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Pour les VPs, directeurs et managers

Un assistant personnel IA pour les managers qui passent la semaine à poursuivre les mises à jour

Des points d'avancement collectés à la main, des relances après réunion que personne n'envoie, des entretiens individuels sans notes et un patron qui veut un résumé que vous n'avez pas sous la main. Votre héros collecte, résume, suit et rappelle depuis WhatsApp et Telegram, et rédige chaque message pour votre validation.

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Rien ne part sans votre accord.

Exemple de conversation

Vous managez des personnes, mais la majeure partie de votre semaine consiste à gérer de l'information

Lundi matin, votre patron vous demande un résumé de l'état de l'équipe. Vous n'en avez pas sous la main, alors vous passez la matinée à envoyer des messages à six personnes pour obtenir des mises à jour, lire leurs réponses et en faire quelque chose que vous pouvez transmettre. Mardi, vous recommencez pour une autre réunion. Jeudi, le résumé est déjà obsolète.

Les réunions se terminent par des actions que personne ne note. Les relances que vous avez promises ne partent jamais. Les entretiens individuels ont lieu sans les notes de la dernière fois. Les validations attendent dans votre boîte mail pendant que votre équipe attend après vous. Vous êtes devenu manager pour développer des personnes et obtenir des résultats, et à la place, vous gérez un service de collecte de mises à jour à plein temps.

HeroKit vous donne un assistant pour le travail d'information. Votre héros rejoint le groupe de votre équipe, transforme les notes de réunion en tâches attribuées, relance les personnes pour des mises à jour, récupère les chiffres de votre équipe depuis les tableaux de bord, prépare vos entretiens individuels et rédige le résumé que votre patron veut avant même qu'il ne le demande. Vous validez tout ce qui part en votre nom.

Imaginez

La semaine d'un manager, avec un héros à portée de main

Scénarios illustratifs. Les noms et les équipes sont des exemples.

Exemple : organiser une journée de team building

Le calendrier d'équipe qui a mis fin aux conflits

  • Le moment

    Trouver un jour où les huit personnes sont libres a pris une semaine de messages et un sondage resté sans réponse.

  • Vous envoyez votre héros

    « Trouve un jour le mois prochain où toute l'équipe est libre pour un offsite. »

  • Votre héros

    Consulte les calendriers partagés par l'équipe, propose les deux meilleurs jours et rédige l'invitation pour votre validation.

  • Le résultat

    La date est fixée en un jour au lieu d'une semaine.

Imaginez : demander un renfort

La demande de budget avec les chiffres à l'appui

  • Le moment

    Vous devez demander un recrutement supplémentaire à votre direction. Constituer le dossier demande une journée à fouiller les chiffres et les tickets.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rassemble les chiffres de charge de travail et de livraison de l'équipe du dernier trimestre dans un dossier d'une page pour un nouveau recrutement. »

  • Votre héros

    Récupère les chiffres de livraison et de backlog depuis vos tableaux de bord et votre liste de tâches dans un court Google Doc avec la tendance et la demande.

  • Le résultat

    Vous argumentez avec des faits en un après-midi, pas en une semaine.

Exemple : un client mécontent dans un fil d'équipe

L'escalade qui vous est parvenue à temps

  • Le moment

    Un client clé s'est plaint dans un fil d'e-mails que votre équipe gérait. L'escalade a eu lieu avant que quiconque vous prévienne.

  • Vous envoyez votre héros

    « Alerte-moi quand un fil client sur lequel mon équipe intervient mentionne une annulation ou une réclamation. »

  • Votre héros

    Surveille les fils que vous indiquez et vous alerte dès que l'un de ces mots apparaît, avec le contexte et une prochaine étape suggérée.

  • Le résultat

    Vous intervenez tant que le client peut encore être retenu.

Imaginez : rencontrer le supérieur de votre manager

La réunion skip-level avec un vrai ordre du jour

  • Le moment

    Vous obtenez quinze minutes avec votre skip-level une fois par trimestre et vous les passez à improviser.

  • Vous envoyez votre héros

    « Prépare-moi pour mon skip-level : réussites, risques, demandes, en cinq points. »

  • Votre héros

    Construit une note de préparation en cinq points à partir des tâches, chiffres et décisions en cours du trimestre.

  • Le résultat

    Quinze minutes qui font réellement avancer votre équipe.

Exemple : vendredi après-midi

Le résumé prêt avant que le patron ne le demande

  • Le moment

    Votre VP demande un résumé hebdomadaire chaque vendredi. Vous l'écrivez de mémoire et à partir de messages, et il semble toujours incomplet.

  • Vous envoyez votre héros

    « Chaque vendredi à 14h00, rédige mon point hebdomadaire à partir des tâches de l'équipe et du tableau de bord. »

  • Votre héros

    Liste ce qui a été fait, ce qui a glissé et pourquoi, les chiffres par rapport à la semaine dernière et les priorités de la semaine prochaine, dans un brouillon à retoucher.

  • Le résultat

    Un rituel du vendredi de deux heures devient une relecture de dix minutes.

Exemple illustratif

Imaginez : la préparation du stand-up du lundi

Le tour de statut qui s'est fait tout seul

  • Le moment

    Vous écrivez à chaque membre de l'équipe pour un point d'avancement, puis relancez les trois qui n'ont pas répondu.

  • Vous envoyez votre héros

    « Chaque lundi à 09h00, demande au groupe l'avancement sur les tâches principales de chacun. »

  • Votre héros

    Publie la demande dans le groupe de l'équipe en identifiant chaque personne sur ses propres tâches, recueille les réponses et vous envoie un résumé avec ceux qui n'ont pas répondu.

  • Le résultat

    Vous arrivez au stand-up avec une vision déjà claire.

Exemple illustratif

Exemple : la fin d'une réunion de planification

Les actions à mener qui n'ont pas été perdues

  • Le moment

    La réunion se termine avec six actions à mener. Une semaine plus tard, personne ne se souvient qui a accepté quoi.

  • Vous envoyez votre héros

    « Note vocale après la réunion avec les six points et les responsables. »

  • Votre héros

    Crée six tâches avec responsables et dates, publie à chaque responsable ses points dans le groupe et les relance à l'approche des échéances.

  • Le résultat

    La réunion de la semaine prochaine commence par des progrès au lieu de la confusion.

Imaginez : cinq one-on-ones un jeudi

Le one-on-one qui a commencé avec du contexte

  • Le moment

    Vous ne vous souvenez plus de ce que vous avez abordé avec chaque personne la dernière fois, et les conversations repartent de zéro.

  • Vous envoyez votre héros

    « Prépare mes one-on-ones d'aujourd'hui. »

  • Votre héros

    Pour chaque personne : les notes de la dernière fois, ses tâches en cours et tout ce qui est en retard, et le feedback que vous aviez dit que vous donneriez.

  • Le résultat

    Chaque conversation reprend là où la précédente s'est arrêtée, et votre équipe le remarque.

Exemple : une demande d'achat

L'approbation qui n'a pas bloqué l'équipe

  • Le moment

    Un membre de l'équipe avait besoin de votre approbation pour un outil. Elle est restée dans votre boîte de réception pendant quatre jours et le projet a pris du retard.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rassemble toutes les approbations qui m'attendent et rappelle-le-moi chaque jour. »

  • Votre héros

    Tient une file d'approbations issues des e-mails et des groupes, l'intègre à votre brief matinal et rédige la réponse dès que vous décidez.

  • Le résultat

    Votre équipe arrête d'attendre après vous.

Imaginez : la deadline d'une autre équipe

La dépendance inter-équipes qui ne vous a pas surpris

  • Le moment

    Votre lancement dépend de la livraison d'une autre équipe. Vous découvrez la semaine du lancement qu'elle a pris du retard.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rappelle-moi de vérifier avec l'équipe plateforme chaque mardi et préviens-moi si leur date change. »

  • Votre héros

    Rédige le point hebdomadaire pour votre approbation et signale tout changement dans la date qu'ils donnent.

  • Le résultat

    Les retards sont détectés en semaine deux, pas en semaine six.

Exemple : l'intégration d'un nouveau membre d'équipe

La nouvelle recrue qui n'a pas été oubliée en semaine deux

  • Le moment

    Les checklists d'intégration démarrent fort puis s'estompent. En semaine deux, plus personne ne se souvient quels comptes ont été créés ni qui rencontre la nouvelle personne.

  • Vous envoyez votre héros

    « Suis la checklist d'intégration de Noa et rappelle aux responsables leurs éléments. »

  • Votre héros

    Transforme la checklist en tâches avec responsables, rappelle à chacun en temps voulu et vous donne un statut en une ligne chaque vendredi.

  • Le résultat

    La nouvelle recrue a tout ce qu'il lui faut au jour cinq, pas au jour vingt.

Imaginez : la saison des entretiens d'évaluation

L'évaluation trimestrielle qui n'a pas pris un week-end

  • Le moment

    Rédiger six évaluations signifie fouiller trois mois de messages et de notes pour se rappeler ce que chacun a fait.

  • Vous envoyez votre héros

    « Pour chaque personne, liste ce qu'elle a livré ce trimestre à partir des tâches et de mes notes de one-on-one. »

  • Votre héros

    Construit une courte liste par personne à partir des tâches terminées et de vos notes, comme point de départ pour l'évaluation que vous rédigez.

  • Le résultat

    Les évaluations sont plus justes et plus rapides, car elles partent des faits plutôt que de la mémoire.

Exemple : « où est la dernière version ? »

La question de l'équipe qui n'a pas eu besoin de vous

  • Le moment

    Votre équipe vous demande où sont les fichiers, qui est responsable de quoi et quand les choses sont dues, plusieurs fois par jour.

  • Vous envoyez votre héros

    « @hero où est la dernière roadmap ? »

  • Votre héros

    Répond dans le groupe à partir de votre Drive connecté et de la liste de tâches, en identifiant la personne qui a posé la question.

  • Le résultat

    Votre équipe obtient des réponses en quelques secondes et vous retrouvez votre concentration.

Imaginez : la revue mensuelle du leadership

La réunion de direction pour laquelle vous étiez prêt

  • Le moment

    Vous présentez le mois de votre équipe de mémoire et avec une slide faite la veille au soir.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rédige mes slides de revue pour le leadership à partir des tâches et du tableau de bord de ce mois. »

  • Votre héros

    Construit un court plan Google Slides : résultats par rapport aux objectifs, risques, décisions nécessaires et plan du mois prochain.

  • Le résultat

    Vous passez la soirée à répéter l'histoire, pas à construire les slides.

Exemple : une semaine d'absence

Les vacances qui en étaient vraiment

  • Le moment

    Vous consultiez le groupe de l'équipe chaque soir en vacances, de peur de rater quelque chose.

  • Vous envoyez votre héros

    « Je suis absent jusqu'à lundi. Réponds à l'équipe quand tu peux et ne me pingue que pour les escalades. »

  • Votre héros

    Répond aux questions courantes dans le groupe, tient une liste des décisions pour votre retour et ne vous alerte que pour les escalades que vous avez définies.

  • Le résultat

    Vous revenez reposé avec une courte liste au lieu d'un long fil à parcourir.

Ce qu'un assistant personnel IA fait pour un manager

Un assistant personnel IA pour managers prend en charge le travail d'information qui entoure la direction d'une équipe : collecter les mises à jour, suivre les actions, préparer les réunions, compiler les rapports et faire avancer les approbations. Il ne manage pas les personnes. Il vous redonne le temps de le faire vous-même.

HeroKit fonctionne là où les équipes parlent déjà : les groupes WhatsApp et Telegram, ainsi que votre Gmail, Google Calendar, Drive et tableaux de bord. Votre hero a son propre numéro, rejoint votre groupe d'équipe et transforme chaque demande et chaque note de réunion en tâche suivie. Tout ce qui part vers une autre personne en votre nom attend votre approbation du texte exact.

Les tâches qu'un manager peut déléguer

Collecte de statuts

Mises à jour demandées dans le groupe et résumées pour vous, avec qui n'a pas répondu.

Essayez : « Collecte les statuts de l'équipe avant 10h00. »

Points d'action

Notes de réunion transformées en tâches assignées et datées.

Essayez : « Suis ces actions à mener issues de la réunion de planification. »

Reporting vers le haut

Le résumé hebdomadaire pour votre patron, rédigé à partir des tâches et des chiffres.

Essayez : « Rédige ma mise à jour pour le VP. »

Préparation des one-on-one

Les notes de la dernière fois, les tâches en cours et les feedbacks à donner.

Essayez : « Prépare mon one-on-one avec Ari. »

Approbations

Une seule file d'approbations et de décisions qui vous attendent.

Essayez : « Quelles approbations m'attendent ? »

Chiffres de l'équipe

Des tableaux de bord transformés en rapport d'équipe hebdomadaire.

Essayez : « Comment l'équipe s'est-elle comportée par rapport à l'objectif cette semaine ? »

Planification

Revues, entretiens individuels et réunions d'équipe planifiés avec de vrais créneaux.

Essayez : « Planifie les revues trimestrielles avec les six personnes le mois prochain. »

Dépendances

Des points avec les autres équipes aux dates dont vous dépendez.

Essayez : « Fais un point avec l'équipe data chaque mardi. »

Pourquoi les managers se noient dans les mises à jour

Chaque niveau d'une organisation demande la même chose au niveau inférieur : où en sommes-nous ? Le manager est au milieu, collectant auprès de l'équipe et résumant pour le patron, souvent plusieurs fois par semaine dans des formats légèrement différents. Cela ressemble à du management, mais l'essentiel n'est que de la copie.

L'information existe déjà. Elle est dans la liste des tâches, les tableaux de bord, le chat de groupe et les fils d'e-mails. Un hero peut lire tout cela, interroger ceux qui n'ont encore rien écrit et vous remettre un brouillon déjà fait à quatre-vingt-dix pour cent. Vous ajoutez le jugement, le contexte et les priorités, la partie que seul un manager peut faire.

Mener de meilleurs entretiens individuels

Les entretiens individuels sont là où les managers font la plus grande différence, et c'est la première chose qui souffre quand la semaine s'emballe. Sans notes de la dernière fois, les conversations se répètent. Sans vue du travail en cours, le feedback est vague. Sans suivi, les engagements pris en réunion disparaissent.

Votre hero garde le fil. Après chaque entretien individuel, envoyez une note vocale avec ce que vous avez convenu. Avant le suivant, votre hero vous donne les notes de la dernière fois, les tâches ouvertes et en retard de la personne et le feedback que vous aviez dit vouloir donner. La conversation reprend là où elle s'était arrêtée, et la personne en face de vous voit que vous vous souvenez.

La semaine d'un manager, avant et après

Illustratif.

Avant : lundi

Une heure à envoyer des messages pour connaître l'état d'avancement. Le stand-up commence par « où en est-on sur... ? »

Après : lundi

L'état d'avancement collecté dans le groupe avant 09h30 et résumé avant le stand-up.

Avant : milieu de semaine

Actions oubliées. Approbations en attente dans votre boîte de réception. Une dépendance qui glisse discrètement.

Après : milieu de semaine

Chaque action attribuée et relancée. Approbations dans votre brief du matin. Vérification des dépendances chaque mardi.

Avant : vendredi

Deux heures à rédiger le résumé hebdomadaire pour votre patron.

Après : vendredi

Dix minutes à modifier un brouillon prêt depuis 14h00.

Une bibliothèque de prompts pour les managers

Dix demandes à envoyer à votre hero.

Matin

Votre journée et les blocages de votre équipe.

Essayez : « À quoi ressemble aujourd'hui, et qui est bloqué ? »

Statut

Un tour d'état d'avancement dans le groupe.

Essayez : « Demande à l'équipe son état d'avancement avant 10h00. »

Retard

Tâches en retard par responsable.

Essayez : « Qu'est-ce qui est en retard dans mon équipe ? »

Vers le haut

Le résumé hebdomadaire.

Essayez : « Rédige ma mise à jour pour Dana. »

Entretien individuel

Préparation pour une personne.

Essayez : « Prépare mon entretien individuel avec Mia. »

Après une réunion

Actions suivies.

Essayez : « Suivi : Ari est responsable de la spec pour vendredi. »

Approbations

Ce qui vous attend.

Essayez : « Qu'est-ce que je dois approuver ? »

Chiffres

Performance de l'équipe.

Essayez : « Où en sommes-nous par rapport au trimestre ? »

Planning

Réunions avec de vrais créneaux.

Essayez : « Trouve une heure pour une rétro d'équipe la semaine prochaine. »

Clôturer

La fin de la journée.

Essayez : « Clôture la journée. »

Gérer une équipe à distance ou hybride

Les équipes à distance vivent dans le chat. C'est bon pour la vitesse et mauvais pour la mémoire : les décisions, les dates et les promesses défilent, et les personnes dans d'autres fuseaux horaires posent des questions pendant que vous dormez. Le manager devient le moteur de recherche de l'équipe.

Un hero dans le groupe de l'équipe répond aux questions routinières à toute heure, garde une trace de qui est responsable de quoi, publie des rappels au bon moment local et résume la journée pour vous quand vous êtes de retour en ligne. L'équipe continue d'avancer à travers les fuseaux horaires, et vous arrêtez de commencer chaque matin en faisant défiler.

Managers à tous les niveaux

Chefs d'équipe

Points d'avancement, actions à mener et entretiens individuels, pour que vous puissiez aussi continuer le travail opérationnel.

Managers de managers

Une synthèse sur plusieurs équipes, et les approbations et escalades qui nécessitent votre intervention.

Directeurs

Dépendances entre équipes, planification trimestrielle et rapport hebdomadaire à la direction.

VPs

Votre couche exécutive personnelle : file de décisions, préparation de réunions, mises à jour pour le conseil et la direction.

Comment savoir que cela fonctionne

Les stand-ups raccourcissent

L'avancement est collecté avant la réunion, donc la réunion porte sur les problèmes, pas sur les mises à jour.

Les actions se closent

Chacune a un responsable et une date, et les retards sont visibles le lundi.

Votre patron arrête de demander

La mise à jour hebdomadaire arrive avant la question.

Votre équipe attend moins

Les approbations et décisions reviennent plus vite car elles sont dans une seule file.

Les vendredis s'allègent

La rédaction de rapports devient de l'édition de rapports.

Démarrer avec votre équipe

Jour 1

Connectez votre e-mail, votre calendrier et le tableau de bord de l'équipe. Nommez les expéditeurs urgents.

Jour 2

Ajoutez votre hero au groupe de l'équipe, réglé pour répondre uniquement lorsqu'il est mentionné. Dites à l'équipe ce qu'elle peut lui demander.

Jour 3

Après votre première réunion, envoyez les actions à mener sous forme de note vocale.

Jour 4

Lancez le premier point d'avancement via votre hero.

Jour 5

Laissez votre hero rédiger votre mise à jour hebdomadaire et modifiez-la.

Semaine 2

Commencez à envoyer des notes d'entretien individuel après chaque conversation.

Des réunions qui se terminent par des progrès

Quatre habitudes que votre hero rend automatiques.

Un ordre du jour avant

Les points ouverts de la dernière fois et les nouveaux sujets du groupe, rédigés pour vous la veille.

L'avancement avant, pas pendant

Mises à jour collectées dans le groupe, pour que la réunion serve aux décisions.

Actions à mener pendant

Une note vocale à la fin devient des tâches attribuées et datées.

Suivi après

Un court récapitulatif aux participants, rédigé pour votre approbation, et des rappels à l'approche des dates.

De manager à multiplicateur

Les meilleurs managers multiplient la production de leur équipe. Ils lèvent les blocages rapidement, prennent des décisions à temps, donnent un feedback clair et protègent leurs collaborateurs du bruit. Tout cela demande du temps et de l'attention, et le travail d'information consomme les deux.

Confier le travail d'information à un hero ne fait pas de vous un autre type de manager. Cela vous rend les heures pour être celui que vous vouliez être : celui qui a le temps d'une vraie conversation, qui remarque quand quelqu'un est bloqué, et qui arrive à la réunion de direction avec une vision claire de l'équipe.

Ce que votre héros ne fera pas

Votre hero ne gérera pas les personnes, ne jugera pas la performance et n'enverra rien en votre nom sans approbation. Il collecte, résume, rappelle et rédige. Les décisions, le feedback et les relations restent avec vous.

Les inquiétudes courantes, avec des réponses

« Mon équipe va se sentir surveillée. »

Votre hero demande les mises à jour que vous demanderiez de toute façon, dans le groupe que vous utilisez déjà, et épargne à tous les messages de suivi.

« Les données de l'entreprise sont sensibles. »

Les mots de passe et les clés restent dans un coffre sécurisé, vos données ne sont jamais partagées, et les sujets sensibles vous sont réservés.

« Il va envoyer un message à mon patron. »

Uniquement après votre approbation du texte exact. Rien ne part, ni vers le haut, ni sur les côtés, ni vers le bas sans votre OK.

"On a déjà un outil de gestion de projet."

Gardez-le. Votre hero travaille dans les chats où les gens répondent vraiment, et peut résumer ce qui se trouve dans vos autres outils.

Votre héros, votre nom, votre photo

Personne d'autre ne vous laisse façonner l'assistant à qui vous parlez. Donnez à votre hero un nom que votre équipe taguera volontiers dans le groupe.

Choisissez le nom que les gens voient

Appelez votre héros comme vous voulez. Le nom affiché se met à jour sur WhatsApp et sur Telegram en même temps, pour que ce soit la même personne sur les deux applis.

Importez votre propre photo de profil

Utilisez une photo, un logo ou l'une de nos huit apparences d'exemple. Vous l'importez une fois et elle s'affiche sur les deux canaux. Pas de visage généré : l'image est celle que vous choisissez.

Rédigez la ligne de présentation et la personnalité

Court et formel, chaleureux et bavard, ou entre les deux. Votre héros garde le ton que vous avez défini dans chaque conversation et chaque brouillon.

Un seul héros qui fait tout

Chaque compte a un héros. L'apparence n'est que l'apparence : chaque héros gère les e-mails, l'agenda, les tâches, les groupes, la recherche et les rapports de la même façon.

Les façons dont les managers gardent le contrôle de leur équipe, comparées

Les façons dont les managers gardent le contrôle de leur équipe, comparées
Ce qui compteHeroKitOutil de gestion de projetAssistant d'équipeLe faire soi-même
Où ça marcheGroupes WhatsApp et Telegram, e-mail, agendaSon application dédiéeEmail et agendaPartout, à la main
Collecte les mises à jourDemande et résume pour vousSeulement si les gens le mettent à jourOui, à la mainOui, à la main
Rédige votre rapport vers le hautOuiExporte les donnéesParfoisVous l'écrivez
Préparation des one-on-oneOuiNonRarementSi vous avez le temps
Modèle de coûtAbonnement mensuel, résiliable à tout momentLicence par utilisateurPart de salaireVotre temps

Comment HeroKit fonctionne pour les managers

  • Fonctionne dans les groupes de votre équipe

    Ajoutez votre hero à votre groupe d'équipe. Il répond aux questions courantes, suit qui est responsable de quoi et publie des rappels selon le planning.

  • Liste de tâches qui boucle les boucles

    Les actions de chaque réunion deviennent des tâches avec responsables et dates, et votre hero relance les responsables jusqu'à ce qu'elles soient faites.

  • Rapports et données

    Les chiffres hebdomadaires de l'équipe, extraits de vos tableaux de bord dans un résumé que vous pouvez transmettre vers le haut.

  • Calendrier et planification

    Les one-to-ones, les entretiens et les réunions d'équipe planifiés avec de vrais créneaux, avec une note de préparation avant chacun.

  • Relances et rappels sans réponse

    Les personnes qui vous doivent une mise à jour reçoivent une relance polie, rédigée pour votre approbation.

  • Et tout ce qu'un excellent assistant de direction fait, 24h/24 et 7j/7.

    Voir toutes les fonctionnalités

Comment ça marche

Comment fonctionne HeroKit, étape par étape
  1. 1

    Obtenez le numéro de votre hero

    Votre hero reçoit son propre numéro WhatsApp et Telegram. Enregistrez-le comme n'importe quel contact.

  2. 2

    Connectez vos comptes

    Connectez Gmail, Google Calendar et les autres applications que vous utilisez, pour que votre hero travaille là où se trouve déjà votre travail.

  3. 3

    Écrivez à votre hero comme à une personne

    Envoyez un message à votre hero, un vocal, transférez-lui n'importe quoi ou ajoutez-le à un groupe. Il rédige, vous validez.

Vous gardez le contrôle

Rien ne part sans votre accord. Les messages et e-mails vers d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact.

  • Niveaux d'approbation. Choisissez ce que votre hero fait seul, ce qu'il demande d'abord et ce qu'il ne fait que planifier.

  • Pas de réponses automatiques aux inconnus. Les messages entrants vous sont résumés avec une réponse suggérée.

  • Confidentiel par conception. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées.

  • Rapport d'utilisation hebdomadaire. Voyez exactement ce que votre hero a fait et ce que cela a coûté.

Questions des managers

Des questions sans réponse ?

Écrivez à hello@herokit.ai ou envoyez-nous un message.

Parlez-nous
HeroKit peut-il recueillir les mises à jour de statut de mon équipe ?

Oui. Votre héros interroge le groupe de l'équipe en identifiant chaque personne sur ses tâches, recueille les réponses et vous envoie un résumé avec ceux qui n'ont pas répondu.

HeroKit peut-il rédiger mon rapport hebdomadaire pour mon supérieur ?

Oui. Il rédige la mise à jour à partir des tâches et des tableaux de bord de votre équipe. Vous la modifiez et la validez avant qu'elle ne parte.

HeroKit peut-il suivre les actions issues des réunions ?

Oui. Envoyez les éléments par texte ou note vocale et chacun devient une tâche avec un responsable et une date. Votre héros relance les responsables à l'approche des échéances.

Mon équipe doit-elle installer quelque chose ?

Non. Votre héros rejoint le groupe WhatsApp ou Telegram que votre équipe utilise déjà.

HeroKit peut-il préparer mes entretiens individuels ?

Oui. Avant chaque entretien individuel, vous recevez les notes de la dernière fois, les tâches en cours de la personne et tout ce que vous aviez dit vouloir suivre.

HeroKit est-il aussi pour les directeurs et les vice-présidents ?

Oui. Au niveau directeur et vice-président, votre héros suit aussi les dépendances entre équipes et fait avancer votre file de validations.

Comment HeroKit est-il facturé pour un manager ?

HeroKit est un abonnement mensuel. Vous pouvez annuler à tout moment et votre hero continue de fonctionner jusqu'à la fin du mois payé. Aucun remboursement n'est possible, car un serveur dédié et votre hero sont mis en place dès votre paiement.

HeroKit peut-il aider pour les évaluations de performance ?

Votre héros liste ce que chaque personne a livré à partir des tâches terminées et de vos notes d'entretiens individuels, comme point de départ. Vous rédigez l'évaluation.

HeroKit peut-il suivre l'intégration des nouvelles recrues ?

Oui. Transformez la checklist d'intégration en tâches avec des responsables, et votre héros rappelle à chacun et fait un point d'avancement chaque semaine.

HeroKit fonctionne-t-il sur plusieurs fuseaux horaires ?

Oui. Il répond aux questions courantes de l'équipe à toute heure et publie des rappels à l'heure de votre choix.

Puis-je aussi utiliser HeroKit avec mon agenda personnel ?

Oui. Votre héros peut suivre les rendez-vous personnels et les dates familiales en parallèle du travail, pour que tout tienne dans la même semaine.

Accomplissez vos tâches avec HeroKit

Parce que votre temps est précieux.

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