HeroKitherokit.ai
Créez votre hero
Menu
Créez votre heroParlez-nous

Pour les électriciens, chauffagistes, hommes à tout faire et autres artisans

Un assistant personnel IA pour les électriciens et artisans qui maintiennent le bureau en fonctionnement

Des devis rédigés la nuit, des clients qui oublient votre venue, des attestations et des renouvellements dans un tiroir. Votre héros gère les demandes de chantier, les devis, les rappels et les factures depuis WhatsApp et Telegram, pour que vous restiez sur le terrain. Chaque message à un client attend votre validation.

Créez votre heroParlez-nous

Rien ne part sans votre accord.

Exemple de conversation

Vous avez appris à réparer, pas à gérer un bureau

Tous les artisans ont le même problème. Le travail qualifié se fait sur le terrain, et les affaires se font au téléphone. Pendant que vous êtes en haut d'une échelle ou dans un faux plafond, les clients vous envoient des messages pour de nouveaux chantiers, les fournisseurs pour des livraisons, et le client du mois dernier n'a toujours pas payé. Le temps que vous regardiez, la moitié nécessite une réponse que vous auriez dû envoyer il y a une heure.

Les soirées passent au bureau : des devis tapés à la table de la cuisine, des factures envoyées en retard, des rappels que vous oubliez d'envoyer, des attestations et des renouvellements que vous traiterez « la semaine prochaine ». Certaines semaines, vous travaillez six jours sur le terrain et deux de plus sur la paperasse.

HeroKit vous donne un assistant de bureau qui vit dans WhatsApp et Telegram. Votre héros résume les demandes de chantier avec votre prochaine disponibilité, rédige des devis à partir de vos notes vocales, rappelle aux clients la veille, relance les factures impayées et garde vos attestations et renouvellements sur une liste de tâches. Vous validez d'un geste entre deux chantiers. Les appels téléphoniques arrivent bientôt ; aujourd'hui, votre héros fonctionne sur WhatsApp, Telegram et email.

Imaginez

Une semaine d'artisan, avec un héros en veille

Scénarios illustratifs. Les noms et adresses sont des exemples.

Imaginez : une rénovation électrique dans un appartement loué

Le propriétaire qui a arrêté d'appeler pour des nouvelles

  • Le moment

    Le propriétaire vous envoie des messages tous les jours pour savoir où en sont les travaux, et vous répondez du haut de l'échelle.

  • Vous envoyez votre héros

    « Envoie au propriétaire une brève mise à jour chaque soir à partir de mes notes. »

  • Votre héros

    Transforme votre note vocale de fin de journée en une brève mise à jour pour le propriétaire, en attente de votre approbation en un clic.

  • Le résultat

    Le propriétaire se sent informé, et votre téléphone reste dans votre poche pendant la journée.

Exemple : un chantier qui nécessite une validation

L'inspection réservée avant la fin des travaux

  • Le moment

    Vous terminez un chantier et attendez une semaine pour l'inspection parce que personne ne l'a réservée à l'avance.

  • Vous envoyez votre héros

    « Quand un chantier nécessite une inspection, rappelle-moi de la réserver une semaine avant que je termine. »

  • Votre héros

    Ajoute le rappel au chantier, rédige la demande de réservation ou remplit le formulaire en ligne avec son propre navigateur, et s'arrête pour votre approbation.

  • Le résultat

    La validation a lieu quelques jours après la fin des travaux, pas des semaines.

Exemple : une étude pour un recâblage de cuisine

Le devis envoyé avant que vous ne quittiez le chantier

  • Le moment

    Vous faites une étude pour une cuisine à 11h00 et promettez un devis. Il est rédigé trois soirs plus tard.

  • Vous envoyez votre héros

    « Note vocale dans la camionnette : les travaux, les matériaux et la durée. »

  • Votre héros

    Rédige le devis à partir de votre note vocale et de votre dernier chantier similaire, et vous le montre avant l'envoi.

  • Le résultat

    Le client reçoit le devis le jour même, alors que vous êtes encore l'artisan le plus réactif qu'il ait contacté.

Exemple illustratif

Imaginez : une visite d'entretien de climatisation

Le rendez-vous manqué qui n'a pas eu lieu

  • Le moment

    Vous traversez la ville pour une visite d'entretien. Personne n'est à la maison.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rappelle aux clients de demain à 18h00 avec la plage d'arrivée. »

  • Votre héros

    Rédige un bref rappel pour chaque client et envoie la série après votre approbation ; les réponses demandant à reporter vous parviennent avec de nouveaux créneaux prêts.

  • Le résultat

    Les déplacements à vide deviennent rares, et les reports se font la veille au soir plutôt que sur le pas de la porte.

Exemple illustratif

Exemple : entretien de chaudière et de climatisation

L'entretien annuel que tout le monde oublie

  • Le moment

    Les clients d'entretien de l'année dernière sont vos travaux les plus faciles cette année, mais personne ne leur rappelle.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rappelle-moi un mois avant l'entretien annuel de chaque client et rédige le message. »

  • Votre héros

    Suit chaque date d'entretien et rédige un rappel amical proposant deux créneaux, en attente de votre accord.

  • Le résultat

    Les travaux répétés remplissent votre agenda sans un seul appel à froid.

Imaginez : la paperasse après le chantier

Le certificat qui était dû la semaine dernière

  • Le moment

    Le chantier est terminé, mais le certificat de test et les notes de remise sont encore dans votre tête.

  • Vous envoyez votre héros

    « Après chaque chantier que je marque comme terminé, rappelle-moi d'envoyer le certificat et la facture. »

  • Votre héros

    Crée la tâche de suivi, rédige la facture et l'e-mail de remise avec le certificat en pièce jointe une fois que vous l'ajoutez.

  • Le résultat

    La paperasse part le jour même que vous.

Exemple : dix petits travaux en un seul message

La liste de travaux de l'homme à tout faire envoyée par un propriétaire

  • Le moment

    Un propriétaire envoie un long message avec dix petits travaux répartis dans trois appartements.

  • Vous envoyez votre héros

    « Répartis cela en travaux par appartement et propose un jour pour chacun. »

  • Votre héros

    Transforme le message en travaux suivis par adresse, vérifie votre agenda et rédige une réponse avec un planning proposé.

  • Le résultat

    Un plan clair au lieu d'un long message que vous ne cessez de faire défiler.

Imaginez : des matériaux pour un aménagement

La livraison du fournisseur que vous ne pouviez pas attendre

  • Le moment

    Le câble et les raccords étaient dus hier. Vous découvrez sur le chantier qu'ils n'arriveront que jeudi.

  • Vous envoyez votre héros

    « Vérifie avec le grossiste que la commande Levi est en cours de livraison. »

  • Votre héros

    Rédige le message pour votre accord, vous rappelle s'il n'y a pas de réponse à midi et décale le chantier concerné si la date change.

  • Le résultat

    Vous planifiez en fonction d'un retard au lieu de le découvrir avec une camionnette vide.

Exemple : trente jours plus tard

La facture qui a été payée

  • Le moment

    Trois factures sont en retard et vous détestez relancer.

  • Vous envoyez votre héros

    « Relancez poliment les factures impayées chaque semaine. »

  • Votre héros

    Liste les factures impayées chaque lundi avec un rappel rédigé pour chacune, en attente de votre validation.

  • Le résultat

    L'argent rentre sans appels gênants.

Exemple : un court-circuit dans un café

L'urgence à 7h30

  • Le moment

    Un cafetier n'a plus d'électricité une heure avant l'ouverture et contacte trois électriciens en même temps.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rien. Votre héros signale immédiatement les demandes urgentes. »

  • Votre héros

    Vous alerte avec « plus d'électricité, café rue Main, urgent », votre créneau libre le plus proche et une réponse prête à envoyer.

  • Le résultat

    Vous êtes le premier à répondre et celui qui décroche l'intervention.

Imaginez : une installation de panneaux solaires ou de borne de recharge

Le dossier de remise que le client a réellement reçu

  • Le moment

    Après une installation, le client a besoin du certificat, des détails de garantie et du manuel. Il les reçoit généralement des semaines plus tard.

  • Vous envoyez votre héros

    « Après les installations, envoie l'e-mail de remise avec les documents que j'ajoute. »

  • Votre héros

    Rédige l'e-mail de remise avec les documents que vous ajoutez depuis Drive, et garde la tâche ouverte jusqu'à son envoi.

  • Le résultat

    Les clients se sentent suivis, et votre paperasse est complète dès le premier jour.

Exemple : une équipe qui grandit

Le nouvel apprenti qui savait où aller

  • Le moment

    Chaque matin, votre apprenti vous envoie trois messages pour demander l'adresse, le chantier et le matériel à apporter.

  • Vous envoyez votre héros

    « @hero où vais-je aujourd'hui et de quoi ai-je besoin ? »

  • Votre héros

    Répond dans le groupe de l'équipe à partir des chantiers du jour : adresse, notes client et matériel, identifiés pour la personne qui a demandé.

  • Le résultat

    Votre équipe obtient des réponses sans vous interrompre sur le chantier.

Ce qu'un assistant personnel IA fait pour une entreprise artisanale

Un assistant personnel IA pour les électriciens et autres artisans gère le travail autour du travail : répondre aux demandes d'intervention, planifier les visites, rédiger des devis, relancer les clients, envoyer des factures et suivre les certificats, inspections et renouvellements. C'est le responsable de bureau que la plupart des petites entreprises artisanales ne peuvent pas justifier d'embaucher.

HeroKit est conçu pour ceux qui gèrent leur entreprise depuis un téléphone. Votre héros a son propre numéro WhatsApp et Telegram, comprend les notes vocales dans n'importe quelle langue et peut vous répondre par la voix pendant que vous conduisez. Tout ce qui est envoyé à un client attend votre validation en un clic.

Tâches à déléguer

Demandes d'intervention

Résumées avec l'adresse, le problème et votre prochain créneau libre.

Essayez : « Des nouveaux chantiers depuis midi ? »

Planification

Créneaux de passage proposés depuis votre agenda.

Essayez : « Propose jeudi matin aux Levis. »

Devis

Rédigés à partir de notes vocales et de devis précédents.

Essayez : « Fais un devis pour un changement de tableau comme chez Cohen. »

Relances

Clients relancés la veille au soir.

Essayez : « Rappelle les clients de demain à 18h00. »

Dates d'entretien

Entretiens annuels et inspections suivis et proposés un mois à l'avance.

Essayez : « Qui a un entretien à prévoir le mois prochain ? »

Certificats

Paperasse après chaque chantier suivie jusqu'à l'envoi.

Essayez : « Quels certificats n'ai-je pas encore envoyés ? »

Factures

Rédigées à partir du devis, relancées si impayées.

Essayez : « Qu'est-ce qui est impayé ? »

Fournisseurs

Commandes et dates de livraison relancées.

Essayez : « Quand arrive la commande Levi ? »

Les métiers qui utilisent un héros

Électriciens

Devis, certificats, inspections et prochain chantier, gérés entre deux interventions.

CVC et chauffage

Rappels d'entretien annuel et pics saisonniers gérés sans centre d'appels.

Hommes à tout faire

De longues listes de petits travaux réparties en planning, et les propriétaires tenus informés.

Installateurs

Visite technique, devis, installation et remise suivis pour chaque chantier.

Serruriers et métiers d'urgence

Les demandes urgentes sont signalées immédiatement avec votre prochain créneau libre.

Agents d'entretien et jardiniers

Visites récurrentes, rappels et factures mensuelles en pilote automatique.

Une semaine type, avant et après

Illustratif.

Avant

Devis le soir. Messages manqués sur chantier. Déplacements à vide. Clients qui n'ont jamais de nouvelles. Factures relancées en retard, voire jamais.

Après

Devis depuis la camionnette. Chaque message traité entre deux tâches. Rappels la veille au soir. Interventions planifiées un mois à l'avance. Factures envoyées le jour même.

Une bibliothèque de prompts pour les artisans

Huit messages à envoyer à votre héros depuis la camionnette.

Aujourd'hui

Chantiers dans l'ordre avec les adresses.

Essayez : « Où vais-je aujourd'hui ? »

Créneau

Le prochain créneau libre pour un nouveau chantier.

Essayez : « Quand puis-je caser un chantier de deux heures ? »

Retard

Un message d'alerte au client suivant.

Essayez : « Préviens le client suivant que j'ai 20 minutes de retard. »

Devis

À partir d'une note vocale.

Essayez : « Devis pour six spots encastrés et un variateur. »

Terminé

Facture, attestation et remerciement.

Essayez : « Cuisine Cohen terminée. Rappel facture et attestation. »

Argent

Ce qui n'est pas payé.

Essayez : « Qui me doit de l'argent ? »

Travaux récurrents

Clients à recontacter pour un entretien.

Essayez : « Qui doit être recontacté pour un entretien en mars ? »

Soir

Ce qui est ouvert pour demain.

Essayez : « Clôture la journée. »

Les inquiétudes courantes, avec des réponses

« Mes clients veulent me parler. »

C'est le cas. Votre héros rédige, vous validez le texte exact, et le message part en votre nom.

« Je suis sur chantier toute la journée. »

C'est justement l'idée. Un geste pour valider une réponse prend quelques secondes, même avec des gants dans la poche.

« Il ne connaîtra pas mes tarifs. »

Il apprend de vos devis précédents et vous montre toujours le devis avant l'envoi.

« Je vais être engagé. »

Mensuel, résiliable à tout moment. L'abonnement court jusqu'à la fin du mois payé.

Pourquoi les artisans perdent des chantiers à cause des réponses lentes

La plupart des clients qui ont besoin d'un artisan contactent deux ou trois professionnels en même temps. Ce n'est pas de la déloyauté ; ils ont un problème et veulent qu'il soit réglé. Le premier artisan qui répond clairement, avec un horaire, obtient généralement le chantier. Le deuxième reçoit un poli « merci, nous avons trouvé quelqu'un ».

Cela met chaque artisan dans une position impossible. Plus vous êtes bon dans votre métier, plus vous êtes occupé sur chantier, et plus vous mettez de temps à répondre. Les chantiers que vous perdez ne le sont pas face à de meilleurs électriciens ; ils le sont face à des téléphones plus rapides.

Votre héros comble cet écart sans vous éloigner de vos outils. Une nouvelle demande devient une ligne et une réponse prête avec votre prochain créneau réellement libre. Vous jetez un œil, vous validez, et le client a une réponse en quelques minutes. Vous restez l'artisan qui répond en premier, même lors de vos journées les plus chargées.

Les pics saisonniers sans le chaos

Les métiers du chauffage et de la climatisation connaissent le schéma : la première semaine de froid ou la première vague de chaleur apporte un flot de messages en quelques jours. Tout le monde veut une visite dès demain. Sans aide, le pic signifie messages manqués, doubles réservations et clients sans retour.

Avec un héros, chaque demande est résumée dans l'ordre, votre agenda est rempli avec de vrais créneaux, les clients qui ne peuvent pas être casés cette semaine reçoivent une réponse honnête avec la première date disponible, et personne n'est oublié. Quand le pic se termine, les relances et les factures sont déjà faites.

Vous gardez le contrôle de chaque message

Votre nom, c'est votre affaire. C'est pourquoi rien ne part vers un client, un fournisseur ou un bailleur sans votre validation du texte exact. Les messages de personnes que votre héros ne connaît pas vous sont résumés avec une réponse suggérée, jamais traités automatiquement.

Vous choisissez ce que votre héros fait seul, comme les rappels et les tâches, et ce pour quoi il demande toujours votre accord, comme les devis et les factures. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre sécurisé, vos données ne sont jamais partagées, et un rapport d'utilisation hebdomadaire montre exactement ce que votre héros a fait et ce qu'il a coûté.

Démarrez en une journée

Créez votre hero

Utilisez le nom et le logo de votre entreprise pour que vos clients reconnaissent chaque message.

Connectez votre agenda et votre e-mail

Pour que votre héros propose de vrais créneaux et repère les e-mails des fournisseurs et des clients.

Apprenez-lui vos devis

Envoyez trois devis précédents pour que les brouillons respectent votre mise en page, vos formulations et vos tarifs.

Chargez vos dates d'intervention

Une liste ou un tableau des services annuels et des inspections ; chacun devient un rappel suivi.

Définir la routine du soir

Des rappels pour les clients de demain rédigés à l'heure de votre choix.

Votre héros, votre nom, votre photo

Personne d'autre ne vous laisse façonner l'assistant à qui vous parlez. Donnez à votre héros le nom et le logo de votre entreprise, pour que vos clients sachent qui répond.

Choisissez le nom que les gens voient

Appelez votre héros comme vous voulez. Le nom affiché se met à jour sur WhatsApp et sur Telegram en même temps, pour que ce soit la même personne sur les deux applis.

Importez votre propre photo de profil

Utilisez une photo, un logo ou l'une de nos huit apparences d'exemple. Vous l'importez une fois et elle s'affiche sur les deux canaux. Pas de visage généré : l'image est celle que vous choisissez.

Rédigez la ligne de présentation et la personnalité

Court et formel, chaleureux et bavard, ou entre les deux. Votre héros garde le ton que vous avez défini dans chaque conversation et chaque brouillon.

Un seul héros qui fait tout

Chaque compte a un héros. L'apparence n'est que l'apparence : chaque héros gère les e-mails, l'agenda, les tâches, les groupes, la recherche et les rapports de la même façon.

L'aide de bureau pour les artisans, comparée

L'aide de bureau pour les artisans, comparée
Ce qui compteHeroKitAssistant de bureauApplication de gestion de chantiersLe faire soi-même
Des heures24/7Heures de bureauQuand vous l'ouvrezSoirées
Fonctionne depuis WhatsAppOui, son propre numéroDepuis leur téléphoneGénéralement nonOui
Devis à partir d'une note vocaleOuiSi vous les appelezModèles à remplirLa nuit
Rappels clientsRédigés chaque soirOuiSouventSi vous y pensez
Modèle de coûtAbonnement mensuel, résiliable à tout momentSalaireLicence par utilisateurVotre temps

Comment HeroKit fonctionne pour les électriciens et les artisans

  • La voix en entrée, la voix en sortie

    Décrivez un chantier dans une note vocale entre deux sites. Votre héros le transforme en devis, en tâche ou en message client.

  • Calendrier et planification

    De vrais créneaux libres depuis votre agenda, pour répondre à « quand pouvez-vous venir ? » sans arrêter le travail.

  • Liste de tâches qui boucle les boucles

    Chantiers, certificats, inspections et renouvellements suivis avec des rappels avant l'échéance.

  • Relances et rappels sans réponse

    Les devis sans réponse et les factures impayées reçoivent un rappel courtois rédigé pour votre validation.

  • Tâches web réalisées pour vous

    Commandes fournisseurs et formulaires en ligne traités avec le navigateur propre à votre héros, mis en pause pour votre approbation avant envoi.

  • Et tout ce qu'un excellent assistant de direction fait, 24h/24 et 7j/7.

    Voir toutes les fonctionnalités

Comment ça marche

Comment fonctionne HeroKit, étape par étape
  1. 1

    Obtenez le numéro de votre hero

    Votre hero reçoit son propre numéro WhatsApp et Telegram. Enregistrez-le comme n'importe quel contact.

  2. 2

    Connectez vos comptes

    Connectez Gmail, Google Calendar et les autres applications que vous utilisez, pour que votre hero travaille là où se trouve déjà votre travail.

  3. 3

    Écrivez à votre hero comme à une personne

    Envoyez un message à votre hero, un vocal, transférez-lui n'importe quoi ou ajoutez-le à un groupe. Il rédige, vous validez.

Vous gardez le contrôle

Rien ne part sans votre accord. Les messages et e-mails vers d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact.

  • Niveaux d'approbation. Choisissez ce que votre hero fait seul, ce qu'il demande d'abord et ce qu'il ne fait que planifier.

  • Pas de réponses automatiques aux inconnus. Les messages entrants vous sont résumés avec une réponse suggérée.

  • Confidentiel par conception. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées.

  • Rapport d'utilisation hebdomadaire. Voyez exactement ce que votre hero a fait et ce que cela a coûté.

Questions des électriciens et artisans

Des questions sans réponse ?

Écrivez à hello@herokit.ai ou envoyez-nous un message.

Parlez-nous
HeroKit est-il réservé aux électriciens ?

Non. Un hero travaille pour tous les métiers : électriciens, CVC, chauffagistes, hommes à tout faire, installateurs et autres services sur le terrain. Il gère les messages et la paperasse autour de votre travail.

HeroKit peut-il prendre les appels quand je suis sur chantier ?

Pas encore. Les appels téléphoniques arrivent bientôt. Aujourd'hui, votre hero gère WhatsApp, Telegram et les e-mails.

HeroKit peut-il rappeler aux clients les entretiens annuels ?

Oui. Votre hero suit chaque date d'intervention et rédige un rappel avec deux créneaux un mois à l'avance, envoyé après votre validation.

HeroKit peut-il suivre les certificats et les inspections ?

Oui. Chacun devient une tâche suivie avec un rappel, et l'e-mail de suivi est rédigé quand vous êtes prêt à l'envoyer.

HeroKit enverra-t-il des messages à mes clients sans demander ?

Non. Les nouveaux clients sont résumés pour vous avec une réponse suggérée, et chaque message attend votre validation.

Mon équipe peut-elle utiliser le hero ?

Chaque compte a un hero. Ajoutez-le à votre groupe d'équipe et ils peuvent demander les chantiers du jour, les adresses et le matériel.

HeroKit peut-il gérer les commandes fournisseurs ?

Votre hero rédige les messages de commande ou remplit les formulaires de commande en ligne avec son propre navigateur, et s'arrête pour votre validation avant l'envoi.

Comment HeroKit est-il facturé pour une entreprise artisanale ?

HeroKit est un abonnement mensuel. Vous pouvez annuler à tout moment et votre hero continue de fonctionner jusqu'à la fin du mois payé. Aucun remboursement n'est possible, car un serveur dédié et votre hero sont mis en place dès votre paiement.

HeroKit peut-il rédiger mes devis dans mon propre format ?

Oui. Envoyez quelques devis précédents à votre hero et les nouveaux brouillons suivront la même mise en page, les mêmes formulations et les mêmes prix. Vous vérifiez chacun avant l'envoi.

HeroKit fonctionne-t-il dans d'autres langues ?

Oui. Envoyez des notes vocales dans n'importe quelle langue, et votre hero peut rédiger les messages clients dans la langue de votre choix.

HeroKit peut-il m'aider à obtenir plus de travaux récurrents ?

Oui. Votre hero suit les dates d'intervention et d'inspection des clients passés et rédige un rappel avec deux créneaux disponibles bien avant chaque échéance.

Accomplissez vos tâches avec HeroKit

Parce que votre temps est précieux.

Créez votre heroParlez-nous