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Pour les comptables et experts-comptables

Un assistant personnel IA pour les comptables qui poursuit la paperasserie pour vous

Chaque mois, la même relance : justificatifs, factures et relevés bancaires de chaque client, puis les échéances à la fin du trimestre. Votre héros collecte, suit et rappelle depuis WhatsApp et Telegram, et rédige chaque message client pour votre validation.

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Rien ne part sans votre accord.

Exemple de conversation

Quatre-vingts clients, un mois, la même relance encore

Au début de chaque mois, vous envoyez le même message à chaque client : merci d'envoyer vos justificatifs, factures et relevés bancaires. Un tiers répond à temps. Un tiers répond en retard. Les autres envoient des photos de justificatifs froissés sur WhatsApp sans contexte, à 23 h, trois jours après l'échéance.

Puis arrive la fin de trimestre, quand toutes les échéances tombent la même semaine, et la même question arrive de vingt personnes : « Combien je dois ? » Vous êtes comptable, mais vous passez une grande partie du mois en service de recouvrement.

HeroKit vous donne un assistant qui gère la relance. Votre héros envoie la demande mensuelle de documents pour votre validation, suit qui a répondu, relance ceux qui ne l'ont pas fait, tient une checklist par client et inscrit chaque échéance de déclaration sur votre liste de tâches avec des rappels anticipés. Chaque message à un client attend votre accord.

Imaginez

Les moments comptables que votre héros prend en charge

Scénarios illustratifs. Les noms sont des exemples.

Exemple : le premier jour ouvré du mois

La relance mensuelle qui se gère toute seule

  • Le moment

    Vous copiez la même demande dans des dizaines de conversations et d'e-mails, puis vous essayez de vous rappeler qui a répondu.

  • Vous envoyez votre héros

    « Le premier de chaque mois, demandez à tous les clients les documents du mois dernier et relancez ceux qui n'ont pas envoyé après cinq jours. »

  • Votre héros

    Rédige les demandes pour votre approbation, suit les réponses dans un Google Sheet et prépare des relances pour les clients en retard.

  • Le résultat

    Les relances se font à temps chaque mois, et vous ne consultez que la liste.

Exemple illustratif

Imaginez : 23h un mardi

La photo de reçu sans contexte

  • Le moment

    Un client envoie cinq photos de reçus sur WhatsApp sans message. Vous ne savez pas à quel mois ni à quelle entreprise elles appartiennent.

  • Vous envoyez votre héros

    « Transférez-les à votre héros : "classe-les pour le dossier Dahan et demande-lui à quoi correspond celui du restaurant." »

  • Votre héros

    Classe les reçus dans la checklist client appropriée et rédige une courte question au client pour votre approbation.

  • Le résultat

    Les reçus sont classés et la question est posée, sans que vous ouvriez un ordinateur portable.

Exemple : la saison des déclarations

La semaine de fin de trimestre qui ne s'est pas accumulée

  • Le moment

    Chaque trimestre, toutes les échéances arrivent la même semaine et quelque chose est toujours en retard.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rappelle-moi trois semaines avant l'échéance trimestrielle de chaque client, avec ce qui manque encore. »

  • Votre héros

    Suit chaque échéance et vous envoie un rappel anticipé avec les documents manquants pour ce client.

  • Le résultat

    La fin de trimestre devient un planning au lieu d'une course.

Exemple illustratif

Imaginez : « combien je dois ? »

La même question vingt fois

  • Le moment

    Les clients demandent des montants et des dates d'échéance que vous leur avez déjà envoyés. Chaque réponse implique de rechercher à nouveau.

  • Vous envoyez votre héros

    « Quand un client demande ce qu'il doit, trouve ce que je lui ai envoyé en dernier et rédige la réponse. »

  • Votre héros

    Trouve le montant et la date d'échéance dans vos e-mails précédents et rédige la réponse pour votre approbation.

  • Le résultat

    Un clic par client au lieu d'une recherche par client.

Tâches pratiques à déléguer

Demandes de documents

Demandes mensuelles et trimestrielles à chaque client, rédigées et suivies.

Essayez : « Demande à chaque client les documents de septembre. »

Relances

Relances polies aux clients en retard selon le calendrier que vous avez défini.

Essayez : « Relance les clients en retard tous les quatre jours. »

Checklists clients

Un Google Sheet par mois de ce qui est arrivé et de ce qui manque.

Essayez : « Montre-moi ce que les Cohens doivent encore. »

Échéances

Dates de dépôt et de déclaration suivies comme des tâches avec rappels anticipés.

Essayez : « Qu'est-ce qui est à rendre dans les trois prochaines semaines ? »

Planification

Rendez-vous clients réservés avec de vrais créneaux de votre agenda.

Essayez : « Réserve l'entretien annuel avec Ari la semaine prochaine. »

Tri de la boîte de réception

Les e-mails des impôts et de la banque signalés comme urgents ; le reste attend votre briefing matinal.

Essayez : « Ne me notifie que pour les impôts et la banque. »

Contrôle et confidentialité

Les données financières sont sensibles. Avec HeroKit, rien ne part vers un client sans votre approbation du texte exact, et les messages de personnes que votre héros ne connaît pas vous sont résumés au lieu d'être traités. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé et vos données ne sont jamais partagées.

Votre héros est un assistant administratif. Il ne donne pas de conseils fiscaux ou comptables ; il gère les relances, le suivi, la planification et la rédaction autour de votre travail.

Votre héros, votre nom, votre photo

Personne d'autre ne vous permet de façonner l'assistant à qui vous parlez. De nombreux comptables utilisent le nom et le logo du cabinet pour leur héros, afin que les clients reconnaissent les rappels.

Choisissez le nom que les gens voient

Appelez votre héros comme vous voulez. Le nom affiché se met à jour sur WhatsApp et sur Telegram en même temps, pour que ce soit la même personne sur les deux applis.

Importez votre propre photo de profil

Utilisez une photo, un logo ou l'une de nos huit apparences d'exemple. Vous l'importez une fois et elle s'affiche sur les deux canaux. Pas de visage généré : l'image est celle que vous choisissez.

Rédigez la ligne de présentation et la personnalité

Court et formel, chaleureux et bavard, ou entre les deux. Votre héros garde le ton que vous avez défini dans chaque conversation et chaque brouillon.

Un seul héros qui fait tout

Chaque compte a un héros. L'apparence n'est que l'apparence : chaque héros gère les e-mails, l'agenda, les tâches, les groupes, la recherche et les rapports de la même façon.

Comment HeroKit fonctionne pour les experts-comptables

  • Relances et rappels sans réponse

    Les clients qui n'ont pas envoyé leurs documents reçoivent un rappel poli selon votre calendrier, rédigé pour votre approbation.

  • Liste de tâches qui boucle les boucles

    Les échéances de dépôt et de reporting de chaque client sont suivies comme des tâches, avec des rappels des semaines à l'avance.

  • Tri de la boîte de réception sur tous vos comptes

    Connectez plusieurs comptes Gmail. HeroKit les surveille, filtre le bruit, résume l'essentiel et ne vous alerte que sur ce qui est urgent.

  • Contenu, design et documents

    Listes de documents, checklists clients et résumés rédigés et conservés dans Google Sheets et Docs.

  • Automatisations selon votre planning

    Demandes mensuelles de documents et rappels de fin de trimestre qui s'exécutent tout seuls.

  • Et tout ce qu'un excellent assistant de direction fait, 24h/24 et 7j/7.

    Voir toutes les fonctionnalités

Comment ça marche

Comment fonctionne HeroKit, étape par étape
  1. 1

    Obtenez le numéro de votre hero

    Votre hero reçoit son propre numéro WhatsApp et Telegram. Enregistrez-le comme n'importe quel contact.

  2. 2

    Connectez vos comptes

    Connectez Gmail, Google Calendar et les autres applications que vous utilisez, pour que votre hero travaille là où se trouve déjà votre travail.

  3. 3

    Écrivez à votre hero comme à une personne

    Envoyez un message à votre hero, un vocal, transférez-lui n'importe quoi ou ajoutez-le à un groupe. Il rédige, vous validez.

Vous gardez le contrôle

Rien ne part sans votre accord. Les messages et e-mails vers d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact.

  • Niveaux d'approbation. Choisissez ce que votre hero fait seul, ce qu'il demande d'abord et ce qu'il ne fait que planifier.

  • Pas de réponses automatiques aux inconnus. Les messages entrants vous sont résumés avec une réponse suggérée.

  • Confidentiel par conception. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées.

  • Rapport d'utilisation hebdomadaire. Voyez exactement ce que votre hero a fait et ce que cela a coûté.

Questions des experts-comptables

Des questions sans réponse ?

Écrivez à hello@herokit.ai ou envoyez-nous un message.

Parlez-nous
HeroKit peut-il relancer les clients pour les reçus et les relevés ?

Oui. Votre héros rédige les demandes et les rappels selon votre calendrier, attend votre approbation et suit qui a envoyé quoi dans un Google Sheet.

HeroKit donne-t-il des conseils fiscaux à mes clients ?

Non. Votre héros gère l'administratif : demandes, rappels, checklists, planification et brouillons. Les conseils restent de votre ressort, et vous approuvez chaque message.

HeroKit peut-il suivre les échéances de dépôt de chaque client ?

Oui. Chaque échéance devient une tâche suivie avec des rappels aussi précoces que vous le souhaitez, et les documents manquants sont listés avec.

Les clients peuvent-ils envoyer des documents à mon héros sur WhatsApp ?

Les clients peuvent vous envoyer comme aujourd'hui ; vous transférez à votre héros, ou l'ajoutez à un groupe client, et il enregistre ce qui est arrivé par rapport à la checklist.

Les données financières des clients sont-elles privées ?

Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, vos données ne sont jamais partagées, et vous pouvez voir et modifier ce que votre héros mémorise.

Mon équipe peut-elle aussi utiliser le héros ?

Chaque compte a un héros. Ajoutez-le à votre groupe de bureau et votre équipe peut lui poser des questions sur les échéances et les documents manquants.

Comment HeroKit est-il facturé pour un cabinet comptable ?

HeroKit est un abonnement mensuel. Vous pouvez annuler à tout moment et votre hero continue de fonctionner jusqu'à la fin du mois payé. Aucun remboursement n'est possible, car un serveur dédié et votre hero sont mis en place dès votre paiement.

HeroKit peut-il répondre aux questions « combien je dois ? »

Votre héros trouve le montant et la date d'échéance que vous avez déjà envoyés au client et rédige la réponse. Vous l'approuvez avant l'envoi.

Accomplissez vos tâches avec HeroKit

Parce que votre temps est précieux.

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