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Assistant de groupe WhatsApp

Un assistant de groupe WhatsApp qui répond à tout le monde

La plupart des assistants IA ne peuvent pas rejoindre un groupe de discussion. Votre héros, si. Ajoutez-le à votre groupe d'équipe commerciale, de clients ou de famille sur WhatsApp, et il répond aux questions de chacun en quelques secondes, identifie la personne à qui il répond et garde les questions d'argent et sensibles entre vous et lui.

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Rien ne part sans votre accord.

Exemple de conversation

Chaque groupe WhatsApp a les mêmes trois problèmes

La même question revient chaque jour. « À quelle heure est la réunion ? » « Où est la liste des prix ? » « Qui apporte les boissons ? » Quelqu'un répond, la réponse défile et disparaît, et le lendemain quelqu'un redemande. En général, ce quelqu'un, c'est vous.

Les décisions se perdent dans le fil. Le groupe s'est mis d'accord jeudi, puis quelqu'un a écrit vendredi, puis la conversation a dérivé sur des photos. Personne n'est sûr de ce qui a été décidé, et personne n'a le temps de remonter 300 messages pour vérifier.

Et personne ne fait de résumé. Vous revenez d'une réunion, d'un vol ou d'un week-end hors ligne dans un groupe qui a continué à parler sans vous. Soit vous lisez tout, soit vous manquez la seule ligne qui vous concernait.

Un assistant de groupe WhatsApp résout ces trois problèmes. Ajoutez votre héros au groupe comme n'importe quel autre membre. Il répond aux questions, identifie la personne qui a posé la question, garde une trace de ce qui a été décidé et ne vous signale que ce qui nécessite votre attention.

Imaginez

À quoi ressemble un héros dans votre groupe WhatsApp un jour normal

Ces scénarios sont illustratifs, écrits pour montrer comment fonctionnent les fonctionnalités de groupe. Les noms sont des exemples.

Exemple : une petite équipe commerciale, 09h15

L'équipe commerciale qui a arrêté d'attendre le patron

  • Le moment

    Chaque matin, trois personnes posent la même question au patron : comment s'est passée la journée d'hier ? Le patron répond depuis sa voiture, trois fois.

  • Vous envoyez votre héros

    « @hero qu'avons-nous vendu hier ? »

  • Votre héros

    Récupère le chiffre depuis le tableau de bord connecté, le compare à la semaine dernière et identifie la personne qui a posé la question. Une demande de remise est envoyée en privé au patron pour décision.

  • Le résultat

    L'équipe a sa réponse en quelques secondes, et le patron ne voit que la seule question qui nécessite une décision.

Exemple illustratif

Imaginez : un parent au travail

Le groupe scolaire avec 300 messages pour une seule sortie

  • Le moment

    Le groupe de classe a 300 nouveaux messages. Quelque part, il y a la date, le coût et le formulaire à signer.

  • Vous envoyez votre héros

    « Dans votre chat privé avec votre héros : "Résume le groupe scolaire d'aujourd'hui et dis-moi seulement ce que je dois faire." »

  • Votre héros

    Lit le groupe pour vous, extrait la date, ce qu'il faut apporter et la date limite du formulaire, et ajoute l'échéance à votre liste de tâches.

  • Le résultat

    Trente secondes de lecture au lieu de trente minutes, et le formulaire est sur votre liste avec un rappel.

Exemple illustratif

Exemple : une agence et son client

Le groupe client où personne ne sait ce qui a été convenu

  • Le moment

    Le client a changé la date de lancement dans le groupe la semaine dernière. La moitié de l'équipe l'a manqué et a planifié pour l'ancienne date.

  • Vous envoyez votre héros

    « @hero, quelle date de lancement avons-nous convenue ? »

  • Votre héros

    Répond avec la dernière date convenue et qui l'a confirmée, et identifie les personnes responsables des prochaines étapes.

  • Le résultat

    Une réponse claire remplace un long défilement et un appel gênant.

Imaginez : un comité de bénévoles

Le rappel hebdomadaire que personne ne pense à publier

  • Le moment

    Chaque semaine, quelqu'un est censé publier le rappel de réunion et les postes ouverts. La plupart des semaines, personne ne le fait.

  • Vous envoyez votre héros

    « Chaque dimanche à 18h00, publie le rappel de réunion et identifie chaque personne sur son poste ouvert. »

  • Votre héros

    Publie à l'heure prévue, avec chaque responsable identifié sur sa propre ligne.

  • Le résultat

    Le rappel n'est jamais oublié, et personne n'a besoin de jouer les rabat-joie.

Exemple : une équipe répartie sur plusieurs fuseaux horaires

La question qui arrive à 23h00

  • Le moment

    Un collègue dans un autre fuseau horaire demande le dernier tableur pendant que vous dormez. Il attend jusqu'à votre matin.

  • Vous envoyez votre héros

    « @hero, où est le dernier tableau de tarifs ? »

  • Votre héros

    Répond immédiatement avec le lien depuis votre Drive connecté et identifie la personne qui a posé la question.

  • Le résultat

    Personne ne perd une demi-journée à attendre un fichier.

Imaginez : organiser un dîner d'équipe

Le nombre de participants compté à la main

  • Le moment

    Les gens répondent « moi ! » sur trois jours de chat, et quelqu'un doit remonter et compter.

  • Vous envoyez votre héros

    « @hero, qui a confirmé pour samedi jusqu'à présent ? »

  • Votre héros

    Répond avec la liste des personnes qui ont dit oui dans le groupe, et qui n'a pas encore répondu.

  • Le résultat

    Vous réservez la table pour le bon nombre en un message.

Exemple : un groupe de résidents

Le comité d'immeuble qui a enfin tenu le compte

  • Le moment

    Quarante voisins, un ascenseur en panne et trois personnes différentes qui pensent chacune qu'une autre a appelé le réparateur.

  • Vous envoyez votre héros

    « @hero, qui s'occupe de l'ascenseur et quand vient le technicien ? »

  • Votre héros

    Répond avec le responsable de la tâche et la date, depuis la liste de tâches, et publie un rappel dans le groupe la veille de la visite.

  • Le résultat

    Une réponse au lieu de vingt messages, et personne n'appelle le réparateur trois fois.

Comment ajouter un assistant IA à un groupe WhatsApp

Il n'y a pas de bot à créer ni de compte professionnel à configurer. Votre héros est un membre avec son propre numéro.

1. Créez votre héros

Choisissez un nom, téléchargez une photo et écrivez la ligne de présentation. Votre héros obtient son propre numéro connecté à WhatsApp et Telegram.

2. Enregistrez le numéro et ajoutez-le au groupe

Enregistrez votre héros comme contact sur votre téléphone, puis ajoutez-le à n'importe quel groupe que vous administrez, comme vous ajouteriez une personne.

3. Choisissez comment ils répondent

Répondez à chaque message, ou seulement quand on les mentionne. La plupart des équipes commencent par « seulement quand on les mentionne » pour que le groupe reste calme.

4. Connectez les sources à partir desquelles ils répondent

Tableaux de bord, Google Drive, Sheets et les autres applications que vous connectez. Votre hero répond à partir de ces sources, pas au hasard.

Ce que les gens demandent à un assistant de groupe WhatsApp

Dix exemples de ce que les membres du groupe envoient, pour que vous puissiez l'imaginer dans votre propre groupe :

Chiffres

Ventes, commandes, inscriptions ou tout chiffre d'un tableau de bord connecté, par marque, campagne ou client.

Essayez : « @hero combien de commandes sont arrivées ce matin ? »

Fichiers

La dernière version d'une présentation, d'une liste de prix ou d'un contrat depuis votre Drive connecté.

Essayez : « @hero envoie le lien vers la dernière liste de prix »

Responsabilité

Qui est responsable d'une tâche et quand elle est due, à partir de la liste de tâches que votre hero tient.

Essayez : « @hero qui a la checklist de lancement ? »

Décisions

Ce que le groupe a décidé, et quand.

Essayez : « @hero qu'avons-nous décidé concernant le lieu ? »

Relances

Un rappel publié dans le groupe à l'heure de votre choix, avec les bonnes personnes taguées.

Essayez : « @hero rappelle à tout le monde la démo à 15h00 »

Résumés pour vous

Dans votre chat privé, un résumé court d'un groupe animé et de tout ce qui nécessite votre attention.

Essayez : « Que s'est-il passé dans le groupe client aujourd'hui ? »

Échéances

Les échéances à venir pour le groupe, à partir des tâches suivies.

Essayez : « @hero qu'est-ce qui est dû cette semaine ? »

Horaires

Si un créneau est libre dans votre agenda, avant que quiconque ne le réserve.

Essayez : « @hero jeudi 11h00 est-ce libre pour le propriétaire ? »

Recherche

Une comparaison ou un résumé rapide que tout le groupe peut lire.

Essayez : « @hero compare les trois lieux que nous avons présélectionnés »

Rapport hebdomadaire

Les chiffres publiés chaque semaine selon un planning, avec chaque responsable tagué sur sa ligne.

Essayez : « Publie les chiffres hebdomadaires ici chaque vendredi à 16h00 »

Étiquette de groupe et contrôles d'administration

Un bon assistant de groupe est utile sans être bruyant. Par défaut, votre hero parle quand on lui parle : quand quelqu'un le mentionne, ou quand une publication planifiée est due. Les réponses sont courtes et taguent la personne qui a demandé, pour ne pas interrompre tout le monde.

Chaque groupe a son propre contexte. Le ton que vous définissez pour votre groupe client n'est pas celui que votre hero utilise avec votre famille.

Certaines questions ne sont pas pour le groupe. Les prix, remises, paiements et tout ce qui est sensible vous sont envoyés en privé, avec une note sur qui a demandé. Vous décidez et vous répondez, ou vous approuvez le texte exact que votre hero envoie.

Si le groupe a besoin de vous entendre, votre hero peut rédiger l'annonce pour vous : les nouveaux horaires d'ouverture, la date de réunion modifiée, la règle que tout le monde oublie. Vous la lisez, la modifiez si vous voulez, et l'approuvez. Elle est publiée une fois, clairement, au lieu d'être expliquée dix fois en réponses.

Quels groupes WhatsApp profitent le plus d'un hero

Un seul hero peut être présent dans tous ces groupes à la fois. Chaque groupe conserve son propre contexte et ton.

Équipes commerciales et opérationnelles

Chiffres quotidiens, statut des commandes et responsabilités, répondus depuis vos tableaux de bord et votre liste de tâches sans attendre le manager.

Groupes clients

Dates convenues, derniers fichiers et demandes en cours en une seule réponse. Les demandes deviennent des tâches suivies pour que rien de promis dans le chat ne soit oublié.

Groupes familiaux et scolaires

Votre hero lit le groupe des parents occupés et vous dit, en privé, la date, le coût et le formulaire à signer.

Comités et communautés

Rappels de réunion, postes ouverts et questions récurrentes répondus de la même manière à chaque fois, sans qu'un bénévole fasse tout le rappel.

Fournisseurs et prestataires

Dates de livraison et mises à jour par note vocale résumées en une ligne, avec les nouvelles dates ajoutées à vos tâches.

Groupes d'événements et de voyages

Qui a confirmé, quoi apporter et quand partir, répondus sur demande au lieu d'être cherchés en faisant défiler.

Une journée dans un groupe WhatsApp avec un hero

Une journée illustrative dans un groupe de petite équipe.

08:00

La publication planifiée arrive : les chiffres d'hier et les échéances d'aujourd'hui, avec chaque responsable tagué sur sa ligne.

10:30

Quelqu'un demande la dernière liste de prix. Votre hero répond avec le lien depuis Drive et le tague.

13:00

Une demande de remise client est posée dans le groupe. Votre hero indique qu'il l'a transmise au propriétaire et vous l'envoie en privé.

16:00

Une note vocale de l'entrepôt est résumée en une ligne pour ceux qui étaient en réunion.

19:00

Vous demandez à votre hero, en privé, un résumé de la journée dans le groupe. Deux décisions vous attendent ; tout le reste est traité.

Pendant la nuit

Un collègue dans un autre fuseau horaire demande qui est responsable de la checklist de lancement et obtient la réponse sans vous réveiller.

Confidentialité dans les groupes WhatsApp

Votre hero répond aux membres du groupe, mais rien n'est envoyé à des personnes extérieures, et aucun message ne part vers un inconnu sans votre validation du texte exact. Les messages entrants de personnes que votre hero ne connaît pas vous sont résumés avec une réponse suggérée au lieu d'une réponse automatique.

Les mots de passe et clés des applications que vous connectez restent dans un coffre sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées. Un rapport d'utilisation hebdomadaire montre exactement ce que votre hero a fait et ce que cela a coûté.

Votre héros, votre nom, votre photo

Personne d'autre ne vous permet de façonner l'assistant à qui vous parlez. Dans un groupe, les gens voient votre hero avec le nom et la photo que vous avez choisis, pour qu'il se sente comme un vrai membre de l'équipe.

Choisissez le nom que les gens voient

Appelez votre héros comme vous voulez. Le nom affiché se met à jour sur WhatsApp et sur Telegram en même temps, pour que ce soit la même personne sur les deux applis.

Importez votre propre photo de profil

Utilisez une photo, un logo ou l'une de nos huit apparences d'exemple. Vous l'importez une fois et elle s'affiche sur les deux canaux. Pas de visage généré : l'image est celle que vous choisissez.

Rédigez la ligne de présentation et la personnalité

Court et formel, chaleureux et bavard, ou entre les deux. Votre héros garde le ton que vous avez défini dans chaque conversation et chaque brouillon.

Un seul héros qui fait tout

Chaque compte a un héros. L'apparence n'est que l'apparence : chaque héros gère les e-mails, l'agenda, les tâches, les groupes, la recherche et les rapports de la même façon.

Comparatif des bots de groupe WhatsApp

Comment un hero personnel se compare aux autres façons dont les groupes obtiennent des réponses aujourd'hui.

Comparatif des bots de groupe WhatsApp
Ce qui compteHeroKitChatbot de service clientUne personne qui répond
Rejoint un groupe WhatsApp normalOui, en tant que membre avec son propre numéroGénéralement conçu pour les conversations professionnelles en tête-à-têteOui
Répond à partir de vos données en directOui, à partir des tableaux de bord et fichiers connectésÀ partir d'un script fixe ou d'une FAQS'ils ont le temps de chercher
Identifie la personne qui a posé la questionChaque réponseRarementParfois
Garde les questions sensibles en privéL'argent et les prix ne vous sont communiqués qu'à vousDépend de la configurationCela dépend de la personne
Travaille pour vous en dehors du groupeBoîte de réception, agenda, tâches et rapports aussiNonSeulement si c'est leur travail
ConfigurationAjouter un contact au groupeCompte professionnel et un créateur de fluxRecrutement et formation

Ce que votre hero fait dans un groupe WhatsApp

  • Fonctionne dans les groupes de votre équipe

    Tout le monde dans le groupe peut poser une question. Votre hero répond à chaque question en quelques secondes et identifie la personne qui a posé la question avec @, pour que personne n'ait à faire défiler pour trouver la réponse.

  • Rapports et données

    Demandez les chiffres dans le groupe et votre hero les récupère depuis vos tableaux de bord connectés, par marque, campagne ou client.

  • Automatisations selon votre planning

    Les chiffres hebdomadaires, les rappels et les échéances sont publiés dans le groupe selon votre planning, avec chaque responsable identifié sur sa ligne.

  • Une mémoire qui connaît votre monde

    Chaque groupe a son propre contexte. Une équipe commerciale, une famille et un groupe client obtiennent chacun le bon ton et les bons faits.

  • Votre propre numéro WhatsApp et Telegram

    Un vrai numéro dédié pour votre assistant, entièrement connecté à WhatsApp et Telegram. Votre hero répond en quelques secondes, jour et nuit, en privé et dans les groupes.

  • Et tout ce qu'un excellent assistant de direction fait, 24h/24 et 7j/7.

    Voir toutes les fonctionnalités

Comment ça marche

Comment fonctionne HeroKit, étape par étape
  1. 1

    Obtenez le numéro de votre hero

    Votre hero reçoit son propre numéro WhatsApp et Telegram. Enregistrez-le comme n'importe quel contact.

  2. 2

    Connectez vos comptes

    Connectez Gmail, Google Calendar et les autres applications que vous utilisez, pour que votre hero travaille là où se trouve déjà votre travail.

  3. 3

    Écrivez à votre hero comme à une personne

    Envoyez un message à votre hero, un vocal, transférez-lui n'importe quoi ou ajoutez-le à un groupe. Il rédige, vous validez.

Vous gardez le contrôle

Rien ne part sans votre accord. Les messages et e-mails vers d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact.

  • Niveaux d'approbation. Choisissez ce que votre hero fait seul, ce qu'il demande d'abord et ce qu'il ne fait que planifier.

  • Pas de réponses automatiques aux inconnus. Les messages entrants vous sont résumés avec une réponse suggérée.

  • Confidentiel par conception. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées.

  • Rapport d'utilisation hebdomadaire. Voyez exactement ce que votre hero a fait et ce que cela a coûté.

Questions fréquentes sur l'assistant de groupe WhatsApp

Des questions sans réponse ?

Écrivez à hello@herokit.ai ou envoyez-nous un message.

Parlez-nous
Un assistant IA peut-il rejoindre un groupe WhatsApp ?

HeroKit peut le faire. Votre héros a son propre numéro WhatsApp, vous l'ajoutez à un groupe comme n'importe quel autre membre, et il répond aux questions posées.

Qui peut poser des questions à mon héros dans un groupe ?

Tout le monde dans le groupe peut poser des questions. Vous choisissez si votre héros répond à chaque message ou seulement lorsqu'il est mentionné, et chaque réponse identifie la personne qui a posé la question.

Mon héros partagera-t-il des prix ou des détails privés dans le groupe ?

Non. L'argent, les prix et tout ce qui est sensible ne vous sont communiqués qu'à vous, et rien n'est envoyé à d'autres personnes sans votre accord sur le texte exact.

Mon héros peut-il publier un rapport hebdomadaire dans un groupe WhatsApp ?

Oui. Les rapports, rappels et échéances peuvent être publiés dans le groupe selon un calendrier, à partir des tableaux de bord et des sources que vous connectez.

Ai-je besoin d'un compte WhatsApp Business ?

Non. Votre héros a son propre numéro. Vous l'enregistrez comme contact et l'ajoutez à vos groupes comme n'importe quel membre.

Mon héros peut-il résumer un groupe très actif pour moi ?

Oui. Demandez-le dans votre chat privé et votre héros vous envoie un résumé court de ce qui s'est passé et de ce qui nécessite votre attention, et ajoute les échéances à votre liste de tâches.

Puis-je utiliser le même héros dans plusieurs groupes ?

Oui. Un héros peut être dans vos groupes d'équipe, de clients et de famille, et chaque groupe conserve son propre contexte et ton.

Que se passe-t-il quand quelqu'un demande quelque chose à laquelle mon héros ne doit pas répondre ?

Votre héros leur indique qu'il vous a transmis la demande, et vous envoie la question en privé avec le nom de la personne qui l'a posée.

Comment est facturé un assistant de groupe WhatsApp ?

HeroKit est un abonnement mensuel. Vous pouvez annuler à tout moment et votre hero continue de fonctionner jusqu'à la fin du mois payé. Aucun remboursement n'est possible, car un serveur dédié et votre hero sont mis en place dès votre paiement.

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