

Parce que votre temps est précieux.

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